Beratungsarbeit bewegt sich zwischen Kunden, Leistungsumfängen und Fristen. Everhour hält erfasste Zeit mit Berichten und Abrechnung verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie möchten Beraterstunden so erfassen, dass sie Kundenabrechnung, Umfangskontrolle und Wochenreview unterstützen. Beratungsarbeit basiert oft auf einem Vertrag und verteilt sich dann auf Recherche, Interviews, Analyse, Beobachtung vor Ort, Dokumentation und Empfehlungen. Ein nützlicher Nachweis zeigt zuerst das Kundenmandat, dann Aufgabe, Datum, abrechenbaren Status und ausreichend Notizen, um die Arbeit zu erklären, ohne das Protokoll in einen narrativen Bericht zu verwandeln.
Das ist besonders nützlich, wenn ein Berater unabhängig mit Kundenmanagern arbeitet oder mehrere spezialisierte Analysten ein Projekt teilen. BLS beschreibt Managementanalysten so, dass sie ihre Zeit in der Regel zwischen ihren Büros und dem Standort des Kunden aufteilen, daher sollte der Nachweis kundenbezogene Arbeit von interner Planung trennen. Diese Trennung hält Rechnungsprüfung, Angebotsnachverfolgung und Liefer-Retrospektiven auf dieselben Fakten gestützt.
Beginnen Sie mit der Mandatsstruktur: Kunde, Projekt, Arbeitsplan, Zeitplan und Kosten. Diese Angebotsfelder werden nach Arbeitsbeginn zur Grundlage des Zeitnachweises. Fügen Sie die Aufgabenkategorie hinzu, etwa Recherche, Personalinterviews, Datenanalyse, Berichtserstellung oder Empfehlungen. Kennzeichnen Sie den Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar und verwenden Sie dann einen USD-Abrechnungssatz, wenn die Kundenrechnung, der interne Bericht oder der Steuerbeleg ein Geldfeld benötigt.
Für angestellte Berater, die in den Vereinigten Staaten als nonexempt workers unter den FLSA fallen, verlangt der FLSA, dass Arbeitgeberaufzeichnungen die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, schreibt aber keine bestimmte Zeiterfassungsmethode vor. Selbstständige Berater benötigen weiterhin klare Geschäftsunterlagen; der IRS erlaubt jedes für das Unternehmen geeignete System, wenn es Einkommen und Ausgaben klar zeigt und Angaben in der Steuererklärung stützt.
Stundenbasierte Beratungsrechnungen benötigen Zeitnachweise, weil die Stunde die verkaufte Einheit ist. Festpreis-Beratungsprojekte benötigen sie aus einem anderen Grund: Margenkontrolle. Selbstständige Managementanalysten werden häufig direkt von Kunden nach Stunde oder nach Projekt bezahlt, daher zeigt erfasste Zeit, ob ein fester Umfang den Aufwand verbraucht hat, der erwartet wurde, als das Angebot Arbeitsplan, Zeitplan und Kosten nannte.
Ein häufiger Fehler ist, nur Kundentermine zu erfassen und Analyse-, Dokumentations- und Empfehlungsarbeit auszulassen. Dadurch wirkt ein Projekt gesünder, als es ist, und die nächste Schätzung wird schwächer. Erfassen Sie nicht abrechenbare interne Planung separat, statt sie in kundenbezogener Arbeit zu vergraben. Das Ergebnis sind sauberere Umfangsnachweise, ein besseres Verlängerungsgespräch und weniger Rätselraten, wenn eine Frist die Woche über den ursprünglichen Plan hinausschiebt.
Eine kostenlose, einmalige Zeitzusammenfassung eignet sich für einen Solo-Berater, der eine Woche rekapitulieren, Belege an eine Rechnung anhängen oder ein kleines Mandat mit dem Angebot vergleichen muss. Sie reicht aus, wenn die Arbeit bereits erledigt ist, die Kundenzahl niedrig ist und kein Manager Zeit vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung genehmigen muss.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Beraterstunden wiederholt über Kunden, Teams und Projektphasen hinweg anfallen. Everhour verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und exportierbaren Formaten. So erhält ein Beratungslead eine Berichtsebene für Mandatsstatus, abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbaren Aufwand und Nachverfolgung vor der nächsten Rechnung oder dem nächsten Angebot.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie das Kundenmandat als oberste Ebene und erfassen Sie dann Projekt, Aufgabenkategorie, abrechenbaren Status, Datum und Stunden. Managementberatungsarbeit umfasst oft Recherche, Interviews, Datenanalyse, Beobachtung vor Ort, Dokumentation und Empfehlungen. Wenn Sie diese Kategorien getrennt halten, können Sie Rechnungspositionen erklären, den tatsächlichen Aufwand mit dem Angebot vergleichen und erkennen, wo der Umfang wächst.
Ja. Ein Festpreis entfernt die Stundenabrechnung aus der Kundenrechnung, beseitigt aber nicht die Notwendigkeit, den Aufwand zu messen. Erfasste Zeit zeigt, ob der vereinbarte Arbeitsplan, Zeitplan und die Kosten in der Praxis Bestand hatten. Sie liefert außerdem eine faktische Grundlage für Umfangsreview, Verlängerungspreise und künftige Angebotsschätzungen.
Der Kundenvertrag, das Statement of Work oder die Abrechnungsrichtlinie steuert den abrechenbaren Status. Viele Beratungsnachweise trennen kundenbezogene Aufgaben von interner Arbeit, weil Managementanalysten ihre Zeit oft zwischen Büroarbeit und Tätigkeit am Kundenstandort aufteilen. Recherche, Interviews, Analyse, Berichtsvorbereitung und Empfehlungen gehören ins Protokoll; die Vereinbarung sollte das Abrechnungskennzeichen für jede Aufgabenkategorie steuern.
Keine bundesrechtliche FLSA-Regel zwingt Beratungsfirmen, ein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder eine bestimmte Software zu verwenden. Arbeitgeber, die unter das FLSA fallen, müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten pro Arbeitswoche geleisteten Stunden. Die Methode kann manuell, digital oder gemischt sein, wenn die Aufzeichnungen vollständig und korrekt sind.
Halten Sie Notizen geschäftsbezogen: das Mandat, die Aufgabenkategorie, das Deliverable und den Kontext, der für Abrechnung oder Review benötigt wird. Vermeiden Sie unnötige persönliche, mitarbeiterbezogene oder kundensensible Details. Auf Bundesebene verbietet Section 5 des FTC Act unfaire oder täuschende Praktiken, und die FTC-Leitlinien sagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen aufbewahren, nur das erheben sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Everhour Reporting ermöglicht Beratungsleads, Berichte aus mehr als 45 Spalten zu erstellen und anschließend protokollierte Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Gewinn oder Rechnungsstatus zu gruppieren und zu filtern. Exporte nach CSV, Excel/XLSX oder PDF verwandeln dieselben Mandatsdaten in Abrechnungsbelege und Material für Projektreviews.
Everhour Time Tracking funktioniert in der Web-App oder innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear und Basecamp. Berater können einen Timer für die Aufgabe starten, an der sie arbeiten, oder nach einem Kundentermin oder Analyseblock manuell Zeit hinzufügen.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um Beraterzeit nach Kunde, Projekt, Mitglied und abrechenbarem Status zu gruppieren, und exportieren Sie dann Berichte für Rechnungsbelege und Projektreviews mit weniger manueller Tabellenbereinigung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
