Freelancer benötigen saubere Zeitaufzeichnungen für Abrechnung und Auswertung. Everhour verwandelt erfasste Arbeit in Berichte, die Kunden verstehen können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Freelancer erfassen Zeit, um Arbeit in einen klaren Abrechnungsnachweis umzuwandeln. Ein nützlicher Eintrag verknüpft Stunden mit Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum und Abrechnungsstatus. Für US-Nutzer verwenden Felder für Stundensatz und Rechnung normalerweise US-Dollar. Der Eintrag sollte außerdem Notizen enthalten, die detailliert genug sind, damit ein Kunde die Arbeit versteht, ohne ein vollständiges Aktivitätsprotokoll zu lesen.
Ein wöchentliches Protokoll gibt Ihnen vor der Rechnungsstellung einen sauberen Prüfpunkt. Ein Designer kann zum Beispiel 6 Stunden Homepage-Überarbeitungen von 2 Stunden interner Dateibereinigung trennen und dann nur die freigegebene Kundenarbeit abrechnen. Diese Trennung verhindert einen häufigen Fehler: jede Stunde am Schreibtisch als abrechenbare Kundenzeit zu behandeln.
Ein Live-Timer funktioniert am besten, wenn Sie im Laufe des Tages zwischen Aufgaben wechseln und eine Aufzeichnung benötigen, die der Arbeit während ihrer Ausführung folgt. Starten Sie den Timer für die Kundenaufgabe, stoppen Sie ihn, wenn die Arbeit endet, und fügen Sie eine kurze Notiz hinzu, bevor Sie fortfahren. Diese Methode reduziert die Rekonstruktion am Ende der Woche, besonders wenn mehrere kleine Aufgaben über verschiedene Kunden verteilt sind.
Manuelle Eingabe funktioniert für geplante Blöcke, die Sie direkt nach Abschluss erfassen. Sie wird weniger zuverlässig, wenn Sie eine Woche aus dem Gedächtnis rekonstruieren. Ein Freelancer, der „Montag, 8 Stunden, Kundenarbeit" schreibt, muss immer noch erklären, welches Projekt, welche Aufgabe und welcher Anteil abrechenbar war. Detaillierte Einträge schützen die Rechnung und erleichtern die Beantwortung von Kundenfragen.
Freelancer benötigen eine schriftliche Regel für abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit. Kundengespräche, Implementierungsarbeit, an ein Deliverable gebundene Recherche und Überarbeitungen innerhalb des vereinbarten Umfangs gehören oft in die abrechenbare Spalte. Allgemeine Administration, Angebotserstellung, unbezahltes Marketing und interne Bereinigung gehören normalerweise nicht auf die Kundenrechnung, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht.
Der Fehler besteht darin, die Regel zu ändern, nachdem die Arbeit erledigt ist. Eine Kundenrechnung wirkt schwach, wenn ähnliche Aufgaben in einer Woche als abrechenbar und in der nächsten ohne Begründung als nicht abrechenbar erscheinen. Verwenden Sie dieselben Labels für dieselbe Art von Arbeit, halten Sie Notizen kurz und markieren Sie Scope-Änderungen, bevor die Rechnung den Kunden erreicht.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie einen schnellen persönlichen Check oder eine einfache Rechnungsstütze für einen Kunden benötigen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Kunden, unterschiedliche Stundensätze, Festpreisarbeit und wiederkehrende Retainer zusammentreffen. Dann benötigt die Aufzeichnung Projektgruppierung, Abrechnungsstatus, Freigabenotizen und Exporte, die einer Kundenprüfung standhalten.
Everhour passt zu diesem verwalteten Workflow, indem erfasste Aufgaben- und Projektzeit in anpassbare Berichte umgewandelt wird. Freelancer können Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Rechnungsstatus und anderen Berichtsspalten gruppieren und das Ergebnis dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren, wenn ein Kunde Details benötigt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Freelancer benötigen Aufzeichnungen, die detailliert genug sind, um Abrechnung, Projektprüfung und Kundenfragen zu unterstützen. Minutenweise Überwachung ist nicht das Ziel. Eine praktische Aufzeichnung erfasst Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, aufgewendete Zeit, Abrechnungsstatus und eine kurze Beschreibung. Bei Retainern oder Festpreisarbeit zeigt die Erfassung trotzdem, ob die Vergütung zum Aufwand passt.
Manuelle Erfassung ist genau genug, wenn Sie die Zeit kurz nach Arbeitsende eintragen und Details auf Aufgabenebene einbeziehen. Eine Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren, schafft eine schwache Rechnungsgrundlage, weil kleine Aufgaben, Kontextwechsel und nicht abrechenbare Administrationszeit ineinander übergehen. Ein Timer liefert eine stärkere Aufzeichnung für fragmentierte Arbeit über mehrere Kunden hinweg.
Freelancer sollten nicht abrechenbare Zeit erfassen, wenn sie einen klaren Blick auf Rentabilität und Arbeitslast haben möchten. Nicht abrechenbare Aufzeichnungen zeigen Zeit für Angebote, Administration, unbezahlte Überarbeitungen, interne Planung und Geschäftsentwicklung. Diese Historie hilft Ihnen, künftige Arbeit zu bepreisen und Kunden zu erkennen, deren unbezahlte Koordination zu viel von der Woche beansprucht.
Ein Freelancer kann ein Timesheet verwenden, wenn jeder Eintrag Kunde, Projekt, Aufgabe, Stundensatz und Abrechnungsstatus klar trennt. Die exportierte Rechnungsstütze sollte dennoch kundenspezifisch sein. Einem Kunden ein gemischtes Timesheet mit Namen, Stundensätzen oder Notizen anderer Kunden zu senden, schafft vermeidbare Datenschutz- und Professionalitätsprobleme.
Freelance-Abrechnungsaufzeichnungen sind von Arbeitgeber-Payroll-Aufzeichnungen getrennt. Nach dem FLSA müssen unter das Gesetz fallende Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden. Sofern sie nicht freigestellt sind, erhalten unter das Gesetz fallende Arbeitnehmer nach 40 Stunden in einer 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Projektzeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung und Datumsbereichen. Ein Freelancer kann abrechenbare Zeit, Kunde, Projekt, Aufgabe, Kommentare, Kosten, Rechnungsstatus und Budgetdetails prüfen und den Bericht dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF zur Kundenprüfung exportieren.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Ein Freelancer kann einen Timer aus der Aufgabe starten, in der die Arbeit stattfindet, und die erfasste Zeit dann mit dem richtigen Projekt und Kunden verknüpft halten.
Erfassen Sie Kundenarbeit einmal und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um abrechenbare Zeit zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu prüfen, bevor sie zu einer Rechnung wird.
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