Everhour bietet kundenbetreuenden Teams strukturierte Zeiterfassung, Genehmigungen und Projektkontrollen für sauberere Abrechnung und Workload-Prüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Nachverfolgung von Kundenprojekten verwandelt verstreute Arbeit in eine nutzbare Aufzeichnung nach Kunde, Projekt, Aufgabe oder Phase, Person, abrechenbarem Status und Budgetverbrauch. Ein Beratungsteam kann Discovery-Calls, Analysen, Überarbeitungen, interne Prüfung und Kundenreporting unter demselben Auftrag erfassen und dabei abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit getrennt halten.
Das Ziel ist eine Aufzeichnung, die den nächsten operativen Schritt unterstützt. Erfasste Zeit fließt in Rechnungen, Auslastung, Projektmargenprüfung, Forecasting und Personalplanung ein. Für US-Arbeitgeber mit erfassten, nicht freigestellten Arbeitnehmern müssen Zeitaufzeichnungen außerdem die geleisteten Stunden je Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden je Arbeitswoche gemäß der FLSA-Basis für Aufzeichnungspflichten festhalten.
Beginnen Sie mit einem Kundennamen und teilen Sie die Arbeit dann in Projekte, Phasen oder Aufgaben auf, die der Art entsprechen, wie der Auftrag verkauft und gesteuert wird. Ein nützlicher Eintrag enthält die Person, das Datum, die Zeitmenge, die Aufgabe oder Phase, den abrechenbaren Status und eine kurze Notiz, die die Arbeit erklärt. Beispielsweise könnte ein Designer 2,5 abrechenbare Stunden für Kunde A, Website-Redesign, Homepage-Wireframes erfassen.
Nicht abrechenbare Zeit gehört in dasselbe System. Interne Meetings, Administration, Schulungen, Geschäftsentwicklung und Scope-Prüfung beeinflussen Kapazität und Projektrentabilität, auch wenn sie nie auf einer Rechnung erscheinen. Ein Bericht, der nicht abrechenbare Arbeit ausschließt, kann die Auslastung hoch erscheinen lassen, während er die Stunden verbirgt, die die verfügbare Lieferzeit reduziert haben.
Teams, die mit abrechenbaren Stunden arbeiten, verfolgen die Auslastung häufig als abgerechnete Stunden geteilt durch die insgesamt geleisteten Stunden. Diese Kennzahl funktioniert am besten, wenn jede Person sowohl Kundenarbeit als auch interne Arbeit konsistent erfasst. Ein Berater mit 30 abgerechneten Stunden und 10 internen Stunden in einer Woche hat ein anderes Kapazitätsbild als jemand, der nur die 30 abgerechneten Stunden erfasst.
Die Realisierungsquote fügt eine weitere Prüfung hinzu, indem netto abgerechnete Stunden oder Honorare mit brutto angefallenen abrechenbaren Stunden oder Honoraren verglichen werden. Eine niedrige Realisierungsquote kann auf Abschreibungen, Rabatte, Nacharbeit oder Scope Creep hinweisen. Die nützliche Entscheidung ist konkret: Schätzungen anpassen, Genehmigungspunkte ändern, Sätze aktualisieren oder nicht abrechenbares Projektmanagement von abrechenbarer Delivery-Arbeit trennen.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie eine schnelle Kundenzusammenfassung oder eine kleine Rechnungsunterlage brauchen. Sie reicht nicht mehr aus, sobald mehrere Personen denselben Kunden bearbeiten, Budgets monatlich zurückgesetzt werden, Genehmigungen wichtig sind oder Zeit ohne manuelle Bereinigung in Abrechnung, Payroll-Prüfung und Personalentscheidungen einfließen muss.
Ein gesteuerter Workflow gibt Teams für Kundenprojekte Projektzuweisungen, Rollen, Gruppen, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsschritte, Sperrregeln und Admin-Korrekturtools. Everhour unterstützt diese operative Ebene, damit erfasste Zeit zu geprüfter Zeit werden kann, bevor Berichte, Rechnungen, Budgets oder payroll-nahe Prüfungen sie nutzen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine nützliche Zeitaufzeichnung für Kundenprojekte enthält Kunde, Projekt, Aufgabe oder Phase, Person, Datum, Zeitmenge, abrechenbaren Status und eine Arbeitsnotiz. Teams, die Budgets steuern, sollten den Eintrag außerdem mit dem Budgetverbrauch verbinden. US-Arbeitgeber mit erfassten, nicht freigestellten Arbeitnehmern benötigen außerdem Aufzeichnungen über die geleisteten Stunden je Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden je Arbeitswoche.
Ja. Nicht abrechenbare Kundenarbeit beeinflusst Marge, Kapazität und Personalplanung, auch wenn sie nicht auf der Rechnung erscheint. Erfassen Sie interne Meetings, Administration, Schulungen, Geschäftsentwicklung und Projektmanagement getrennt von abrechenbarer Delivery-Arbeit. Diese Trennung hält Rechnungen sauber und gibt Managern gleichzeitig eine vollständige Sicht auf den Aufwand.
Für Firmen, die mit der Ökonomie abrechenbarer Stunden arbeiten, wird Auslastung üblicherweise als abgerechnete Stunden geteilt durch die insgesamt geleisteten Stunden berechnet. Die Kennzahl braucht vollständige Zeiteinträge, einschließlich nicht abrechenbarer Arbeit, sonst überzeichnet das Ergebnis die Delivery-Effizienz. Budgetauslastung nach Person, Level oder Service Line, wenn diese Ansichten Personalentscheidungen steuern.
Der häufige Fehler ist, nur fakturierbare Arbeit zu erfassen. Das erzeugt saubere Rechnungen, aber schwache Managementberichte, weil interne Arbeit, Nacharbeit, Schulungen und Geschäftsentwicklung aus der Kapazitätsplanung verschwinden. Projektmargen- und Personalentscheidungen benötigen sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Zeit in derselben Berichtsstruktur.
Nein. Nach der FLSA-Bundesbasis müssen erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte Overtime-Vergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus geleistet werden, und zwar zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für FLSA-Overtime-Zwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, unabhängig von Kunde oder Projekt.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Projektzuweisungen, Rollen, Teamgruppen, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflows, Sperrregeln und persönliche Tracking-Limits festzulegen. Manager können eingereichte Zeit prüfen, Einträge genehmigen oder ablehnen und Aufzeichnungen korrigieren, wenn vor Abrechnung oder Payroll-Prüfung eine Bereinigung erforderlich ist.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten für Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen. Teams können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Kundenprüfung oder interne Analyse exportieren.
Richten Sie Projektzuweisungen, Genehmigungen, Sperrregeln und Kapazitätskontrollen ein, bevor Zeit die Abrechnung oder Payroll-Prüfung erreicht. Everhour gibt kundenbetreuenden Teams sauberere Aufzeichnungen und stärkere Projektaufsicht.
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