Everhour unterstützt Agentur-Stundenzettel und Freigaben und gibt Media-Teams sauberere Aufzeichnungen für Kampagnenarbeit, Abrechnung und Lohnabrechnungsprüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Media-Agentur braucht Zeiterfassungsunterlagen, die Arbeit mit Kunden, Kampagnen, Kanälen und Deliverables verbinden. Account Manager, Planer, Buyer, Kreative, Finanzmitarbeitende und Media Reps arbeiten alle an derselben Kampagne, daher trennt ein nützlicher Stundenzettel Kundenkommunikation, Planung, Kreativproduktion, Trafficking, Optimierung, Reporting und Abstimmung, statt die Woche in einer allgemeinen Kundenzeile zu vergraben.
Das Ziel ist eine Aufzeichnung, aus der eine Finanzleitung abrechnen kann, die eine Führungskraft freigeben kann und die ein Team Lead nutzen kann, um zu sehen, wohin der Kampagnenaufwand geflossen ist. Für in den USA erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende muss die Aufzeichnung außerdem genaue geleistete Stunden pro Arbeitstag und die Gesamtstunden pro Arbeitswoche enthalten. Der FLSA verlangt genaue Aufzeichnungen, keine bestimmte App oder ein bestimmtes Formular.
Ein starker Stundenzettel für Media-Agenturen beginnt mit denselben Dimensionen, die im Mediaplan verwendet werden: Kampagnenziel, KPI, Zielgruppe, Budget, Mediamix, Zeitplan, Messansatz und Kreativspezifikationen. Ein praktischer Eintrag sieht so aus: Kunde A, Frühjahrs-Akquisekampagne, Paid Social, Zielgruppentests, 2,5 Stunden, abrechenbar, Notizen zur Kreativversion und Änderung des Targetings.
Diese Struktur hält Arbeit mit den Entscheidungen verbunden, die Kampagnenkosten steuern. Ein Buyer kann die Prüfung einer Insertion Order getrennt vom Trafficking erfassen. Eine Strategin kann Recherche vom Mess-Setup trennen. Ein Creative Producer kann Resize-Arbeit von neuer Konzeptentwicklung unterscheiden. Finance erhält sauberere Abrechnungsunterstützung, und Projektleitungen sehen, ob Zeit in Planung, Produktion, Launch, Monitoring oder Reporting nach der Kampagne fließt.
Media-Buying-Arbeit erzeugt Nacharbeit, wenn Stundenzettel nur den Kundennamen erfassen. RFPs, Insertion Orders, Kreativ-Trafficking, Launch-Checks, Metrik-Monitoring, Ausgabenabstimmung und Make-good-Verhandlungen sind unterschiedliche Aktivitäten mit unterschiedlichen Auswirkungen auf Abrechnung und Budget. Ein Stundenzettel, der die Workflow-Phase benennt, hilft zu erklären, warum eine Kampagne mit demselben Mediabudget mehr Agenturarbeit verbraucht hat.
Test-and-Learn-Arbeit braucht dieselbe Disziplin. Die Planung kann über Chancenermittlung, Hypothesenbildung und Entwicklung des Testplans laufen, und jede Phase kann Variablen wie Timing, Format, Creative, Messaging, Region, Zielgruppe und Buy-Typ umfassen. Getrennte Einträge helfen der Agentur, Arbeit über Experimente hinweg zu vergleichen, ohne jede Optimierungsstunde als generischen Account Service zu behandeln.
Ein einzelnes Sheet funktioniert für einen kleinen Kunden, eine einzelne Wochensumme oder eine schnelle Bereinigung vor der Rechnungsstellung. Es wird fragil, wenn mehrere Personen dieselbe Kampagne bearbeiten, wenn Freigaben nachträglich erfolgen oder wenn Kundenabrechnung, Lohnabrechnungsprüfung und Budget-Reporting alle von denselben Stunden abhängen. Manuelle Konsolidierung verbirgt außerdem späte Änderungen und fehlende tägliche Einträge.
Ein verwalteter Workflow passt zu Media-Agenturen, die eingereichte Stundenzettel, Managerprüfung, gesperrte freigegebene Zeit und Berichte nach Kunde, Kampagne, Person und Arbeitsart benötigen. Everhour Timesheets unterstützen diesen Weg, indem sie wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden erfassen und Manager anschließend Einträge vor der Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung freigeben, ablehnen, teilweise freigeben und freigegebene Einträge schützen können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Stundenzettel für Media-Agenturen sollte Kundenaccount-Arbeit, Kampagnenplanung, Kreativproduktion, Mediaplanung, Buying, Trafficking, Monitoring, Reporting und Abstimmung trennen. Die nützliche Aufteilung folgt dem Kampagnen-Workflow, nicht dem Organigramm. Einträge brauchen außerdem Kunde, Kampagne, Kanal oder Mediamix, Abrechnungsstatus, Datum, Mitarbeitende, Stunden und Notizen, die detailliert genug sind, um die Arbeit später zu erklären.
Kampagnen-Stundenzettel können US-Lohnabrechnungsunterlagen unterstützen, wenn sie genaue tägliche Stunden und Wochensummen für erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende enthalten. Der FLSA verlangt keine bestimmte Zeiterfassungsmethode, aber erfasste Arbeitgeber müssen vollständige und genaue Aufzeichnungen führen. Lohnabrechnungsunterlagen müssen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Media-Buying-Zeit sollte Kampagnenphasen folgen, wenn die Agentur saubere Abrechnung, Budgetprüfung oder Performance-Analyse braucht. RFP-Arbeit, Prüfung von Insertion Orders, Trafficking, Launch-Monitoring, Ausgabenabstimmung und Make-good-Verhandlungen dienen unterschiedlichen Zwecken. Phasenbasierte Einträge machen es leichter zu sehen, ob Arbeit in Setup, Optimierung, Problemlösung oder den Abschluss der Kampagnenbücher geflossen ist.
Der FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Für erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende gelten bundesweite Überstunden für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag einen separaten Zuschlag hinzufügt.
Der schädlichste Fehler ist, Kampagnenarbeit nur unter dem Kundennamen zu erfassen. Das verbirgt, ob Zeit in Planung, Kreativüberarbeitungen, Trafficking, Monitoring oder Abstimmung geflossen ist. Kundenabrechnung wird schwieriger zu verteidigen, und Agenturmanager verlieren die Möglichkeit, Arbeit mit Kampagnenzielen, KPIs, Mediamix und Budget zu vergleichen. Spezifische Arbeitskategorien schaffen sauberere Rechnungen und bessere Nachkampagnenprüfungen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass Manager in Media-Agenturen eingereichte Zeit vor der Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung prüfen können. Manager können Einträge freigeben, ablehnen, teilweise freigeben und sperren, wodurch freigegebene Kampagnenzeit vor regulären Bearbeitungen durch Mitglieder geschützt bleibt.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Eine Media-Agentur kann Stunden nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Budgetfeldern analysieren, ohne denselben Bericht manuell neu aufzubauen.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um Kampagnenstunden zu erfassen, Einreichungen zu prüfen, freigegebene Einträge zu sperren und sauberere Agentur-Zeiterfassungsunterlagen in die Abrechnung und Lohnabrechnungsprüfung zu überführen. Everhour hält Freigabearbeit mit echten Projektstunden verbunden.
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