Berater verteilen ihre Zeit auf Kunden, Angebote, Analysen und Berichte. Everhour macht aus erfasster Arbeit strukturierte Projektberichte.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Berater erfassen Zeit normalerweise für Kundenmandate, nicht nur für interne Abteilungen. Ein nützlicher Nachweis trennt kundenbezogene Arbeit von interner Arbeit, weil Managementanalysten ihre Zeit oft zwischen dem eigenen Büro und dem Standort des Kunden aufteilen. Ihre Einträge sollten Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, aufgewendete Zeit, Abrechnungsstatus und Satzgrundlage zeigen, wenn das Mandat stundenweise abgerechnet wird.
Aufgabenkategorien sollten zur Arbeit passen, die Berater tatsächlich ausführen. O*NET nennt Arbeiten von Managementanalysten wie Recherche, Interviews, Vor-Ort-Beobachtung, Datenanalyse, Dokumentation und Empfehlungen. Eine Woche mit 6 Stunden für Stakeholder-Interviews, 4 Stunden für Datenprüfung und 3 Stunden für ein Empfehlungsdeck schafft eine klarere Abrechnungsspur als eine Zeile namens Beratungsarbeit.
Das beste Tool für Berater hält Kunde, Projekt, Aufgabe und Abrechnungsstatus sichtbar, ohne jeden Eintrag in denselben generischen Sammelbereich zu zwingen. Stundenbasierte Beratung braucht belastbare Rechnungspositionen. Beratung zum Festhonorar braucht die tatsächliche Zeit im Vergleich zu Arbeitsplan, Zeitplan und Kosten aus dem Angebot, damit Sie die Marge sehen können, bevor das Projekt abgeschlossen ist.
Ein schwacher Vergleich konzentriert sich nur auf die Stoppuhrgeschwindigkeit. Ein stärkerer Vergleich prüft, ob das Tool mehrere Kunden, Team- und Einzelprojekte, abrechenbare und nicht abrechenbare Kategorien, nützliche Exporte und Berichte nach Mandat unterstützt. Berater brauchen außerdem Nachweise, die wochen mit hohem Termindruck, Reisetage und Arbeit am Kundenstandort überstehen, ohne jede Korrektur zu einer Tabellenbereinigung zu machen.
Selbstständige Managementanalysten werden üblicherweise nach Stunden oder nach Projekt bezahlt, daher sollte die Erfassungsmethode dem Vertrag folgen. Stundenarbeit braucht saubere abrechenbare Einträge und rechnungsfertige Beschreibungen. Projektbasierte Arbeit braucht genug Details, um den tatsächlichen Aufwand mit dem vereinbarten Umfang zu vergleichen, selbst wenn der Kunde nie jede interne Aufgabe sieht.
US-Berater, die erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer beschäftigen, haben eine separate Pflicht zur Führung von Lohnabrechnungsunterlagen. Der FLSA verlangt genaue Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer, einschließlich der täglich gearbeiteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden, schreibt aber keine bestimmte Zeiterfassungsmethode vor. Lohnabrechnungsunterlagen müssen die Einhaltung von Lohnvorschriften unterstützen; Kundenabrechnungsnachweise müssen das Mandat unterstützen.
Ein kostenloser oder einmaliger Tracker funktioniert für einen Einzelberater, der die Kundensumme dieser Woche, einen sauberen Export oder eine schnelle Prüfung gegen den Leistungsumfang bei Festhonorar benötigt. Diese Einrichtung bricht zusammen, wenn mehrere Berater an einem Mandat arbeiten, Manager Zeiten freigeben und Rechnungen den Abrechnungsstatus ohne manuelle Neueingabe widerspiegeln müssen.
Everhour passt zur Phase des verwalteten Workflows: Berater können Zeit nach Projekt und Aufgabe erfassen und dann Reporting nutzen, um Einträge nach Kunde, Mitglied, Aufgabe, Abrechnungsstatus, Kosten und Datumsbereich zu gruppieren. Das ist wichtig, wenn erfasste Zeit in Kundenberichte, Rentabilitätsprüfung, Abrechnung und einen Audit-Trail für freigegebene Timesheets einfließen muss.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Berater sollten zuerst Kunden- und Projektstruktur vergleichen, dann Abrechnungsstatus, Aufgabendetails, Reporting, Exporte und Freigabekontrollen. Ein Timer allein zeichnet die Dauer auf, aber Beratungsarbeit braucht Kontext: Mandat, Aktivitätstyp, kundenbezogene oder interne Arbeit und ob die Zeit eine Rechnung, eine Margenprüfung bei Festhonorar oder eine interne Kapazitätsprüfung unterstützt.
Ja. Berater mit Festhonorar brauchen trotzdem Zeitnachweise, weil der tatsächliche Aufwand zeigt, ob das Honorar die Arbeit abdeckt. Ein Angebot enthält üblicherweise den Arbeitsplan, Zeitplan und die Kosten. Die Zeiterfassung gegen diese Bestandteile hilft Ihnen, wachsenden Umfang zu erkennen, Margen zu schützen und das nächste Mandat mit Nachweisen statt aus dem Gedächtnis zu bepreisen.
Eine nützliche Abrechnungsspur für Beratung umfasst Kunde, Mandat, Datum, Aktivität, aufgewendete Zeit, Abrechnungsstatus und eine kurze Arbeitsbeschreibung. Einträge wie Kundeninterviews, Datenanalyse, Vor-Ort-Beobachtung und Entwurf eines Empfehlungsberichts geben dem Kunden mehr Kontext als eine einzelne Zeile für Beratungsleistungen, besonders wenn sich die Arbeit über mehrere Wochen erstreckt.
Nein. Kundenabrechnungsnachweise und Lohnabrechnungsunterlagen dienen unterschiedlichen Zwecken. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten verlangt der FLSA von Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen über täglich gearbeitete Stunden und insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeitete Stunden zu führen. Ein Beratungs-Zeiterfassungstool kann diese Aufzeichnungen unterstützen, aber der Arbeitgeber bestimmt weiterhin die Einstufung für die Lohnabrechnung und die Compliance.
Abrechenbare Kundenarbeit, Angebotsarbeit, Verwaltungszeit und interne Meetings in einer generischen Kategorie zu vermischen, schwächt jeden Bericht. Die Gesamtstunden können korrekt sein, aber der Nachweis kann Projektmarge, Auslastung oder Rechnungsdetails nicht erklären. Getrennte Kategorien machen dieselbe Zeit für Abrechnung, Personalplanung und zukünftige Angebote nützlich.
Everhour Reporting ermöglicht Beratern, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exportformaten einschließlich CSV, Excel/XLSX und PDF zu erstellen. Ein Beratungsteam kann Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus oder Budgetmetrik gruppieren, um die Rentabilität vor der Abrechnung zu prüfen.
Everhour bettet Zeiterfassung in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Berater können Arbeit dort erfassen, wo Aufgaben bereits liegen, während protokollierte Zeit in Everhour für Berichte, Budgets, Timesheets und Rechnungen einfließt.
Erfassen Sie Beratungsstunden nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Abrechnungsstatus und wandeln Sie sie dann in Berichte um, die Rechnungen, Freigaben und Projektmargen mit Everhour Reporting unterstützen.
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