Architekturarbeit erstreckt sich über Phasen, Meetings, Zeichnungen und Baustellenbesuche, und Everhour verknüpft diese Stunden mit Budgets und Abrechnung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Zeitaufzeichnungen einzurichten, die zur Arbeit von Architekturbüros passen: Kundentermine, Schätzungen, Spezifikationen, Zeichnungen, Vertragsunterlagen, Bauverträge, Baustellenbesuche und Marketing. Der fertige Workflow sollte Ihnen ermöglichen, Stunden nach Kunde, Projekt, Phase, Aufgabe und Teammitglied zu sehen, mit zugeordnetem Abrechnungsstatus. Diese Ansicht unterstützt Abschlagsabrechnung, Budgetkontrolle bei Festhonoraren, Auslastungsprüfung und Personalentscheidungen, ohne jeden wöchentlichen Stundenzettel in eine Rekonstruktionsübung zu verwandeln.
Für die Lohnabrechnung sollten US-Architekturbüros Abrechnungsdetails getrennt von Lohn- und Arbeitszeitdetails halten. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der Gesamtstunden pro Arbeitswoche. Das Gesetz schreibt kein bestimmtes System vor, aber die Methode muss vollständig und korrekt sein. Projekt-Tags dienen dem Unternehmensmanagement, während tägliche und wöchentliche Summen die Lohnabrechnungsprüfung absichern.
Jeder Eintrag sollte Datum, Person, Projekt, Phase, Aufgabe, Dauer, Abrechnungsstatus und eine kurze Notiz enthalten. Optionen für Architekturphasen umfassen in der Regel Vorentwurf, Entwurfsplanung, Ausführungsunterlagen, Ausschreibung oder Verhandlung sowie Bauphase oder Vertragsadministration. Aufgaben-Tags ergänzen weitere Details, etwa Kundentermin, Koordination mit Beratern, Zeichnungserstellung, Spezifikationen, Kostenschätzung oder Baustellenbesuch. Verwenden Sie USD-Satzfelder für US-Abrechnungs- und Lohnabrechnungsworkflows.
Eine nützliche Woche für einen Projektarchitekten kann 6 Stunden für Ausführungsunterlagen für Projekt A, 2 Stunden für ein Koordinationsgespräch mit Beratern, 3 Stunden für einen Baustellenbesuch im Rahmen der Bauadministration und 1,5 nicht abrechenbare Stunden für ein Angebot zeigen. Die gesamten Wochenstunden derselben Person benötigen dennoch eine Lohnabrechnungsansicht, weil abrechenbare Zuordnung und geleistete Stunden unterschiedliche Aufzeichnungen mit unterschiedlichen Verwendungszwecken sind.
Zeitkategorien in der Architektur sollten die Vergütungsmethode in der Eigentümervereinbarung widerspiegeln. AIA B101-2017 fordert die Parteien auf, die Vergütung als Pauschalbetrag, prozentuale Grundlage oder eine andere vereinbarte Methode zu definieren. Stundenarbeit benötigt saubere abrechenbare Zeit und Unterstützung für Sätze. Arbeit mit Festhonorar benötigt dennoch Zeit auf Phasenebene, um Honorarerosion zu erkennen. Prozentbasierte Arbeit benötigt Fortschrittsverfolgung, die an das Budget des Eigentümers für die Arbeitskosten gebunden ist.
Der häufige Fehler besteht darin, Phasen als Labels zu behandeln, die erst zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung hinzugefügt werden. Weisen Sie Phase und Aufgabe auf Ebene des Zeiteintrags zu und vergleichen Sie dann während der Arbeit die tatsächlichen Stunden mit dem Phasenbudget. Überschreitungen im Vorentwurf erfordern eine andere Personalentscheidung als Überschreitungen bei Ausführungsunterlagen. Die Koordination mit Beratern sollte nicht in generischer Entwurfszeit verschwinden, weil sie Umfangsgespräche und zukünftige Angebote beeinflusst.
