Everhour verwandelt Schreibzeit in strukturierte Berichte, damit Kundenarbeit über Entwürfe, Bearbeitungen, Meetings und Korrekturen hinweg organisiert bleibt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein abrechenbarer Nachweis eines Autors beginnt meist mit einer einfachen Frage: Welcher Kundenauftrag hat die Zeit beansprucht. Im Jahr 2024 waren Selbstständige mit 63 % die größte Beschäftigungskategorie unter US-amerikanischen Schriftstellern und Autoren, daher unterstützen viele Schreibnachweise Freelancer-Rechnungen, nicht interne Mitarbeiter-Timesheets. Ein nützlicher Tracker trennt jeden Kunden, jedes Projekt, jedes Lieferobjekt und jedes Datum, bevor die Woche verschwimmt.
Remote-Arbeit macht diese Struktur noch wichtiger. Schriftsteller und Autoren können überall arbeiten, wo sie Zugang zu einem Computer haben, und Freelancer-Aufträge umfassen oft kurzfristige oder wiederkehrende Arbeiten wie Kolumnen, Magazinartikel, Newsletter und Kundenlieferobjekte. Ein sauberer Nachweis lässt Sie zeigen, dass 1,5 Stunden in die Recherche für einen Newsletter, 2 Stunden in das Entwerfen und 0,5 Stunden in Kundenkorrekturen geflossen sind.
Ein starker Zeiteintrag nennt den Kunden, den Auftrag, das Lieferobjekt, den Aufgabentyp, das Datum, die Stunden, den Abrechnungsstatus und Notizen. Aufgabentypen sollten Schreibarbeit so widerspiegeln, wie sie stattfindet: Recherche, Gliederung, Entwurf, Bearbeitung, Interviews, E-Mail, Kundenmeetings und Korrekturrunden. Autoren präsentieren oft Entwürfe, besprechen angeforderte Änderungen und überarbeiten Material, sodass ein einzelner fertiger Artikel mehrere abrechenbare Kategorien benötigen kann.
Ein Eintrag kann zum Beispiel lauten: Kunde Acme Studio, Auftrag Juni-Newsletter, Aufgabe Korrekturrunde 2, Datum 12. Juni 2026, Zeit 1,25 Stunden, abrechenbar, Notiz „Einleitung und CTA nach Kundenkommentaren aktualisiert". Diese Detailtiefe gibt der Rechnungsposition Kontext, ohne unnötige Arbeitsnotizen offenzulegen. Sie hilft Ihnen auch, geplanten Aufwand mit tatsächlicher Zeit zu vergleichen, wenn der nächste ähnliche Auftrag eingeht.
Autoren rechnen selten jedes Projekt auf dieselbe Weise ab. Redaktionelle Preise erscheinen üblicherweise pro Wort, pro Stunde, pro Seite oder pro Projekt, und die Editorial Freelancers Association bezeichnet eine Standardseite als 250 Wörter. Ein Tracker für abrechenbare Stunden sollte Zeit trotzdem erfassen, wenn die Rechnung ein Honorar pro Wort oder eine Projektpauschale verwendet, weil Zeit zeigt, ob der Auftrag den Aufwand fair bezahlt hat.
Das ist am wichtigsten, wenn Kommunikation und Korrekturarbeit zunehmen. O*NET berichtet, dass 88 % der befragten Schriftsteller und Autoren den Kontakt mit anderen als konstant beschrieben, und 100 % nutzen täglich E-Mail. Kundenkoordination kann echte Projektarbeit sein, aber sie sollte nicht in einer vagen Entwurfssumme verschwinden. Erfassen Sie E-Mail, Meetings, Interviews und Korrekturbesprechungen separat, wenn die Kundenvereinbarung erlaubt, diese Tätigkeiten abzurechnen.
Eine kostenlose Wochensumme reicht für einen einzelnen kleinen Auftrag aus, wenn der Kunde nur die endgültige Anzahl abrechenbarer Stunden benötigt. Sie funktioniert auch für einen Autor, der vor dem Versand einer Rechnung aus einem anderen System schnell gegen eine Pauschale prüfen möchte. Die Grenze zeigt sich, wenn Sie wiederkehrende Kunden, mehrere Lieferobjekte und Korrekturzyklen in derselben Woche jonglieren.
Ein verwalteter Workflow gibt Ihnen einen Nachweis, der die Rechnung überdauert. Everhour kann erfasste Kunden- und Projektzeit in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF umwandeln. Das hilft Autoren, abrechenbare Zeit nach Kunde, Auftrag, Aufgabentyp oder Rechnungsstatus zu prüfen, bevor sie einem Kunden eine endgültige Zahl senden oder Nachweise zur Unterstützung von Geschäftseinnahmen aufbewahren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Trennen Sie Recherche vom Entwurf, wenn die Kundenvereinbarung beide Tätigkeiten abrechnet oder wenn Sie die Projektrentabilität verstehen müssen. Recherchestarke Artikel, Interviews und technische Texte können mehr Zeit verbrauchen, als der endgültige Entwurf vermuten lässt. Separate Einträge machen die Rechnung auch leichter erklärbar, weil der Kunde die Arbeit sieht, die vor dem fertigen Dokument stattgefunden hat.
Kunden-E-Mails und Meetings können abrechenbar sein, wenn der Vertrag, die Leistungsbeschreibung oder die Kundenfreigabe diese Zeit einschließt. Autoren nutzen täglich E-Mail, und viele Projekte erfordern ständigen Kundenkontakt, aber der Abrechnungsstatus ergibt sich aus der Vereinbarung. Markieren Sie Kommunikation als eigene Aufgabe, damit sie nicht in Entwurfs- oder Bearbeitungszeit verborgen wird.
Schreibprojekte mit Pauschalhonorar profitieren trotzdem von Zeitnachweisen, weil die Stunden zeigen, ob das Honorar die echte Arbeit abgedeckt hat. Ein Artikel für 600 $ mit 6 Stunden Aufwand ist anders zu bewerten als dasselbe Honorar mit 14 Stunden Aufwand. Für US-amerikanische selbstständige Autoren müssen klare Einnahmen- und Ausgabennachweise die Einträge in der Steuererklärung stützen, und Zeitnachweise können Rechnungs- und Projektnotizen unterstützen.
Korrektureinträge sollten das Lieferobjekt, die Runde, die angeforderte Änderung und den Abrechnungsstatus identifizieren. Eine nützliche Notiz lautet „Runde 1, Abschnittsreihenfolge nach Kommentaren des Redakteurs neu organisiert" oder „Runde 2, freigegebene Zitate hinzugefügt". Das schützt den Unterschied zwischen enthaltenen Bearbeitungen und zusätzlichem Umfang, besonders wenn ein Projekt eine Korrekturrunde enthält, der Kunde aber mehr anfordert.
Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgebernachweise die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Sofern sie nicht ausgenommen sind, müssen erfasste Beschäftigte für Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Lohnsatzes erhalten.
Everhour Reporting ermöglicht Autoren, Berichte mit über 45 Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Ein Autor kann Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus oder Rechnungsstatus gruppieren, bevor er einen Arbeitsmonat prüft oder Summen an einen Kunden sendet.
Erfassen Sie Schreibzeit für Kunden nach Auftrag, Aufgabe und Korrekturrunde und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um abrechenbare Arbeit nach Kunde, Projekt und Rechnungsstatus zu prüfen.
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