Everhour erfasst stundenweise Arbeit nach Aufgabe oder Projekt, während die Überstundenprüfung weiterhin von genauen täglichen und wöchentlichen Aufzeichnungen abhängt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Überstundenverfolgung für Stundenlohnmitarbeiter beginnt mit der Arbeitswoche, nicht mit dem Zahlungsdatum. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Eine vollständige Aufzeichnung zeigt Tagessummen, Wochensummen, die Identität des Mitarbeiters, Projekt- oder Auftragskontext, sofern relevant, und jeden Genehmigungsstatus, der vor Payroll verwendet wird.
Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in dieser Arbeitswoche hinaus geleistet wurden, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Eine nützliche Stundenaufzeichnung trennt tatsächlich geleistete Stunden von bezahlter Zeit, in der nicht gearbeitet wurde. Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertagsvergütung und andere bezahlte Abwesenheiten können sich auf Bruttolohn oder Richtliniensalden auswirken, zählen aber nicht automatisch als geleistete Stunden für die wöchentliche FLSA-Überstundenberechnung, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag etwas anderes vorsieht. Die Payroll-Prüfung benötigt diese Kategorien sichtbar, statt sie in einer einzigen undifferenzierten Summe zu vermischen.
Einträge für Wochenenden und Feiertage benötigen ebenfalls eine klare Handhabung. Die FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag geleistet wurde. Der bundesweite Auslöser für Überstunden sind geleistete Stunden über 40 in der festen Arbeitswoche, sofern nicht eine staatliche Regel, lokale Regel, Beschäftigungsvereinbarung oder Unternehmensrichtlinie eine separate Prämie schafft.
Der häufigste Fehler bei der Überstundenverfolgung ist die verspätete Rekonstruktion. Mitarbeiter schätzen Montag bis Freitag aus dem Gedächtnis, Manager genehmigen eine sauber aussehende Summe, und Payroll entdeckt fehlende Pausen, nicht zugewiesene Projektarbeit oder eine Wochensumme, die nach Korrekturen 40 Stunden überschreitet. Die tägliche Erfassung gibt dem Prüfer eine bessere Aufzeichnung als eine einzige Zahl am Ende der Woche.
Stundenbasierte Teams sollten außerdem die Definition der Arbeitswoche festlegen, bevor sie Einträge sammeln. Das Ändern der Wochengrenze, nachdem Zeit eingetragen wurde, verursacht Probleme bei der Überstundenprüfung, weil dieselben Stunden in einen anderen Sieben-Tage-Zeitraum verschoben werden können. Ein vertretbarer Prozess hält die Arbeitswoche stabil, dokumentiert Änderungen und verlangt eine Genehmigung, bevor Summen für Payroll, Kundenabrechnung oder Auftragskalkulation verwendet werden.
Eine einmalige Wochensumme funktioniert, wenn Sie eine schnelle Prüfung für einen Mitarbeiter und einen Zahlungszeitraum benötigen. Sie reicht für eine grobe Überstundenprüfung aus, wenn die täglichen Einträge bereits vollständig sind, die Arbeitswoche klar ist und kein Manager einen wiederholbaren Genehmigungsnachweis benötigt. Das Ergebnis wird schwach, wenn mehrere Stundenlohnmitarbeiter über Projekte, Kunden, Standorte oder wechselnde Zeitpläne hinweg arbeiten.
Ein gesteuerter Workflow passt besser, wenn erfasste Zeit in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung einfließen muss. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge, kann innerhalb gängiger Projekttools funktionieren und gibt Admins Kontrollen für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln. Diese Struktur hält die Überstundenprüfung an dieselben Quelldaten gebunden, die von Managern und Payroll verwendet werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Täglich geleistete Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden sind für Mitarbeiter am wichtigsten, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen. Die Aufzeichnung sollte auch die feste Arbeitswoche zeigen, die für die Prüfung verwendet wird, weil erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter FLSA-Überstunden nach mehr als 40 geleisteten Stunden in dieser 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten.
Ja. Die FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder System vor. Eine Tabelle, Stempeluhr, App oder ein projektbasierter Tracker kann funktionieren, wenn die Aufzeichnung vollständig, genau und für den erforderlichen Zeitraum aufbewahrt wird.
Bezahlte Freizeit ist bezahlte Zeit, in der nicht gearbeitet wurde, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag sie anders behandelt. Für die bundesweite FLSA-Grundlage basieren Überstunden für erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter auf geleisteten Stunden über 40 in einer Arbeitswoche. Payroll-Aufzeichnungen sollten bezahlte Abwesenheiten von tatsächlich geleisteten Stunden getrennt halten.
Die Grenze der Arbeitswoche entscheidet, welche Stunden in denselben 168-Stunden-Überstundenzeitraum gehören. Erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter dürfen ihre Stunden für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt bekommen. Eine stabile Arbeitswoche verhindert, dass Payroll Stunden zwischen Zeiträumen verschiebt, um das Überstundenergebnis zu ändern.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufbewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Staatliche Regeln, Verträge und Litigation Holds können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und speist diese Aufzeichnungen dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung ein. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Regeln zum Timer-Verhalten nutzen, um wöchentliche Aufzeichnungen konsistent zu halten, bevor Payroll sie verwendet.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Manager können abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Projektsummen und Teamstunden prüfen, bevor sie genehmigte Aufzeichnungen an Payroll oder Abrechnung senden.
Erfassen Sie stundenweise Arbeit, während sie geschieht, genehmigen Sie wöchentliche Aufzeichnungen und halten Sie die Payroll-Prüfung an dieselben Zeitdaten gebunden. Everhour gibt Teams eine strukturierte Zeiterfassung für überstundenbereite Aufzeichnungen.
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