Everhour verbindet Beraterzeiten, Berichte und Rechnungsworkflows, wenn einmalige Kundenrechnungen eine stärkere operative Dokumentation benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Berater nutzen Rechnungen, um vereinbarte Arbeit in eine zahlbare Forderung umzuwandeln. Die Rechnung sollte zum Angebot, Statement of Work oder zur Engagement-Vereinbarung passen, unabhängig davon, ob der Kunde einer Abrechnung nach Stunden, einem festen Projekthonorar, einem Meilenstein, einem wiederkehrenden Retainer oder einer genehmigten Auslagenerstattung zugestimmt hat. Eine klare Rechnung gibt dem Kunden genügend Details, um die Belastung freizugeben, ohne die Umfangsdiskussion erneut zu öffnen.
Für einen Managementberater kann das eine Zeile für einen Strategie-Workshop im März, eine Zeile für Implementierungsunterstützung, die zu einem Stundensatz abgerechnet wird, und eine separate erstattungsfähige Reisezeile bedeuten, wenn der Vertrag dies erlaubt. Die Rechnung sollte den Kunden, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, den Leistungszeitraum, die Zahlungsbedingungen und den fälligen Betrag ausweisen. Sie sollte neue Gebühren, überraschende Säumniszuschläge oder vage Beschreibungen wie „Beratungsleistungen" vermeiden.
Stundenbasierte Beraterrechnungen benötigen Daten oder Leistungszeiträume, die ausgeführte Arbeit, den Satz und die abrechenbare Menge. Festhonorarrechnungen benötigen ein klares Deliverable oder eine Projektphase, nicht einen rekonstruierten Stundenzettel. Meilensteinrechnungen sollten auf den vereinbarten Meilenstein verweisen, zum Beispiel Discovery abgeschlossen, Implementierungsplan geliefert oder Schulung abgeschlossen. Retainer-Rechnungen sollten den Retainer-Zeitraum, die abgedeckten Leistungen und jede Überschreitungsregel aus den Engagement-Bedingungen nennen.
Auslagen verdienen separate Zeilen, weil durchlaufende Kosten sich von professionellen Honoraren unterscheiden. Reisen, Software, Materialien, Subunternehmerkosten und andere kundenspezifische Auslagen sollten nur erscheinen, wenn die Beratungsvereinbarung eine Erstattung autorisiert. Sales Tax ist in den Vereinigten Staaten ebenfalls eine jurisdiktionsspezifische Entscheidung, keine bundesweite Regel zum Rechnungsformat. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen hängt von staatlichem und lokalem Recht, der Art der Dienstleistung, Nexus und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird.
Eine Beraterrechnung verliert an Glaubwürdigkeit, wenn sie die Vereinbarung ändert, nachdem die Arbeit erledigt ist. IMC USA bezeichnet es als ethische Praxis für Managementberater, sich im Voraus mit dem Kunden über die Honorargrundlage zu einigen. Dieses Prinzip gehört in den Abrechnungsworkflow: Die Rechnung sollte die vereinbarte Honorargrundlage, den Zahlungszeitpunkt, die Behandlung erstattungsfähiger Auslagen und die Bedingungen für verspätete Zahlung wiederholen, statt sie erst beim Inkasso zu erfinden.
Säumnisgebühren benötigen dieselbe Disziplin. Es gibt keinen universellen Säumnisgebührensatz für Berater, daher sollten alle Zinsen, Finanzierungsgebühren oder Gebühren für verspätete Zahlung aus der Engagement-Vereinbarung oder den Rechnungsbedingungen stammen. Zahlungsbedingungen wie fällig bei Erhalt, Net 15 und Net 30 sind üblich. Rechnungen für Bundesverträge folgen strengeren Proper-Invoice-Regeln und verwenden im Allgemeinen einen Zahlungszeitpunktstandard von 30 Tagen nach Erhalt einer ordnungsgemäßen Rechnung oder Abnahme.
