Mediaagenturen jonglieren mit Kundenbudgets, Kampagnen und Fristen, und Everhour verbindet erfasste Stunden mit Budgetkontrolle.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um Zeit für Kundenkonten, Kampagnen, Mediapläne, kreative Produktion, Media Buying, Tests und Reporting zu organisieren. Ein Nachweis einer Mediaagentur sollte den Kunden, die Kampagne, die Arbeitsphase, die Person, das Datum, die Stunden, den Abrechnungsstatus und Notizen zeigen, die das Ergebnis erklären. Dieser Detaillierungsgrad hilft Ihnen, sauberere Kundenupdates zu erstellen, Arbeitsaufwand mit dem Kampagnenbudget zu vergleichen und zu erkennen, welche Fristen Personalkapazität binden.
Für Beschäftigte von US-Agenturen können Zeitnachweise auch die Lohn- und Arbeitszeitprüfung für erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende unterstützen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Das Bundesrecht schreibt keine bestimmte App oder Form vor, daher ist der praktische Standard ein vollständiger, genauer Nachweis, den Sie prüfen können.
Ein starker Zeiteintrag einer Agentur verknüpft Stunden mit denselben Dimensionen, die im Mediaplan verwendet werden: Ziele, KPIs, Zielgruppe, Budget, Media-Mix, Zeitplan, Messung und kreative Spezifikationen. Verwenden Sie in der Praxis Felder für Kunde, Kampagne, Deliverable, Workflow-Phase, Person, Datum, Start- und Stoppzeit oder Dauer, abrechenbaren Status, Abrechnungssatz und Notizen. Die Workflow-Phase ist wichtig, weil RFP-Arbeit, Prüfung von Insertionsaufträgen, Trafficking, Monitoring und Abstimmung unterschiedliche Managementfragen beantworten.
Ein nützlicher Eintrag für einen Mediaplaner lautet: Kunde A, Frühjahr-Launch-Kampagne, Radioplatzierung, RFP-Vergleich, 2,5 Stunden, abrechenbar, USD-Stundensatz, Notiz: Zielgruppenpassung und Budgetannahmen geprüft. Ein Trafficking-Eintrag benötigt anderen Kontext: Prüfung kreativer Spezifikationen, Launch-Frist, Anzeigenformat und Blocker. Einheitliche Felder ermöglichen es Finance, kundenabrechenbare Arbeit von interner Koordination zu trennen, und Account Leads, Aufwand nach Kampagnenphase zu sehen.
Berichte von Mediaagenturen verlieren an Aussagekraft, wenn Ad Spend und Arbeitsstunden im selben Bucket landen. Media Buying umfasst den Kauf von Werbezeit oder Werbefläche und deren Weiterverkauf an Agenturen oder Unternehmen, während Agenturarbeit Planung, kreative Services, Account Management, Content-Produktion, Einkauf, Monitoring und Reporting abdeckt. Erfassen Sie das Mediabudget, den Betrag des Insertionsauftrags und den tatsächlichen Spend als Budgetdaten. Erfassen Sie menschliche Zeit als Stunden, die mit Kundenarbeit und abrechenbarem Status verknüpft sind.
Test-and-Learn-Kampagnen brauchen ihre eigene Struktur. Planung kann die Identifikation von Chancen über 1 bis 3 Wochen, Hypothesenarbeit über 1 bis 2 Wochen und einen Testplan über 2 bis 4 Wochen umfassen. Taggen Sie Zeit nach Variablen wie Zeit, Format, Creative, Messaging, Region, Zielgruppe, Buy Type, Owner- oder User-Journey-Änderungen oder Earned-PR-Aktivität. Diese Tags zeigen, ob Arbeit in das Experiment, den Launch, das Monitoring oder die Analyse nach der Kampagne fließt.
