Die Abrechnung von Anwaltskanzleien hängt von Mandatsbedingungen, Treuhandabwicklung und vertraulichen Beschreibungen ab. Everhour organisiert abrechenbare Arbeit nach Projekt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung einer Anwaltskanzlei sollte die Mandatsbedingungen in eine klare Zahlungsanforderung überführen. Geben Sie Mandant, Mandatsname oder -nummer, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Abrechnungszeitraum, Honorargrundlage, Sätze, Auslagen, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails an. Bei Stundenmandaten sollte jeder Zeiteintrag die geleistete Arbeit mit der Person, dem Datum, dem Satz und dem berechneten Betrag verbinden.
Die Rechnung muss außerdem zur Honorarvereinbarung passen. Ein Festhonorarmandat kann Meilenstein- oder Phasenpositionen verwenden. Ein Erfolgshonorarmandat benötigt separate schriftliche Honorarunterlagen und bei Abschluss eine schriftliche Aufstellung, die das Ergebnis des Mandats, die Mandantenauszahlung und die Ermittlung dieser Auszahlung zeigt. Vorschüsse auf Honorare und Auslagen gehören auf ein Mandanten-Treuhandkonto, bis sie verdient oder angefallen sind.
Die Abrechnung von Anwaltskanzleien verwendet üblicherweise Stundenhonorare, Festhonorare, Erfolgshonorare und erstattungsfähige Auslagen. ABA Model Rule 1.5 verlangt von Anwälten, den Umfang der Vertretung sowie die Grundlage oder den Satz der Honorare und der vom Mandanten zu tragenden Auslagen mitzuteilen, vorzugsweise schriftlich, bevor oder innerhalb einer angemessenen Zeit nach Beginn der Vertretung. Die Rechnung sollte diesen Bedingungen folgen, statt eine neue Satzlogik einzuführen.
Eine praktische Stundenposition kann lauten: „5. März 2026, A. Rivera, Recherche zum Antrag auf Erzwingung, 1,4 Stunden, Satz 325 $, 455 $." Auslagenpositionen sollten Gerichtskosten, Einreichungsgebühren, Reisen oder andere vom Mandanten zu tragende Kosten gemäß den Mandatsbedingungen ausweisen. Ein Anwalt darf nur angemessene Honorare und Auslagen berechnen, wobei die Angemessenheit anhand von Faktoren wie Zeit und Arbeit, ortsüblichen Honoraren, Streitwert, Ergebnissen und Honorartyp beurteilt wird.
Rechnungen für Rechtsdienstleistungen erfordern sorgfältige Kontrolle der Beschreibungen. Abrechnungsbeschreibungen können Informationen enthalten, die sich auf die Vertretung beziehen, daher müssen Anwälte unbefugte Offenlegung vermeiden und angemessene Anstrengungen unternehmen, um versehentlichen oder unbefugten Zugriff zu verhindern. Eine nützliche Beschreibung gibt dem Mandanten genug Kontext, um die Gebühr zu prüfen, etwa „Entwürfe für Antworten im Discovery-Verfahren erstellt", ohne Strategie, privilegierte Details oder sensible Informationen Dritter hinzuzufügen.
Abrechnungsanforderungen des Mandanten können eine weitere Ebene hinzufügen. Rechtsabteilungen von Unternehmen verlangen häufig LEDES 1998B, ein durch Pipes getrenntes ASCII-Format für Legal E-Billing mit 24 Feldern, sowie UTBMS-Aufgaben-, Aktivitäts- und Auslagencodes. Eine Standard-PDF-Rechnung erfüllt diese Mandantenanforderung nicht, wenn das Mandat codiertes E-Billing erfordert. Behandeln Sie die Abrechnungsrichtlinien des Mandanten als Teil des Rechnungsworkflows, zusammen mit dem Mandatsschreiben.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht für ein kleines Festhonorarmandat, eine einfache Stundenrechnung oder eine einzelne Erstattungsanforderung für Auslagen aus. Es funktioniert am besten, wenn der Abrechnungszeitraum kurz ist, der Mandant keine LEDES- oder UTBMS-Codierung verlangt und die Person, die die Rechnung vorbereitet, bereits endgültige Zeiteinträge, Sätze, Auslagen und Zahlungsbedingungen hat.
Ein verwalteter Workflow passt zu Kanzleien, die aus erfasster abrechenbarer Zeit nach Mandat abrechnen, nicht abrechenbare Arbeit trennen, Einträge vor der Abrechnung prüfen und Berichte nach Mandant, Anwalt, Aufgabe oder Betrag benötigen. Everhour unterstützt Abrechnungsstatus auf Projektebene, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung einer Anwaltskanzlei sollte Mandanten- und Mandatsdetails, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Abrechnungszeitraum, Honorargrundlage, Sätze, aufgeschlüsselte Zeit- oder Festhonorarpositionen, vom Mandanten zu tragende Auslagen, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails enthalten. Stundenrechnungen sollten zeigen, wer die Arbeit ausgeführt hat, das Datum, die Aufgabenbeschreibung, Stunden, Satz und Betrag.
Rechnungen für Rechtsdienstleistungen im privaten Sektor folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular. Für bundessteuerliche Unterlagen dienen Rechnungen als Belege, die helfen, Einnahmen und Ausgaben nachzuweisen. Rechnungen für Bundesverträge sind anders: FAR 32.905 definiert korrekte Rechnungsfelder für die Bundesbeschaffung, einschließlich Auftragnehmerdetails, Rechnungsnummer, Vertragsreferenzen, Positionen, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerinformationen.
Von einem Mandanten gezahlte Vorschüsse auf Anwaltshonorare und Auslagen gehören auf ein Mandanten-Treuhandkonto, bis sie verdient oder angefallen sind. Die Rechnung sollte verdiente Honorare, erstattungsfähige Auslagen, angewendete Treuhandmittel und einen verbleibenden Saldo getrennt ausweisen. ABA Model Rule 1.15 verlangt außerdem vollständige Unterlagen über Mandantenkontoguthaben und anderes Mandanteneigentum für fünf Jahre nach Ende der Vertretung.
Abrechnungsbeschreibungen sollten genug Details für die Mandantenprüfung geben, ohne unnötige Vertretungsinformationen offenzulegen. Eine kurze Aufgabenbeschreibung wie „Protokoll der Zeugenaussage auf Fragen zum Summary Judgment geprüft" ist in der Regel sicherer als eine Beschreibung, die Rechtsstrategie, Zeugeneindrücke oder privilegierte Analyse offenlegt. Vertraulichkeitspflichten gelten, weil Rechnungen Informationen enthalten können, die sich auf die Vertretung beziehen.
Sales- und Use-Tax-Regeln hängen von bundesstaatlichem und lokalem Recht, Nexus, der Art der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen ist bundesstaatsspezifisch, daher sollte eine Kanzlei die Regel für die relevante Jurisdiktion und Dienstleistung anwenden.
Everhour lässt Admins den Abrechnungsstatus auf Projektebene festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen anwenden. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, was Kanzleien hilft, Mandatsarbeit vor der Rechnungsstellung zu prüfen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht in Rechnung gestellte abrechenbare Zeit und Auslagen in Mandantenrechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Auslagen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungspositionen können je nach Abrechnungsformat des Mandanten nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare juristische Arbeit nach Mandat, trennen Sie nicht abrechenbare Einträge und bereiten Sie Rechnungen aus genehmigter Zeit vor. Everhour gibt Anwaltskanzleien klarere Abrechnungsunterlagen und rechnungsfertige Berichte.
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