Everhour erfasst Projektzeiten und Budgets für Fotostudios mit unterschiedlichen Shootings, Bearbeitungsarbeiten, Kundenauslieferung und Teamplänen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Fotostudio nutzt Zeiterfassung, um den gesamten Arbeitsaufwand hinter einem Kundenauftrag zu sehen, nicht nur die Session selbst. Ein einzelnes Projekt kann Kundentermine, Vorproduktion, Reisezeit, Geräteaufbau, Session-Zeit, Postproduktion, Proofing, Archivierung und digitale Auslieferung umfassen. Diese Struktur gibt dem Inhaber einen klareren Blick auf Auftragskosten, Mitarbeiterauslastung und darauf, ob das Angebot zur tatsächlichen Arbeit passte.
Solo- und inhabergeführte Studios brauchen diese Disziplin genauso wie größere Teams. BLS berichtete, dass Selbstständige 2024 66 % der Fotografenjobs ausmachten, und Teilzeitarbeit ist bei Fotografen üblich. Variable Zeitpläne machen Aufzeichnungen pro Auftrag nützlicher als die Annahme eines festen Büros. Eine Hochzeit, ein Schulfototag und ein kommerzielles Produktshooting verdienen jeweils einen separaten Projektdatensatz mit Daten, Personen, Aufgaben und abrechenbarem Status.
Studioinhaber müssen Kundenproduktion von Geschäftsabläufen trennen. Kundenarbeit umfasst die Planung des Shootings, das Aufnehmen von Bildern, Bearbeitung, Proofing und die Lieferung von Dateien oder Abzügen. Interne Arbeit umfasst Marketingservices, Pflege eines digitalen Portfolios, Terminplanung, Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Aufzeichnungen, Rechnungszahlungen sowie Schulung oder Anleitung von Mitarbeitern. Werden diese Kategorien vermischt, bleibt verborgen, was es kostet, bezahlte Arbeit zu erledigen.
Ein praktisches Studio-Setup verwendet Projektnamen für Kunden oder Aufträge, Aufgabennamen für Arbeitsphasen und Tags für abrechenbar, nicht abrechenbar, Reise, Proofing und Lieferung. Ein Auftrag kann Einträge enthalten wie „Smith Familienporträts, Postproduktion, 2,5 Stunden" und „Smith Familienporträts, digitale Auslieferung, 0,5 Stunden." Diese Details unterstützen die Preisgestaltung, weil Fotografiepreise Geschäftskosten, Warenkosten, Zeit und Arbeit, Gewinn und Steuern berücksichtigen müssen.
US-Studios mit nicht befreiten Mitarbeitern benötigen genaue Zeitaufzeichnungen, wenn sie unter das FLSA fallen. Das Gesetz verlangt keine bestimmte Stempeluhr oder App, aber Aufzeichnungen für Mitarbeiter, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst werden, müssen die geleisteten Stunden je Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden je Arbeitswoche enthalten. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre.
Bundesrechtliche Überstunden werden wöchentlich berechnet. Sofern sie nicht befreit sind, müssen erfasste Mitarbeiter für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen löst für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag aus, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel greift oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung fügt einen Zuschlag hinzu.
Eine kostenlose Wochensumme reicht aus, wenn ein Solo-Fotograf prüft, wie lange eine Bearbeitungswarteschlange gedauert hat, oder den Arbeitsaufwand hinter einem aktuellen Shooting schätzt. Sie reicht auch für eine schnelle Prüfung von Reise-, Aufbau-, Session- und Lieferzeit, bevor eine einfache Rechnung gesendet wird. Dieser Ansatz bricht zusammen, sobald mehrere Kunden, Assistenten, Editoren, wiederkehrende Pakete oder kommerzielle Arbeit im Retainer-Stil in den Studiokalender kommen.
Everhour Project Budgeting passt zur Phase eines gesteuerten Workflows. Studios können stundenbasierte oder geldbasierte Budgets verfolgen, während Personen Zeit erfassen, wiederkehrende Budgetzeiträume für laufende Kundenarbeit festlegen und Schwellenwertwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Stufen nutzen. Budgetschutz kann zusätzliche Erfassung stoppen, nachdem ein Limit überschritten wurde, und Budgets auf Kundenebene können mehrere Projekte innerhalb einer Kundenbeziehung abdecken.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Erfassen Sie Arbeit, die zu einem Kundenauftrag gehört, nach Projekt: Kundentermine, Vorproduktion, Reise, Aufbau, Session-Zeit, Postproduktion, Proofing, Archivierung und digitale Auslieferung. Halten Sie interne Abläufe getrennt, einschließlich Marketing, Portfolio-Updates, Terminplanung, Materialeinkäufe, Aufzeichnungen, Rechnungen und Mitarbeiteranleitung. Diese Trennung zeigt Kundenarbeit, ohne Geschäftsverwaltung in abrechenbare Produktionszeit zu verwandeln.
Ja, trennen Sie Reise und Aufbau, wenn diese Aktivitäten Preisgestaltung, Terminplanung oder Auftragsrentabilität beeinflussen. PPA nennt die Reise zum Auftrag und den Geräteaufbau als Arbeitsaufwand, der in die Fotografiepreisgestaltung gehört. Getrennte Einträge helfen auch, Studio-Sessions mit Vor-Ort-Arbeit zu vergleichen, bei der Reise und Aufbau ein bedeutender Teil des gesamten Auftrags sein können.
Ein US-Arbeitgeber, der unter das FLSA fällt, kann jede vollständige und genaue Methode zur Zeiterfassung für nicht befreite Arbeitnehmer verwenden. Entscheidend ist der Inhalt der erforderlichen Aufzeichnung, einschließlich der geleisteten Stunden je Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Stunden je Arbeitswoche für Mitarbeiter, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst werden. Das Gesetz verlangt kein bestimmtes Stempeluhrformat.
Bearbeitungs- und Postproduktionszeit gehören bei vielen Fotografie-Liefergegenständen zum Arbeitsbild. PPA beschreibt Warenkosten für Abzüge als inklusive Arbeit und Materialien wie Abzug, Postproduktionsgebühren, Verpackung, Versand, Proofing-Zeit, digitale Dateispeicherung und digitale Auslieferung. Das Erfassen dieser Phasen verhindert, dass ein Studio nur die Session bepreist und Lieferarbeit übersieht.
Halten Sie jede Arbeitswoche für die Prüfung der Mitarbeitervergütung getrennt. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und die Stunden erfasster nicht befreiter Mitarbeiter dürfen für bundesrechtliche Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Eine ruhige Bearbeitungswoche löscht Überstunden aus einer vorherigen arbeitsreichen Shooting-Woche nicht aus.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Studiomitarbeiter Arbeit auf Projekte buchen. Ein Studio kann wiederkehrende Budgetzeiträume für laufende Kunden festlegen, Warnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten nutzen und Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte für dasselbe Konto anwenden.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in Berichte mit Spalten für Projekt, Kunde, Mitglied, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen. Studioinhaber können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Abrechnungsprüfung und Aufzeichnungen exportieren.
Erfassen Sie Shootings, Bearbeitung, Proofing und Lieferung in einem budgetbewussten Workflow. Everhour verbindet Fotoprojektzeit mit Budgetwarnungen, Limits auf Kundenebene und rechnungsbereiten Aufzeichnungen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