Ein kostenloses einmaliges Zeitprotokoll reicht für eine kurze Kampagnenzusammenfassung, die wöchentliche Kundenzusammenfassung eines einzelnen Planers oder eine interne Schätzung vor dem Versand eines RFP. Es funktioniert, wenn eine Person den Nachweis verantwortet, das Kundenbudget einfach ist und das Ergebnis nur eine herunterladbare Zusammenfassung benötigt. Halten Sie die Einträge konsistent, damit die Datei weiterhin Kampagne, Phase, abrechenbaren Status und tägliche Stunden zeigt.
Ein verwalteter Workflow ist sinnvoll, wenn mehrere Account-, Creative-, Finance- und Media-Buying-Rollen dieselbe Kampagne berühren. Everhour kann erfasste Zeit mit Project Budgeting verbinden, mit Zeit- oder Geldbudgets, wiederkehrenden Budgetzeiträumen, E-Mail-Warnungen bei Schwellenwerten, Budgetschutz und Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg. Diese Struktur gibt Agenturleitungen einen Ort, um Arbeit, Budgetbewegungen und Übergabedaten vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung zu prüfen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder Eintrag sollte den Kunden, die Kampagne, das Mediaplan-Element, die Workflow-Phase, die Person, das Datum, die Stunden, den abrechenbaren Status und eine Notiz identifizieren. Verwenden Sie Mediaplan-Dimensionen wie Ziele, KPIs, Zielgruppe, Budget, Media-Mix, Zeitplan, Messung und kreative Spezifikationen, wenn sie die Arbeit erklären. Einträge, die nur an einen Projektnamen gebunden sind, verlieren die Details, die Finance und Account Leads benötigen.
Unterteilen Sie den Buying-Workflow in die Schritte, die Entscheidungen steuern: RFPs, Insertionsaufträge, Trafficking, Launch, Monitoring, Spend-Abstimmung und Ausgleichsleistungen bei Unterlieferung. Ein einzelner Media-Buying-Bucket verschleiert, wohin Aufwand fließt. Kategoriedetails helfen Account Leads, Verhandlungsarbeit von Kampagnenauslieferung zu unterscheiden, und helfen Finance, Arbeit mit dem Mediabudget zu vergleichen.
Nein. Ad Spend sind Budget- oder Ausgabendaten, während Stunden Arbeit nach Person, Datum, Kunde, Kampagne und Phase erfassen. Die Vermischung beider macht Media-Abstimmung und Arbeitsprüfung schwieriger. Halten Sie Beträge aus Insertionsaufträgen, tatsächlichen Media Spend und ausgehandelte Ausgleichsleistungen in Budgetaufzeichnungen fest und verbinden Sie Zeiteinträge anschließend mit der Kampagne oder Mediaplan-Phase, die sie unterstützt haben.
Ja. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte zu führen, und er verlangt keine bestimmte Zeiterfassungsform oder App. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Bundesstaatliche Regeln, Verträge oder Agenturrichtlinien können Anforderungen hinzufügen.
Die bundesrechtlichen FLSA-Regeln verlangen keine Überstundenzuschlagsvergütung allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, Richtlinien oder ein Vertrag können eine höhere Anforderung festlegen.
Everhour Project Budgeting ermöglicht es einer Mediaagentur, Zeit- oder Geldbudgets für Kampagnen, Retainer oder Arbeit auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg festzulegen. Wiederkehrende Budgetzeiträume, Warnungen bei Schwellenwerten von 75 %, 90 % und 100 % sowie Budgetschutz geben Managern ein klares Signal, bevor erfasste Zeit eine Kampagne über ihr Limit bringt.
Everhour Time Tracking bettet Timer und manuelle Eingabe in Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub und Linear ein. Agenturmitarbeitende können Stunden auf die Aufgabe erfassen, die sie bereits verwenden, sodass Kampagnenzeit eine zentrale Reporting-Ebene erreicht, ohne eine separate Rekonstruktion am Tagesende.
Legen Sie Zeit- oder Geldbudgets für jede Kampagne fest, nutzen Sie Schwellenwert-Warnungen während der Auslieferung und machen Sie Mediaagentur-Zeit mit Everhour Project Budgeting zur Kontrolle von Kundenbudgets.
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