Eine kostenlose Rechnungs-App reicht für eine einzelne Beraterrechnung, ein kleines Festhonorarprojekt oder eine Retainer-Rechnung, bei der die Zahlen bereits in der Engagement-Vereinbarung stehen. Sie funktioniert am besten, wenn Sie ein fertiges Dokument benötigen, kein Abrechnungssystem. Das Hauptrisiko ist die manuelle Rekonstruktion: Stunden, Auslagen, Freigaben und Rechnungsstatus können sich über Tabellen, Notizen, E-Mails und Buchhaltungssoftware hinweg verschieben.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn erfasste abrechenbare Zeit pro Kunde oder Projekt zu einer Rechnung werden muss und Berichte Umsatz, Kosten, Marge oder nicht fakturierte Arbeit erklären müssen. Everhour Reporting bietet anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Profitabilitäts-Dashboards, sodass Beratungsteams abrechenbare Zeit und Projektwirtschaftlichkeit prüfen können, bevor sie Rechnungen senden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Beraterrechnung sollte die Angaben zum Berater und Kunden, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Arbeitsbeschreibung, Honorargrundlage, Menge oder Meilenstein, gegebenenfalls Stückpreis, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails enthalten. Für Bundesvertragsarbeit werden Proper-Invoice-Felder durch FAR-Regeln genauer definiert, einschließlich Vertrags- oder Auftragsreferenzen und Positionsdetails.
Die Engagement-Vereinbarung sollte das Abrechnungsmodell festlegen, bevor die Arbeit beginnt. Stundenabrechnung passt zu offener Beratungsarbeit, feste Projekthonorare passen zu definierten Deliverables, Meilensteinabrechnung passt zu phasenweiser Arbeit, und Retainer passen zu wiederkehrendem Zugang oder einem definierten Leistungsblock. Die Rechnung sollte diesem Modell folgen, statt Formate zu mischen, es sei denn, der Vertrag erlaubt mehrere Belastungsarten.
Berater sollten erstattungsfähige Auslagen nur hinzufügen, wenn die Beratungsvereinbarung sie autorisiert. Reisen, Software, Materialien, Subunternehmerkosten und kundenspezifische Käufe sollten als separate Zeilen von professionellen Honoraren erscheinen. Eine klare Trennung hilft dem Kunden, die Rechnung zu prüfen, und verhindert, dass durchlaufende Kosten wie zusätzliche Beratungsgebühren wirken.
Beraterrechnungen in den Vereinigten Staaten folgen keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten werden von staatlichen und lokalen Jurisdiktionen auferlegt. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen hängt vom Staat, lokalen Regeln, Nexus, der Art der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab, daher sollte die Rechnung Steuern entsprechend der anwendbaren Jurisdiktion und Transaktion einschließen, ausschließen oder kennzeichnen.
Das häufigste Freigabeproblem ist eine Abweichung zwischen Rechnung und Engagement-Vereinbarung. Eine Festhonorar-Projektrechnung, die unerklärte Stundenarbeit aufführt, eine Retainer-Rechnung ohne den abgedeckten Zeitraum oder eine Auslagenzeile ohne Vertragsautorisierung gibt dem Kunden einen Grund, die Zahlung zu pausieren und Nachweise anzufordern.
Everhour Reporting ermöglicht Beratungsteams, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Projektdaten mit anpassbaren Spalten, Filtern, Gruppierung und Exporten zu prüfen. Geplante E-Mail-Berichte und Profitabilitäts-Dashboards geben Managern einen regelmäßigen Blick auf die Projektwirtschaftlichkeit, bevor Kundenrechnungen finalisiert werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um. Benutzer können nicht fakturierte Zeit und Auslagen auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Rechnungszeilen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und fakturierte Zeit markiert halten, damit sie nicht erneut auf einer späteren Rechnung erscheint.
Nutzen Sie Everhour, um Beraterzeiten, Kosten und Rechnungsstatus in anpassbaren Berichten zu prüfen, und verschieben Sie dann freigegebene abrechenbare Arbeit in einen klareren Workflow für die Kundenabrechnung.
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