Die Abrechnung in Anwaltskanzleien wandelt erfasste Zeit in Rechnungswert um; Everhour hält Budgets sichtbar, während Mandate Stunden ansammeln.
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Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden für Anwaltskanzleien beantwortet eine direkte Abrechnungsfrage: Wie viel erfasste Mandantenarbeit vor oder nach Anpassungen wert ist. Bei einem Stundenmandat ist der Ausgangspunkt die abrechenbaren Stunden multipliziert mit dem Standardstundensatz des jeweiligen Leistungserbringers. Das Ergebnis liefert den Brutto-Abrechnungswert vor Rabatten, Kürzungen, Abrechnungsrealisierung, Inkassorealisierung, Auslagen oder jurisdiktionsspezifischen Steuereingaben.
Für US-Anwälte muss die Honorargrundlage oder der Satz vor oder innerhalb einer angemessenen Zeit nach Beginn der Vertretung mitgeteilt werden, vorzugsweise schriftlich gemäß ABA Model Rule 1.5. Die Berechnung sollte dieser Mandatsgrundlage entsprechen: stundenbasiert, fest oder erfolgsabhängig. Wenn das Mandat stundenbasiert ist, verwenden Sie die genehmigte abrechenbare Zeit, den korrekten Satz des Leistungserbringers und den in der Kanzleirichtlinie oder Vereinbarung angegebenen Abrechnungsschritt.
Die Abrechnung in Anwaltskanzleien verwendet häufig Schritte von einem Zehntel einer Stunde oder einem Viertel einer Stunde. ABA-Leitlinien erlauben Rundungen auf Mindestzeiträume wie 0,1 oder 0,25 Stunden, jedoch nur als Ausnahme von der Regel, dass stundenweise abgerechneten Mandanten nicht mehr Zeit berechnet werden darf, als tatsächlich für das Mandat aufgewendet wurde. Wenden Sie den Schritt konsequent an, bevor Sie mit dem Satz multiplizieren.
Ein Beispiel: Ein Prozessmandat umfasst 13 genehmigte Partnerstunden zu 375 $ pro Stunde, 24 Associate-Stunden zu 225 $ pro Stunde und 9 Paralegal-Stunden zu 135 $ pro Stunde. Der standardmäßige abrechenbare Wert beträgt 4.875 $ + 5.400 $ + 1.215 $ = 11.490 $. Wenn die Kanzlei nach Kürzungen 88 % dieses Werts in Rechnung stellt, beträgt der realisierte Rechnungsbetrag 10.111,20 $ vor etwaigen anwendbaren Steuer- oder Auslagenpositionen.
Abrechenbare Stunden in Anwaltskanzleien sind nicht nur Rechnungseingaben; sie zeigen auch, ob Arbeitsmuster jährliche Ziele unterstützen. Veröffentlichte Leitlinien von Law Schools verorten angegebene Anforderungen an abrechenbare Stunden in Anwaltskanzleien bei etwa 1.700 bis 2.300 Stunden pro Jahr, weisen aber darauf hin, dass eine Anforderung von 2.000 Stunden nicht in allen Kanzleien typisch ist. Ein Rechner hilft, monatliche oder mandatsbezogene Einträge in dieses größere Arbeitspensum einzuordnen.
Verwechseln Sie abrechenbaren Wert nicht mit eingezogenen Umsätzen. Auslastung misst den Anteil eines Acht-Stunden-Arbeitstags, der für abrechenbare Arbeit aufgewendet wird, Realisierung misst den Anteil abrechenbarer Arbeit, der in Rechnung gestellt wird, und Inkasso misst den Anteil der in Rechnung gestellten Arbeit, der bezahlt wird. Aktuelle Benchmarks der Rechtsbranche nennen 38 % Auslastung, 88 % Realisierung und 93 % Inkasso, sodass durchschnittliche Kanzleien etwa 2,4 abrechenbare Stunden pro Acht-Stunden-Tag einziehen.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen Rechnungsentwurf prüfen, den Mandatswert schätzen oder den Monat eines Leistungserbringers mit einem Ziel vergleichen müssen. Sie reicht nicht aus, wenn mehrere Anwälte täglich Zeit erfassen, Partner Kürzungen prüfen, Mandanten Budgettransparenz verlangen oder die Kanzlei vor der Rechnungsstellung eine verlässliche Aufzeichnung genehmigter Zeit benötigt.
Everhour Project Budgeting passt zur Seite des verwalteten Workflows: Mandate können stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume und Budgetwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten haben. Für Kanzleien, die den Verbrauch eines Retainers, Obergrenzen alternativer Honorare oder mandantenbezogene Grenzen über Mandate hinweg überwachen, hält diese Budgetstruktur die Berechnung mit der laufenden Zeiterfassung verbunden, statt mit einer nachträglich neu aufgebauten Tabelle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit den genehmigten abrechenbaren Stunden für jeden Leistungserbringer, wenden Sie den Abrechnungsschritt der Kanzlei an und multiplizieren Sie mit dem korrekten Stundensatz. Addieren Sie die Summen der Leistungserbringer, um den standardmäßigen abrechenbaren Wert zu erhalten. Wenden Sie anschließend Kürzungen, Rabatte, Realisierung, Auslagen und jurisdiktionsspezifische steuerliche Behandlung nur an, wenn diese Posten für die Mandantenrechnung gelten.
Verwenden Sie einen Mischsatz nur, wenn die Mandantenvereinbarung oder Abrechnungsrichtlinie dies erlaubt. Andernfalls berechnen Sie jede Kategorie von Leistungserbringern separat, da Partner-, Associate- und Paralegal-Sätze in der Regel unterschiedliche abrechenbare Werte ergeben. Separate Zeilen machen auch die Realisierung leichter prüfbar, wenn ein Partner eine Rolle kürzt, aber eine andere nicht.
Der häufige Fehler besteht darin, jeden kleinen Eintrag nach oben zu runden, ohne zu prüfen, ob die Summe mehr Zeit abrechnet, als tatsächlich für das Mandat aufgewendet wurde. ABA-Leitlinien erlauben Mindestschritte wie 0,1 oder 0,25 Stunden nur als Ausnahme von der Regel, dass stundenweise abgerechneten Mandanten nicht mehr Zeit berechnet werden darf, als tatsächlich aufgewendet wurde.
Auslastung wandelt Gesamtarbeitszeit in abrechenbare Arbeitszeit um. Realisierung wandelt abrechenbare Arbeit in in Rechnung gestellte Arbeit um. Inkasso wandelt in Rechnung gestellte Arbeit in bezahlten Umsatz um. Ein Mandat kann starke abrechenbare Stunden, aber schwachen eingezogenen Umsatz aufweisen, wenn Kürzungen die Rechnung reduzieren oder der Mandant nur einen Teil des abgerechneten Betrags bezahlt.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Die Sales-Tax-Behandlung ist bundesstaatlich und lokal, und Dienstleistungen werden je nach Jurisdiktion unterschiedlich besteuert. Verwenden Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, wenn die Rechtsdienstleistung steuerpflichtig ist.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Zeit erfasst wird, mit wiederkehrenden Budgetzeiträumen und E-Mail-Warnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten. Eine Kanzlei kann Mandatsgrenzen überwachen, bevor ein Rechnungsentwurf eine Überschreitung aufdeckt.
Verfolgen Sie genehmigte Rechtsarbeitszeit gegenüber laufenden Mandatsbudgets, prüfen Sie Schwellenwerte, bevor sich Kürzungen häufen, und halten Sie die Rechnungsberechnung an Everhour Project Budgeting gekoppelt.
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