Everhour verbindet mandatsbasierte Zeiteinträge mit Budgets und Abrechnung, während Kanzleien juristische Unterlagen präzise und aktuell halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Anwaltskanzleien erfassen Zeit, um nutzbare Abrechnungsunterlagen zu erstellen, nicht nur Wochensummen. Ein nützlicher Eintrag nennt Mandant, Mandat, Datum, zeit erfassende Person, Arbeitsbeschreibung, Abrechnungsstatus und Satz oder Honorarmodell. Diese Struktur unterstützt die Rechnungsprüfung, Entscheidungen zu Abschreibungen und interne Analysen, bevor ein Mandant eine Rechnung erhält.
Derselbe Datensatz unterstützt auch die Lohnabrechnung sowie die Prüfung von Lohn- und Arbeitszeit für nicht freigestellte Mitarbeitende. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das Gesetz verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, aber die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen liefern.
Zeitnahe Einträge sind die sauberste Quelle für juristische Rechnungen. Die Gebührenschlichtungsleitlinien der California State Bar behandeln chronologische Rechnungen, die nach Tag und zeit erfassender Person aufgeschlüsselt sind, als Standardform, und sie betrachten korrekt verwendete Start-Stopp-Timeraufzeichnungen als stärkere Nachweise als später aus Dateiaktivitäten rekonstruierte Einträge.
Verzögerte Erfassung verliert außerdem abrechenbare Zeit. Von der Association of Legal Administrators zitierte ABA-GPSolo-Leitlinien warnen, dass das Warten bis zum Tagesende 10 % bis 15 % der potenziell abrechenbaren Zeit verlieren kann, 24 Stunden Wartezeit etwa 25 % verlieren können und eine Woche Wartezeit etwa 50 % verlieren kann. Eine kurze Timer-Notiz nach einem Mandantenanruf ist besser als eine ausgefeilte Schätzung am Freitag.
Ein juristischer Zeiteintrag braucht eine Abrechnungsentscheidung, nicht nur eine Dauer. Fallrecherche, Fallentwicklung, Mandantenkorrespondenz, Mandantentermine und Fallüberarbeitungen sind gängige abrechenbare Kategorien. Internes Reporting, interne E-Mails, Teammeetings, Networking und administrative Aufgaben gehören in der Regel nicht auf die Mandantenrechnung, sofern die Honorarvereinbarung sie nicht erlaubt.
Abrechnungsintervalle von sechs Minuten sind bei Stundenhonorarmandaten üblich, weil sie Minuten in Zehntelstunden umwandeln. Eine 4-minütige Mandanten-E-Mail wird zu 0,1 Stunde, während eine 17-minütige Entwurfsaufgabe zu 0,3 Stunde wird. Die Beschreibung bleibt wichtig. Ein Mandant versteht „Abschnitt zur Argumentation im Antrag nach Partnerkommentaren überarbeiten" schneller als „an Akte arbeiten".
Eine kostenlose Wochensumme funktioniert für einen Einzelanwalt, der die grob abrechenbare Zeit prüft, oder für eine kleine Kanzlei, die eine einzelne Rechnung vorbereitet. Sie funktioniert nicht mehr, sobald mehrere zeit erfassende Personen dasselbe Mandat bearbeiten, Budgets die Mandantenausgaben begrenzen oder Partner nicht abgerechnete Arbeit sehen müssen, bevor sie zu gebundenem Kapital wird.
Everhour Project Budgeting gibt Kanzleien stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume und Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Grenzen. So entsteht ein gesteuerter Workflow, in dem Mandatszeit vor der Abrechnung in die Budgetprüfung einfließt, statt bis zur Rechnungsvorbereitung zu warten, um Überschreitungen zu entdecken.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein vollständiger Zeiteintrag einer Anwaltskanzlei sollte Datum, Mandant, Mandat, zeit erfassende Person, Arbeitsbeschreibung, Abrechnungsstatus, Dauer und Satz oder Honorarmodell enthalten. Chronologische Einträge nach Tag und zeit erfassender Person erleichtern die Rechnungsprüfung und schaffen eine klarere Aufzeichnung, falls ein Mandant die Rechnung infrage stellt.
Sechs-Minuten-Intervalle sind bei der juristischen Abrechnung nach Stunden üblich, weil sie Minuten in Zehntelstunden umwandeln, von 0,1 bis 1,0. Die Mandatsvereinbarung bestimmt die Abrechnungsmethode, daher benötigen Pauschalhonorar-, Erfolgshonorar- oder alternative Honorarmandate weiterhin Zeitunterlagen für Personalplanung, Rentabilität und die Prüfung der Angemessenheit von Gebühren.
Rekonstruierte Zeit stützt sich auf Erinnerung, E-Mail-Verläufe, Kalendereinträge und Dateiaktivitäten, nachdem die Arbeit stattgefunden hat. Das schwächt die Genauigkeit. Zeitnahe Aufzeichnungen und korrekt verwendete Timereinträge geben der Kanzlei eine bessere Grundlage für Rechnungsprüfung, Abschreibungsentscheidungen und Gebührenstreitigkeiten.
Wochenendarbeit allein löst nach Bundesrecht keinen Überstundenzuschlag aus. Nach dem FLSA müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden erhalten, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes, sofern kein anderes Gesetz oder keine andere Vereinbarung eine andere Regel hinzufügt.
Kanzleien sollten nicht abrechenbare Anwaltszeit getrennt von mandantenabrechenbarer Arbeit erfassen. Interne Meetings, administrative Aufgaben, Networking und internes Reporting beeinflussen Auslastung und Rentabilität, auch wenn sie nicht auf einer Mandantenrechnung erscheinen. Klare Kategorien verhindern, dass interne Arbeit versehentlich abgerechnet wird.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Personen Zeit erfassen. Eine Kanzlei kann wiederkehrende Budgetzeiträume festlegen, mandantenbezogene Budgets über mehrere Projekte hinweg verwenden und Benachrichtigungen senden, wenn Mandatsarbeit 75 %, 90 %, 100 % oder einen benutzerdefinierten Schwellenwert erreicht.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten für Mandant, Projekt, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen um. Kanzleien können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Rechnungsprüfung und Archivierungsanforderungen exportieren.
Erfassen Sie Mandatszeit vor der Rechnungsprüfung, legen Sie Budgetbenachrichtigungen fest und halten Sie Abrechnungsentscheidungen an aktuelle Unterlagen gebunden. Everhour gibt Kanzleien einen klareren Weg von juristischer Arbeit zu Budgetkontrolle.
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