Everhour erfasst Mandatszeit und Budgets, während Kanzleien detaillierte Aufzeichnungen benötigen, die Abrechnung, Prüfung und Zahlungseinzug unterstützen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Zeiteintrag einer Kanzlei muss vier praktische Fragen beantworten: wer die Arbeit erledigt hat, zu welchem Mandanten oder Mandat sie gehört, ob sie abrechenbar ist und wie sie auf der Rechnung erscheinen soll. Das Ziel ist ein sauberer Satz von Einträgen, den ein Abrechnungsmanager nach Tag, Timekeeper, Mandat, Aufgabenbeschreibung, Dauer und Satz oder Gebührenmodell prüfen kann.
Nutzen Sie die Seite, um die tägliche juristische Arbeit zu organisieren, bevor sie in die Abrechnung gelangt. Zum Beispiel erfasst ein Litigation Associate Mandantenkorrespondenz, Fallrecherche und Fallentwicklung für ein Mandat und markiert anschließend ein internes Teammeeting oder eine administrative Aufgabe als nicht abrechenbar. Diese Trennung schützt die Klarheit der Rechnung und liefert Partnern die Daten für Diskussionen über Auslastung, Realisierungsquote, Zahlungseinzug und Mandatsbudget.
Ein belastbarer juristischer Zeiteintrag sollte Datum, Timekeeper, Mandant, Mandat, Aufgabenbeschreibung, Abrechnungsstatus, Dauer und den geltenden Satz oder das Gebührenmodell enthalten. Die Gebührenschlichtungsrichtlinien der California State Bar beschreiben eine standardmäßige chronologische Gebührenrechnung als nach Tag und Timekeeper aufgeschlüsselt und sagen, dass Methode und Zeitpunkt der Erstellung von Einträgen bei der Prüfung der Genauigkeit eine Rolle spielen.
Bei stundenbasierten Mandaten sind Abrechnungsschritte von sechs Minuten üblich: 1 bis 6 Minuten werden zu 0,1 Stunden, 7 bis 12 Minuten werden zu 0,2 Stunden und 55 bis 60 Minuten werden zu 1,0 Stunden. Ein Beispieleintrag kann lauten: 5. März 2026, J. Lee, Smith v. Apex, Entwurf eines Antwortschreibens zur Discovery, 0,4 Stunden, abrechenbar, 325 $ pro Stunde.
Zeitnahe Einträge sind wichtig, weil juristische Arbeit sich auf Anrufe, E-Mails, Recherche, Entwürfe und kurze Statusprüfungen verteilt. Die von der Association of Legal Administrators zitierte ABA-GPSolo-Anleitung zur Zeiterfassung warnt, dass Einträge am Ende des Tages 10 % bis 15 % potenziell abrechenbarer Zeit verlieren können, 24 Stunden Warten etwa 25 % verlieren kann und wöchentliche Erfassung etwa 50 % verlieren kann.
Verspätete Erfassung verzerrt auch die operativen Kennzahlen der Kanzlei. Clios Benchmarks von 2025 melden 38 % Auslastung, 88 % Realisierungsquote und 93 % Collection, mit einem Median-Lockup von 43 Tagen Realization Lockup, 32 Tagen Collection Lockup und 93 Tagen insgesamt. Genaue tägliche Mandatsaufzeichnungen zeigen, ob entgangener Umsatz aus nicht erfasster Zeit, Abschreibungen, unbezahlten Rechnungen oder Budgetüberschreitungen stammt.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen Soloanwalt oder ein kleines Team aus, das eine wöchentliche Mandatszusammenfassung, eine schnelle Rechnungsunterlage oder einen sauberen Export für eine einzelne Mandantenprüfung benötigt. Er funktioniert am besten, wenn eine Person die Einträge kontrolliert, die Abrechnungsschritte einfach sind und die Kanzlei keine Genehmigungen, wiederkehrenden Budgets oder langfristige Prüfspur benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Timekeeper Mandate teilen, Partner vor der Abrechnung Budgetstatus benötigen und Finance genehmigte Aufzeichnungen für Rechnungen oder die Prüfung der Payroll braucht. Everhour kann erfasste Mandatszeit mit Zeit- oder Geldbudgets, wiederkehrenden Budgetzeiträumen, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen und Budgetschutz verknüpfen, sodass die Kanzlei ein System of Record statt rekonstruierter Notizen hat.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder Eintrag sollte Datum, Timekeeper, Mandant oder Mandat, Aufgabenbeschreibung, Abrechnungsstatus, Dauer und Satz oder Gebührenmodell angeben. Die Beschreibung sollte spezifisch genug für die Abrechnungsprüfung und Mandantenfragen sein, etwa „Protokoll der Zeugenaussage prüfen und wichtige Zugeständnisse zusammenfassen", statt einer vagen Bezeichnung wie „Fallarbeit".
Ja. Nicht abrechenbare Einträge zeigen internes Reporting, Teammeetings, administrative Arbeit, Networking und andere Aufwände, die nicht auf einer Mandantenrechnung erscheinen. Diese Trennung hält Mandantenrechnungen sauber und gibt Managern einen Nenner für die Auslastung, also den Anteil eines 8-Stunden-Tages, der auf abrechenbare Arbeit entfällt.
Rekonstruierte Zeit ist für die Abrechnungsprüfung weniger zuverlässig als Einträge, die während der Arbeit erstellt werden. Die Gebührenschlichtungsrichtlinien der California State Bar behandeln Zeitpunkt und Methode der Erstellung als relevant für die Genauigkeit, und die ABA-GPSolo-Anleitung warnt, dass wöchentliche Erfassung etwa 50 % potenziell abrechenbarer Zeit verlieren kann.
Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular und keine bestimmte App. Er verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Beschäftigte, die unter seine Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen. Staatliche Lohn-, Datenschutz- und Mitarbeiterüberwachungsregeln können Anforderungen hinzufügen.
Nein. Nach der bundesweiten Grundlage verlangt der FLSA keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertagen oder regulären Ruhetagen. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten, es sei denn, ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung fügt eine andere Regel hinzu.
Everhour Project Budgeting ermöglicht einer Kanzlei, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets für Mandate, Mandanten oder wiederkehrende Zeiträume festzulegen, und verfolgt dann die Budgetnutzung, während Zeit erfasst wird. E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten geben Admins eine Warnung, bevor das Mandat sein Limit überschreitet.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass ein Abrechnungsmanager Einträge vor Payroll, Abrechnung oder Reporting prüfen kann. Eingereichte Zeit bleibt gesperrt, bis sie zurückgezogen oder abgelehnt wird, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt.
Everhour Project Budgeting verknüpft erfasste Mandatszeit mit Stunden- oder Geldbudgets, wiederkehrenden Zeiträumen und Schwellenwert-Benachrichtigungen und gibt Partnern frühere Sichtbarkeit in Ausgaben, bevor Rechnungen entworfen werden.
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