Ein einmaliger Wochentracker reicht aus, wenn ein Soloarchitekt oder kleines Büro eine schnelle Stundenzusammenfassung für ein Projekt, eine Grundlage für einen Rechnungsentwurf oder eine interne Prüfung benötigt, wohin die Woche gegangen ist. Er funktioniert am besten, wenn Kunde, Phase, Aufgabe und Abrechnungsstatus offensichtlich sind, die Datei keine Genehmigungen benötigt und niemand Budgetwarnungen vor dem nächsten Rechnungszyklus braucht.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Architekten, Designer und Koordinatoren Zeit über Phasen, Büros und Baustellenbesuche hinweg erfassen. Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Personen Arbeit erfassen, unterstützt wiederkehrende Budgetzeiträume und kann Schwellenwertwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder einem benutzerdefinierten Wert senden. Diese Einrichtung verwandelt Phasenstunden in Budgetkontrolle, bevor Rechnungen, Personaländerungen oder Umfangsgespräche stattfinden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Felder, die sowohl Lieferung als auch Buchhaltung unterstützen: Kunde, Projekt, Phase, Aufgabe, Teammitglied, Datum, Dauer, Abrechnungsstatus und Notiz. Phase und Aufgabe sind die entscheidenden Architekturfelder, weil Vorentwurf, Entwurfsplanung, Ausführungsunterlagen, Ausschreibung oder Verhandlung und Bauadministration unterschiedliche Budgets, Kundenerwartungen und Personalmuster haben.
Ja. Nicht abrechenbare Zeit wie Administration, berufliche Weiterbildung, Management, Angebote, Marketing und Präsentationen wirkt sich auf Auslastung und Rentabilität aus, auch wenn sie nie auf einer Kundenrechnung erscheint. Die Auslastung in Architektur und Ingenieurwesen wird üblicherweise als abrechenbare Stunden geteilt durch Gesamtstunden berechnet, daher lässt fehlende nicht abrechenbare Zeit die Auslastung besser aussehen als das reale Kapazitätsbild des Büros.
Erstellen Sie separate Aufgaben-Tags für Büroproduktion und Außentätigkeit. Büroarbeit kann Kundentermine, Berichte, Zeichnungen, Spezifikationen und Koordination mit Ingenieuren oder Designern umfassen. Baustellenbesuche sollten Projekt, Phase, Zweck und Notiz enthalten, etwa Fortschrittsprüfung oder Bauadministration, damit die Zeit die Kundenberichterstattung unterstützt und nicht in allgemeiner Zeichnungserstellung aufgeht.
Zeitdaten unterstützen Budgetkontrolle und Fortschrittsprüfung, selbst wenn die Rechnung nicht rein stundenbasiert ist. Ein Projekt mit Pauschalbetrag benötigt Stunden auf Phasenebene, um Aufwand mit dem Honorar zu vergleichen. Bei prozentbasierter Vergütung nach AIA B101-2017 basiert das Honorar auf dem Budget des Eigentümers für die Arbeitskosten, daher benötigen Fortschrittsaufzeichnungen konsistente Phasendetails.
Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden pro Arbeitswoche enthalten. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Everhour Project Budgeting ermöglicht einem Büro, Zeit- oder Geldbudgets für Projekte festzulegen, einschließlich wiederkehrender Zeiträume für laufende Arbeit. Wenn Architekten Stunden erfassen, können Budgetwarnungen ausgewählte Admins bei 75 %, 90 %, 100 % oder einem benutzerdefinierten Schwellenwert benachrichtigen, damit Principals Phasendruck sehen, bevor das Honorar aufgebraucht ist.
Everhour Time Tracking bettet Timer in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Architekten können Zeit für Projektaufgaben erfassen, ohne die Planungsoberfläche zu verlassen, und die Einträge fließen in Stundenzettel und Berichte ein.
Verwandeln Sie Phaseneinträge in Budgetkontrolle: Everhour verfolgt Zeit- und Geldbudgets, unterstützt wiederkehrende Zeiträume und sendet Schwellenwertwarnungen, wenn Architekturarbeit vereinbarten Projektgrenzen näherkommt, wodurch Principals frühere Transparenz über Margen erhalten.
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