Kundenarbeit braucht saubere Aufzeichnungen nach Projekt und abrechenbarem Status, und Everhour macht aus genehmigten Stunden Abrechnungsworkflows.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie möchten Zeit so organisieren, dass ein Kunde, Manager oder Finanzprüfer sehen kann, wer an jedem Mandat gearbeitet hat, welche Aufgabe oder Phase die Stunden verbraucht hat und ob die Zeit abrechenbar ist. Teams für Kundendienstleistungen nutzen diese Aufzeichnungen für Rechnungen, Retainer-Verbrauch, Scope-Diskussionen, Personalplanung und Gewinnprüfung. Ein nutzbarer Eintrag verbindet die Stunde mit einem Kunden, einem Projekt, einer Aufgabe oder Phase, einer Person, einem Datum und einem abrechenbaren Status.
Für US-Arbeitgeber bestehen Projektbezeichnungen neben bundesrechtlichen Aufzeichnungspflichten. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Kundennamen und Phasen helfen bei der Abrechnung; tägliche und wöchentliche Summen unterstützen die Payroll-Prüfung.
Eine Kundenprojekt-Aufzeichnung sollte die Geschäftsfrage von der Payroll-Frage trennen. Verwenden Sie Kunde, Projekt, Aufgabe oder Phase, Person, Datum, Start und Ende oder Dauer, abrechenbaren Status, Satz bei zeitbasierter Abrechnung, Notizen und Budgetkategorie. Rechnungen brauchen saubere abrechenbare Zeit. Manager brauchen den Gesamtaufwand, einschließlich nicht abrechenbarer Koordination, Schulung, Verwaltung und Geschäftsentwicklung, damit Projektmarge und Kapazität nicht nur auf abrechenbaren Stunden beruhen.
Ein Beispiel aus Professional Services: Ein Berater erfasst den 5. März 2026, 1,25 Stunden, Acme Health, Implementierungsprojekt, Discovery-Phase, Stakeholder-Interview, abrechenbar, 150 $ pro Stunde, Notiz: Finanzleiter interviewt und Reporting-Anforderungen erfasst. Später am selben Tag bucht derselbe Berater 0,50 Stunden auf internes Practice Management, nicht abrechenbar, Team-Personalplanung. Beide Einträge sind wichtig, weil Auslastung, Realization, Forecasting, Personalplanung und Marge unterschiedliche Ausschnitte derselben Zeitdaten verwenden.
Ein häufiger Fehler bei Kundenprojekten ist, nur Zeit zu erfassen, die auf der Rechnung erscheinen wird. Das verbirgt die tatsächlichen Kosten von Meetings, Projektmanagement, Nacharbeit, interner Prüfung und Schulung. Für Firmen, die weiterhin mit abrechenbaren Stunden wirtschaften, wird Auslastung oft als abgerechnete Stunden geteilt durch die insgesamt geleisteten Stunden behandelt. Fehlende nicht abrechenbare Zeit erhöht diese Zahl künstlich und lässt Personalentscheidungen gesünder aussehen, als sie sind.
Eine weitere Lücke entsteht durch vage Kategorien wie „Kundenadministration" oder „sonstige Projektarbeit". Verwenden Sie Phasen, die der Art entsprechen, wie Sie den Scope steuern, etwa Discovery, Delivery, Review und Support, und halten Sie den abrechenbaren Status dann getrennt vom Phasennamen. Realization vergleicht netto abgerechnete Stunden oder Honorare mit brutto angefallenen abrechenbaren Stunden oder Honoraren, deshalb brauchen Rabatte, Abschreibungen und nicht abrechenbare Bereinigung Labels, die die Rechnungsprüfung überstehen.
Eine einfache einmalige Summe reicht aus, wenn Sie eine schnelle wöchentliche Zusammenfassung für einen Kunden, ein Projekt und eine kleine Anzahl von Einträgen benötigen. Sie funktioniert, um einen Rechnungsentwurf zu prüfen, ein kurzes Mandat abzugleichen oder einen sauberen Export mit einem Kunden zu teilen. Sie bricht zusammen, wenn mehrere Personen dasselbe Projekt bearbeiten, Sätze je nach Person oder Phase unterschiedlich sind, Genehmigungen erforderlich sind oder der Budgetverbrauch vor Monatsende Aufmerksamkeit braucht.
Ein gesteuerter Workflow hält erfasste Zeit von Anfang an mit dem Projekt verbunden. Everhour unterstützt diesen Schritt mit wöchentlichen Projektstunden und Arbeitsstunden in Timesheets, sodass Teammitglieder Zeit einreichen und Manager Einträge vor der Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren können. Dieser Genehmigungsverlauf gibt Kundenprojekt-Teams eine Aufzeichnung, die sie für Rechnungsprüfungen, Kapazitätsprüfung und Übergabe an Finance verwenden können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Kunde, Projekt, Aufgabe oder Phase, Person, Datum, Start- und Endzeit oder Dauer, abrechenbaren Status, Satz, Notizen und Budgetkategorie. Der Eintrag sollte es einem Prüfer ermöglichen, die Arbeit ohne Raten mit einer Rechnungsposition, einem Budget, einer Personalentscheidung oder einer Payroll-Aufzeichnung zu verbinden. Für US-Abrechnungsbeispiele verwenden Satzfelder normalerweise US-Dollar.
Ja. Erfassen Sie Projektmanagement, interne Prüfung, Nacharbeit, nicht abgerechnete Kundenmeetings, Verwaltung, Schulung und Geschäftsentwicklung, wenn sie Teamkapazität verbrauchen. Die Profitabilität von Kundenprojekten braucht sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Zeit, und Personal-Forecasts scheitern, wenn Manager nur abrechenbare Stunden sehen.
Der abrechenbare Status beantwortet, ob die Zeit dem Kunden berechnet werden kann. Die Phase beantwortet, wo die Arbeit im Mandat liegt, etwa Discovery, Delivery, Review oder Support. Halten Sie sie als getrennte Felder, damit eine nicht abrechenbare Review-Stunde trotzdem auf die richtige Projektphase und das richtige Budget angerechnet wird.
Sie können die Payroll-Prüfung unterstützen, aber erfasste Arbeitgeber benötigen nach dem FLSA weiterhin genaue Lohn- und Stundenaufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Halten Sie Notizen an die Geschäftsaufgabe, das Deliverable oder die Entscheidung gebunden und lassen Sie sensible personenbezogene Informationen weg, die das Team nicht benötigt. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Arbeitnehmer aufbewahren, nur das sammeln sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. In California erfasste Unternehmen müssen außerdem CCPA-Pflichten für Zeiterfassungsdaten von Arbeitnehmern in California berücksichtigen.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden je Person zur Prüfung vor Abrechnung oder Payroll. Teammitglieder können Zeit einreichen, und Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, sodass Finance mit genehmigten Kundenprojekt-Aufzeichnungen statt mit losen Updates arbeitet.
Everhour bettet Zeiterfassungs-Steuerelemente in unterstützte Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können Aufgaben dort behalten, wo Projektarbeit bereits stattfindet, während Kundenprojektzeit durch einen konsistenten Erfassungsprozess fließt.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden zu sammeln, sie zur Managergenehmigung weiterzuleiten und akzeptierte Einträge zu sperren, bevor Finance Rechnungen oder Payroll vorbereitet, sodass Kundenprojekt-Teams eine genehmigte Zeitaufzeichnung erhalten.
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