Everhour Timesheets unterstützt die Prüfung von Lohnabrechnung und Abrechnung, während US-Aufzeichnungsregeln weiterhin vollständige, genaue Zeitnachweise verlangen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite dient dazu, Arbeitszeit in Nachweise umzuwandeln, die bei der Lohnabrechnungsprüfung, der Kundenabrechnung und Prüfungen zu Lohn- und Arbeitszeitfragen standhalten. In den Vereinigten Staaten ergibt sich die bundesweite Grundlage aus den FLSA-Aufzeichnungsregeln. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Nachweise für nicht befreite Beschäftigte führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Ein Papierbogen, eine Tabelle, eine Stechuhr oder eine App kann funktionieren, wenn die Nachweise vollständig und genau sind. Das praktische Ziel ist einfach: Jeder Arbeitstag hat eine belastbare Stundensumme, jede feste Arbeitswoche hat eine Gesamtsumme, und die Lohnabrechnung kann erfasste, nicht befreite Beschäftigte identifizieren, die in dieser Arbeitswoche mehr als 40 Stunden gearbeitet haben.
Ein nützlicher Zeitnachweis beginnt mit der Arbeitskraft, dem Datum, den Stunden des Arbeitstags, der Arbeitswochensumme, dem Projekt- oder Aufgabenkontext und der Eingabequelle. Für die Abrechnung fügen Sie Kunde, Projekt, Aufgabe, Abrechenbarkeitsstatus, Satz und Kommentare hinzu, die die Arbeit erklären, ohne unnötige personenbezogene Informationen offenzulegen. Für US-Nutzer verwenden Felder für Lohnabrechnungs- und Abrechnungssätze normalerweise US-Dollar.
Die bundesweite Überstundenprüfung hängt von der Arbeitswoche ab, nicht von einem Tagesdurchschnitt. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, insgesamt 168 Stunden. Sofern sie nicht befreit sind, müssen erfasste Beschäftigte für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten erhalten.
Der häufige Fehler besteht darin, eine Wochensumme als ausreichendes Detail zu behandeln. Für Beschäftigte, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Arbeitgebernachweise die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Eine saubere Wochensumme hinterlässt dennoch eine Lücke, wenn Tagesstunden fehlen oder spätere Bearbeitungen nicht erklärt werden können.
Wochenend- und Feiertagsarbeit muss sorgfältig gekennzeichnet werden, besonders für Manager, die Überstunden prüfen. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämienvergütung allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen. Eine Prämienvergütung gilt nach der bundesweiten Grundlage, wenn der erfasste, nicht befreite Beschäftigte die wöchentliche Überstundenregel überschreitet oder wenn ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung eine separate Anforderung schafft.
Ein kostenloser wöchentlicher Tracker reicht für einen Freelancer aus, der abrechenbare Stunden prüft, für ein kleines Team, das ein kurzes Projekt summiert, oder für einen Manager, der eine einzelne Lohnperiode validiert, bevor die Lohnabrechnung anderswo eingegeben wird. Der Nachweis benötigt dennoch tägliche Stunden, Arbeitswochensummen und ausreichend Kontext, um die Zeit später zu erklären.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Genehmigungen, Bearbeitungen, Aufbewahrung und Übergaben wichtig sind. Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglicht Managern dann, eingereichte Zeit vor der Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsprüfung zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Das schafft einen klareren Weg von täglichen Einträgen zu genehmigten Nachweisen und nachgelagerter Berichterstattung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Nachweise für nicht befreite Beschäftigte zu führen, schreibt jedoch kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Die Methode kann manuell oder digital sein, solange der Arbeitgeber vollständige und genaue Nachweise führt, einschließlich täglich geleisteter Stunden und insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteter Stunden für Beschäftigte, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen.
Täglich geleistete Stunden und insgesamt in jeder Arbeitswoche geleistete Stunden sind für FLSA-erfasste, nicht befreite Beschäftigte am wichtigsten. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt auch die feste Arbeitswoche, weil FLSA-Überstunden auf über 40 in einer 168-Stunden-Arbeitswoche geleisteten Stunden basieren. Stunden aus zwei oder mehr Arbeitswochen dürfen nicht gemittelt werden, um bundesweite Überstunden zu vermeiden.
Eine Wochensumme allein hinterlässt eine Aufzeichnungslücke für Beschäftigte, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen. Arbeitgebernachweise müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Tägliche Details helfen Prüfern, fehlende Einträge, späte Bearbeitungen, Wochenendarbeit und Arbeitswochensummen zu erkennen, die eine Prüfung von erfassten, nicht befreiten Überstunden auslösen.
Mitarbeiterzeiterfassung kann Datenschutz- und Sicherheitspflichten schaffen, weil Zeitnachweise personenbezogene Informationen enthalten. US-Unternehmen müssen unlautere oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien weisen Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Beschäftigte speichern, an, nur das zu erheben, was sie benötigen, es zu schützen und sicher zu entsorgen.
Zeitdaten von Beschäftigten in Kalifornien verdienen für erfasste Unternehmen zusätzliche Prüfung, weil kalifornische Datenschutzrechte für Einwohner Kaliforniens gelten, die Beschäftigte oder Bewerber sind. Die CCPA-Ausnahmen für Beschäftigtendaten liefen am 31. Dezember 2022 aus, daher können Mitarbeiterzeiterfassungsdaten unter kalifornische Datenschutzpflichten fallen, wenn das Unternehmen unter das Gesetz fällt.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und leitet eingereichte Zeit dann zur Managerprüfung weiter. Manager können Zeiteinträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting diese Nachweise verwenden.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten um. Teams können gespeicherte Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Tabellenprüfung, Kundenfreigabe oder Nachweisarchive herunterladen.
Verfolgen Sie wöchentliche Projektstunden, prüfen Sie eingereichte Zeit und sperren Sie genehmigte Einträge vor Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung. Everhour Timesheets gibt Teams einen klareren Genehmigungspfad von der täglichen Arbeit zu abrechnungsbereiten Nachweisen.
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