Everhour erfasst die Arbeitszeit von Autoren nach Kunde, Auftrag und Aufgabe und verbindet genehmigte Stunden anschließend mit Abrechnung und Reporting.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Autoren-Stundenzettel hilft Ihnen, verstreute Arbeitssitzungen nach Kunde, Auftrag, Liefergegenstand und Datum in einen nutzbaren Nachweis zu verwandeln. Freiberufliche Autoren bearbeiten häufig kurzfristige oder wiederkehrende Arbeiten wie Artikel, Newsletter, Kolumnen und Kundeninhalte, daher zeigt eine einzelne Wochensumme nicht genug Details. Erfassen Sie Recherche, Entwurf, Interviews, Lektorat, E-Mail und Überarbeitungsrunden separat, wenn diese Aktivitäten Abrechnung oder Umfang beeinflussen.
Selbstständige waren 2024 mit 63 % die größte Beschäftigungskategorie für Autoren und Schriftsteller in den USA, daher unterstützen viele Autoren-Stundenzettel eher Nachweise für Einzelunternehmen als nur Arbeitgeber-Payroll. Ein praktischer Eintrag sieht so aus: Kunde A, Newsletter-Entwurf, Recherche, 1,5 Stunden, abrechenbar. Ein anderer Eintrag kann Kunde A, Überarbeitungsrunde 2, 0,75 Stunden, abrechenbar oder nicht abrechenbar gemäß Vereinbarung erfassen.
Zeiterfassung für Autoren funktioniert am besten, wenn jeder Eintrag mit einem Liefergegenstand verbunden ist, nicht nur mit einem breiten Projektnamen. Ein Buchlektorat, eine Website-Überarbeitung, ein Förderantragstext oder ein Artikelpaket kann Recherche, Gliederung, Entwurf, Quellenanrufe, Kundenkommentare und finale Bearbeitungen umfassen. Die Trennung dieser Aufgaben zeigt, wohin die Arbeit geflossen ist, und gibt Ihnen eine klarere Erklärung, wenn ein Kunde eine Rechnungsposition hinterfragt.
Auch Abrechnungseinheiten sind wichtig. Redaktionelle Arbeit kann pro Wort, pro Stunde, pro Seite oder pro Projekt bepreist werden, und die Tariftabelle der Editorial Freelancers Association definiert eine Seite als 250 Wörter. Ein Stundenzettel ersetzt keine Vereinbarung pro Wort oder zum Pauschalpreis, zeigt aber den tatsächlichen Aufwand hinter der Arbeit. Dieser Nachweis hilft, Preismodelle nach Projektende zu vergleichen.
Überarbeitungszeit führt zu Streitigkeiten, wenn im Stundenzettel nur „Schreiben" oder „Kundenarbeit" steht. Autoren legen häufig Entwürfe vor, besprechen gewünschte Änderungen und überarbeiten Material, daher verdienen Überarbeitungsrunden eigene Bezeichnungen. Verwenden Sie Einträge wie erster Entwurf, Kundengespräch, Zeilenlektorat, Faktenprüfung, Neufassung oder Schlusskorrektur. Das zusätzliche Detail schützt beide Seiten, weil es zeigt, ob die Arbeit aus dem ursprünglichen Umfang oder aus neuen Anfragen entstanden ist.
Auch tägliche Kommunikation gehört in den Nachweis, wenn sie den Auftrag unterstützt. O*NET berichtet, dass 100 % der befragten Autoren und Schriftsteller täglich E-Mail nutzen und 88 % den Kontakt mit anderen als ständig beschrieben. Erfassen Sie E-Mail, Interviews, Meetings und Abstimmung mit Redakteuren beim richtigen Kunden, wenn diese Zeit abrechenbar ist oder Termindruck erklärt. Remote-Arbeit macht diese Disziplin besonders nützlich, weil Autoren überall mit einem Computer arbeiten können.
Ein einfacher Stundenzettel reicht für einen einmaligen Artikel, einen kleinen Lektoratsauftrag oder eine Wochensumme, die Sie vor dem Versand einer Rechnung benötigen. Er sollte Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus, Stunden, Satz und Notizen erfassen. Für selbstständige Autoren in den USA erlaubt der IRS jedes klare System zur Geschäftsaufzeichnung, das Einnahmen und Ausgaben zeigt und Einträge in der Steuererklärung unterstützt.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn Sie mehrere Kunden, wiederkehrende Aufträge, Genehmigungsschritte oder Teamabrechnung koordinieren. Everhour Time Tracking lässt Autoren Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte verwenden und überträgt diese Stunden anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln helfen Agenturen und Redaktionsteams, eingereichte Zeiten konsistent zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Autoren-Stundenzettel sollte Datum, Kunde, Auftrag, Liefergegenstand, Aufgabentyp, Abrechnungsstatus, Stunden, Satz und Notizen erfassen. Aufgabentypen sollten Recherche, Entwurf, Interviews, E-Mail, Lektorat und Überarbeitungsrunden trennen. Diese Struktur gibt Ihnen eine klarere Rechnung und einen besseren Nachweis darüber, wohin die Zeit über mehrere Kundenprojekte hinweg geflossen ist.
Erfassen Sie E-Mail und Kundengespräche, wenn sie Teil des Auftrags sind, den Projektumfang beeinflussen oder gemäß Vereinbarung als abrechenbare Zeit zählen. Autoren und Schriftsteller nutzen E-Mail täglich, und Kundenkontakt ist oft ständig. Kommunikationszeit getrennt vom Entwurf zu halten, verhindert, dass der finale Stundenzettel Abstimmungsarbeit in einer vagen Schreibsumme verbirgt.
Ja. Ein Stundenzettel kann tatsächliche Stunden erfassen, auch wenn die Rechnung pro Wort, pro Seite oder pro Projekt abrechnet. Redaktionelle Preisgestaltung verwendet häufig mehrere Einheiten, und eine EFA-Seite entspricht 250 Wörtern. Stunden helfen Ihnen zu bewerten, ob ein Pauschalpreis den tatsächlichen Aufwand abgedeckt hat und ob künftige Preise angepasst werden müssen.
Freiberufliche Autoren benötigen Geschäftsaufzeichnungen, die Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen und Einträge in der Steuererklärung unterstützen. Selbstständige Autoren in den USA können jedes klare, zum Geschäft passende Aufzeichnungssystem verwenden. Angestellte Autoren sind anders: Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche.
Schreibzeit am Wochenende führt für sich genommen nicht automatisch zu bundesrechtlichen Überstunden. Nach dem FLSA müssen erfasste, nicht ausgenommene Beschäftigte für in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche über 40 Stunden hinaus geleistete Stunden Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Landesrecht, Arbeitgeberpolitik oder ein Vertrag können andere Regeln hinzufügen.
Everhour Time Tracking erfasst Autorenstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen für Aufgaben und Projekte. Diese Einträge können Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung speisen, während Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Regeln für Timer-Verhalten eingereichte Zeiten organisiert halten.
Erfassen Sie genehmigte Autorenzeit nach Kunde, Auftrag und Aufgabe. Everhour verbindet diese Nachweise mit Timesheets, Berichten, Budgets und Rechnungen, damit die Abrechnung die tatsächlich geleistete Arbeit widerspiegelt.
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