Everhour Reporting macht aus erfassten Stunden anpassbare Berichte, während genaue Eingaben Payroll, Abrechnung und Budgets belastbar halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Payroll-Bericht benötigt andere Nachweise als ein Kundenabrechnungsbericht. Für die Payroll-Prüfung in den USA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der Gesamtstunden je Arbeitswoche. Der Bericht sollte diese tägliche und wöchentliche Struktur erhalten, statt alle Zeiten zu einer einzigen monatlichen Summe zu verdichten.
Ein Abrechnungsbericht benötigt Kunde, Projekt, Aufgabe, Abrechenbarkeitsstatus, Stundensatz und Notizen, die die Arbeit erklären. Verwenden Sie US-Dollar für Stundensatz- und Betragsfelder, wenn in den Vereinigten Staaten abgerechnet wird. Ein Budgetbericht benötigt geschätzte Stunden, tatsächliche Stunden, verbleibende Stunden und abrechenbare gegenüber nicht abrechenbarer Zeit, damit der Leser sehen kann, ob das Projekt im Plan liegt.
Bauen Sie den Bericht um stabile Felder herum auf: Datum, Person, Projekt, Kunde, Aufgabe, geleistete Stunden, Abrechenbarkeitsstatus, Satz, Betrag, Notizen und Freigabestatus. Fügen Sie Start- und Stoppzeiten hinzu, wenn der Datensatz Payroll- oder Audit-Prüfungen unterstützt. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte sind tägliche Stunden und Wochensummen wichtig, weil bundesrechtliche Überstunden auf der Arbeitswoche basieren, nicht auf einem Monatsdurchschnitt.
Halten Sie die Arbeitswoche sichtbar. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen mit insgesamt 168 Stunden. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Beschäftigte für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten.
Beginnen Sie mit dem Datumsbereich, wählen Sie dann die einbezogenen Personen, Projekte, Kunden und Aufgaben aus. Trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, bevor Sie Sätze anwenden. Fügen Sie Gruppierungen zuletzt hinzu, weil Gruppierungen Details verbergen, wenn die zugrunde liegenden Felder unvollständig sind. Ein wöchentlicher Abrechnungsbericht kann zum Beispiel zuerst nach Kunde, dann nach Projekt und danach nach Aufgabe gruppieren und dennoch die einzelnen Zeiteinträge darunter beibehalten.
Prüfen Sie auf fehlende Tage, doppelte Einträge, unklare Aufgabennamen und Summen, die nicht zur erwarteten Woche passen. Wochenend- oder Feiertagsarbeit löst nach dem FLSA für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag aus. Die wöchentliche Überstundenregel, ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung muss die Zuschlagspflicht begründen, daher sollte der Bericht die tatsächliche Arbeitswochen-Gesamtsumme zeigen.
Ein einmaliger Bericht funktioniert, wenn Sie eine schnelle Wochensumme, eine Belegdatei für Kunden oder einen Tabellenexport zur Prüfung benötigen. Das Ergebnis reicht aus, wenn die Zeiteinträge vollständig sind, der Datumsbereich eng ist und eine Person die abschließende Prüfung verantwortet. Bewahren Sie den Export zusammen mit der Rechnung, der Payroll-Datei oder den Notizen zur Projektprüfung auf, damit die Zahlen nachvollziehbar bleiben.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Teams jede Woche projekt- und kundenübergreifend erfassen. Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Metadaten, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung, Profitabilitäts-Dashboards und Überstundentransparenz über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte zu erstellen. Dadurch wird Reporting von einer Aufräumaufgabe zu einem wiederkehrenden Prüfprozess.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein vollständiger Bericht enthält in der Regel Datum, Person, Kunde, Projekt, Aufgabe, Stunden, Abrechenbarkeitsstatus, Satz, Betrag, Notizen und Freigabestatus. Payroll-orientierte Berichte benötigen außerdem täglich geleistete Stunden und die Gesamtstunden je Arbeitswoche für nicht freigestellte Arbeitnehmer, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen. Kundenberichte benötigen genügend Aufgabendetails, um die Rechnung zu stützen.
Der Berichtszweck bestimmt die Gruppierung. Kundenabrechnung beginnt normalerweise mit Kunde, dann Projekt, dann Aufgabe. Payroll-Prüfung beginnt normalerweise mit Person und Arbeitswoche. Budgetprüfung beginnt normalerweise mit Projekt und vergleicht tatsächliche Stunden mit Schätzungen. Halten Sie die Rohdetails der Einträge unter den gruppierten Summen verfügbar, damit Prüfer jede Zahl zu ihrer Quelle zurückverfolgen können.
Ein Bericht kann Durchschnittswerte für die Planung zeigen, aber FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Die Arbeitswoche ist ein fester Zeitraum von 168 Stunden. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Beschäftigte für über 40 in dieser Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Gemischte Kategorien sorgen am schnellsten für Verwirrung. Ein Bericht, der abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Arbeit, Abwesenheitszeit, Korrekturen und nicht freigegebene Einträge ohne Labels kombiniert, zwingt den Prüfer zum Raten. Verwenden Sie separate Felder für Eintragstyp, Abrechenbarkeitsstatus, Freigabestatus und Notizen, damit Payroll-, Abrechnungs- und Projektberichte nicht auf versteckten Annahmen beruhen.
Bundesrechtliche Regeln verlangen, dass Arbeitgeber Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Regeln der Bundesstaaten, Verträge, Steuerunterlagen oder interne Audit-Richtlinien können längere Aufbewahrung erfordern, daher sollte die Berichtsspeicherung an der strengsten anwendbaren Anforderung ausgerichtet werden.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Teams können außerdem wiederkehrende E-Mail-Berichte für Payroll-Prüfung, Kundenabrechnung, Budgetprüfungen oder Profitabilitätsverfolgung planen.
Everhour kann Zeit in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen. Auf Aufgaben erfasste Zeit fließt in eine gemeinsame Reporting-Ebene, sodass Teams Projektarbeit in ihrem gewählten Tool behalten und gleichzeitig Stunden, Budgets, Auslastung und Abrechnung über gemeinsame Berichte prüfen können.
Nutzen Sie strukturiertes Reporting, wenn Wochensummen Freigabe, Exporte, Kundenbelege oder Budgetprüfung benötigen. Everhour Reporting verbindet erfasste Zeit mit gruppierten Berichten, geplanter Zustellung und Exporten für wiederkehrende Entscheidungen.
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