Remote-Teams benötigen genaue Tages- und Wochenaufzeichnungen. Everhour verwandelt verteilt geleistete Arbeitsstunden in prüfbereite Timesheets.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um die Stunden von Remote-Mitarbeitern in Aufzeichnungen zu organisieren, die ein Manager, Buchhalter oder Inhaber prüfen kann. Für US-Teams ist die zentrale bundesrechtliche Grundlage die Aufzeichnungspflicht: Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Der FLSA schreibt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System zur Zeiterfassung vor. Eine Tabelle, Zeitkarte, App oder ein integrierter Tracker funktioniert, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Remote-Arbeit macht Konsistenz wichtiger, weil Mitarbeiter häufig über verschiedene Standorte, Zeitpläne und Projekttools hinweg arbeiten. Die Aufzeichnung benötigt dennoch einen klaren Tag, eine Arbeitswoche, eine Person, ein Projekt oder eine Aufgabe und die Gesamtstunden.
Eine brauchbare Remote-Zeitaufzeichnung beginnt mit dem Namen des Mitarbeiters, Datum, Arbeitswoche, täglich geleisteten Arbeitsstunden und den insgesamt pro Woche geleisteten Arbeitsstunden. Teams, die Kunden abrechnen oder Budgets verfolgen, sollten außerdem Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbaren Status und Kommentare zu ungewöhnlicher Arbeit erfassen. US-Satz- und Abrechnungsfelder verwenden normalerweise US-Dollar.
Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für Stunden, die über 40 in einer Arbeitswoche hinausgehen, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten, sofern keine Ausnahme gilt. Eine Arbeitswoche ist ein fester 168-Stunden-Zeitraum aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Remote-Zeiterfassung sollte geleistete Arbeitszeit aufzeichnen, nicht damit zusammenhanglose persönliche Informationen sammeln. Eine belastbare Einrichtung fordert Mitarbeiter auf, die Stunden zu protokollieren, die für Payroll, Abrechnung und Projektprüfung benötigt werden. Zusätzliche Daten schaffen zusätzliche Handhabungspflichten und können Vertrauen schwächen, wenn Mitarbeiter nicht wissen, warum sie gesammelt werden.
US-Datenschutzregeln sind sektoral und bundesstaatabhängig. Auf Bundesebene müssen Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Kalifornien ist ein wichtiges Beispiel: Erfasste Unternehmen können CCPA-Pflichten für Zeiterfassungsdaten von Mitarbeitern haben.
Eine einmalige Wochensumme reicht für eine schnelle Prüfung, eine kleine Rechnung oder eine einfache Managerprüfung aus. Sie reicht nicht mehr aus, sobald Remote-Mitarbeiter über mehrere Projekte hinweg arbeiten, Zeit für Payroll einreichen oder vor der Abrechnung eine vom Manager genehmigte Aufzeichnung benötigen. An diesem Punkt braucht der Prozess Einreichung, Prüfung, Korrekturen und gesperrte genehmigte Zeit.
Everhour Timesheets passen zu diesem gesteuerten Workflow, indem sie wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person erfassen. Mitarbeiter können Zeit zur Prüfung einreichen, und Manager können genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder Korrekturen anfordern, bevor Payroll, Abrechnung oder Reporting die Aufzeichnungen verwenden. Genehmigte Zeit bleibt vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder geschützt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Bundesrecht verlangt keine bestimmte Einstempelmethode. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden. Ein Remote-Zeiterfassungssystem ist zulässig, wenn es vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugt.
Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter benötigen eine wöchentliche Überstundenprüfung. Nach dem FLSA müssen Stunden, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes des Mitarbeiters bezahlt werden, sofern keine Ausnahme gilt. Wochenend- oder Feiertagsarbeit allein löst nach Bundesrecht keinen Überstundenzuschlag aus.
Remote-Zeiterfassung zeichnet Arbeitsstunden für Payroll, Abrechnung, Budgets und Reporting auf. Mitarbeiterüberwachung sammelt umfassendere Aktivitätsdaten. Eine praktikable Zeiterfassungseinrichtung begrenzt die Erfassung auf die für die Arbeit benötigten Aufzeichnungen und schützt Mitarbeiterinformationen gemäß den anwendbaren bundesrechtlichen, bundesstaatlichen und sektorspezifischen Datenschutzregeln.
Halten Sie die Art der Aufzeichnung sauber getrennt. Bundesrechtliche Aufbewahrungsregeln sehen mindestens drei Jahre für Payroll-Aufzeichnungen und mindestens zwei Jahre für grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen vor, einschließlich täglicher Start- und Stopp-Zeitkarten oder -bögen. Bundesstaatliche Regeln, Verträge oder interne Richtlinien können ein längeres Archiv verlangen.
Die Rekonstruktion am Ende der Woche erzeugt schwache Aufzeichnungen, weil Mitarbeiter sich an Arbeit erinnern müssen, nachdem sich der Kontext geändert hat. Tägliche Einträge, die mit einer Arbeitswoche, einem Projekt, einer Aufgabe und einem abrechenbaren Status verknüpft sind, geben Managern eine sauberere Prüfspur. Späte Änderungen sollten sichtbar sein, bevor Zeit in Payroll, Abrechnung oder Berichte einfließt.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lassen Mitarbeiter anschließend Zeit zur Prüfung durch den Manager einreichen. Manager können genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder Korrekturen anfordern, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, bevor Payroll- oder Abrechnungsarbeit beginnt.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Remote-Mitarbeiter können Zeit an der Aufgabe erfassen, an der die Arbeit stattfindet, statt zu einem separaten Tracker zu wechseln.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Remote-Arbeitsstunden zu erfassen, Einreichungen zu prüfen, Probleme zu korrigieren und genehmigte Aufzeichnungen zu sperren, bevor Payroll oder Abrechnung Everhour-gestützte Genauigkeit erhält.
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