Everhour verbindet bezahlbare Zeiterfassung mit Reporting, damit Teams Stunden, Kosten, abrechenbare Arbeit und Projektsummen im Blick behalten können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein bezahlbares Zeiterfassungstool hilft Ihnen, die Arbeit dieser Woche zu erfassen, ohne aus der Zeiterfassung ein eigenes Projekt zu machen. Die praktische Aufgabe ist einfach: Stunden nach Person, Datum, Projekt, Kunde und Aufgabe erfassen und dann abrechenbare von nicht abrechenbarer Zeit trennen. Ein Freelancer braucht saubere Unterstützung für Rechnungen. Ein kleines Team braucht Summen, die Manager vor Payroll oder Kundenabrechnung prüfen können.
Für US-Arbeitgeber ändert der Preis nichts an der grundlegenden Pflicht zur Aufzeichnung. Der FLSA verlangt von unter das Gesetz fallenden Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und Aufzeichnungen für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Die Methode kann eine Tabelle, App, Stechuhr oder ein anderes System sein, solange sie vollständig und genau ist.
Ein nützlicher Eintrag braucht mehr als eine Start- und Endzeit. Erfassen Sie den Mitarbeiter, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, den Kunden, wenn relevant, die Gesamtzeit, den Abrechnungsstatus, den Satz, wenn Abrechnung gilt, und Notizen zu ungewöhnlicher Arbeit. US-Abrechnungs- und Satzfelder verwenden normalerweise USD. Für die Payroll-Prüfung sollte die feste Arbeitswoche sichtbar bleiben, weil FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter auf Stunden basieren, die über 40 in einer Arbeitswoche geleistet wurden.
Eine saubere Wochenaufzeichnung zeigt tägliche Stunden und die Wochensumme nebeneinander. Zum Beispiel kann ein Designer am selben Tag 3,5 abrechenbare Stunden auf eine Kunden-Landingpage, 1,0 nicht abrechenbare Stunde auf interne Prüfung und 0,5 Stunde auf Projektadministration buchen. Diese Aufteilung gibt einem Manager genug Details, um den Kunden abzurechnen, Projektkosten zu bewerten und Zeiten zu prüfen, ohne die Woche aus dem Gedächtnis neu aufzubauen.
Bezahlbar sollte eine kleinere Rechnung bedeuten, nicht fehlende Aufzeichnungen. Ein billiger Tracker scheitert, wenn er Exportlimits versteckt, Projekt- oder Kundenfelder auslässt oder korrigierte Zeiten schwer prüfbar macht. Der erste Kostentest ist praktisch: Können Sie mit einer nutzbaren Wochenaufzeichnung gehen, einschließlich Tagessummen, Wochensummen und Abrechnungsstatus, ohne für nicht damit zusammenhängende Funktionen zu zahlen?
Datenschutz gehört ebenfalls zur Kostenentscheidung. Zeiterfassungsaufzeichnungen enthalten persönliche Arbeitsdaten, daher müssen US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Mitarbeiter speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Eine kostengünstige Einrichtung braucht trotzdem klare Zugriffs- und Aufbewahrungspraktiken.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine Wochensumme, einen kleinen Rechnungsnachweis oder eine kurze Projektzusammenfassung brauchen. Er reicht auch für eine Einzelperson, die Zeiten persönlich prüft und separate Payroll-, Abrechnungs- und Buchhaltungsaufzeichnungen führt. Bewahren Sie Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endblätter, mindestens zwei Jahre auf.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit über Kunden, Projekte und Aufgaben hinweg erfassen. Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Dashboards für Budget-, Abrechenbarkeits-, Payroll- und Rentabilitätsprüfung. Diese Struktur ersetzt verstreute Wochendateien durch Aufzeichnungen, die Manager prüfen und wiederverwenden können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein bezahlbares Zeiterfassungstool sollte Datum, Mitarbeiter, Projekt, Aufgabe, Kunde, wenn relevant, Start- und Endzeit oder Dauer, Abrechnungsstatus, Notizen und Wochensummen enthalten. Für die US-Payroll-Prüfung benötigen unter das Gesetz fallende Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer, einschließlich täglich geleisteter Stunden und insgesamt geleisteter Stunden in jeder Arbeitswoche für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Ein billiger Zeiterfasser reicht nur aus, wenn er vollständige und genaue Aufzeichnungen erstellt. Der FLSA verlangt keine bestimmte Form oder ein bestimmtes System zur Zeiterfassung, aber unter das Gesetz fallende Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen. Fehlende Tagessummen, unklare Änderungen oder nicht verfügbare Exporte verursachen Probleme, weil Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden müssen.
Automatische Timer sind nützlich, wenn Personen im Laufe des Tages zwischen Projekten wechseln, aber sie sind nach dem FLSA nicht gesetzlich vorgeschrieben. Die zentrale Anforderung ist Genauigkeit und Vollständigkeit. Manuelle Einträge funktionieren, wenn Arbeitnehmer Zeit zeitnah eintragen und Manager Summen vor Payroll oder Abrechnung prüfen. Rekonstruierte Einträge am Ende der Woche übersehen oft kurze Aufgaben, interne Arbeit und Kundenwechsel.
Ein Team kann Stunden für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg mitteln. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen oder 168 Stunden. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Mitarbeiter für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Zuschlagsvergütung gilt nach der bundesrechtlichen Grundlage, wenn die wöchentliche Überstundenregel für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter ausgelöst wird, sofern nicht ein anderes staatliches Gesetz, eine lokale Regel, Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung eine separate Anforderung schafft.
Everhour Reporting hilft Teams zu sehen, wo erfasste Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Budget und Rechnungsstatus zu Kosten wird. Berichte können 45+ Spalten, Filter, Gruppierung, Datumsbereiche und Exporte in CSV, Excel/XLSX oder PDF verwenden, damit Manager Ausgaben prüfen können, ohne Tabellen neu aufzubauen.
Everhour kann als eigenständiger Tracker oder innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Teams behalten die Erfassung nahe an der Aufgabe, während erfasste Zeit in eine gemeinsame Reporting-Ebene für Budgets, Auslastung, Abrechnung und Prüfung fließt.
Erfassen Sie Zeit dort, wo Arbeit passiert, und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um Kosten, abrechenbare Stunden, Budgets und Projektsummen zu prüfen, ohne für verstreute manuelle Tabellen zu zahlen.
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