Mitarbeiterstunden-Rechner

Everhour unterstützt Zeitkarten für die Lohnabrechnungsprüfung, während die Berechnung von Mitarbeiterstunden weiterhin mit exakten Uhrzeitspannen und Pausenregeln beginnt.

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Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.

Stundenzettel des Mitarbeiters
TagKommtPausenbeginn
Pausenende
Pause
GehtGesamt
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Doppelte Überstunden0:00
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Bruttolohn gesamt
Regulärer Lohn
Überstundenlohn
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Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

  • Timer mit einem Klick — Browser, Desktop & Mobil
  • Funktioniert in Asana, ClickUp, Linear, GitHub & mehr
  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

  • Sehen Sie in Echtzeit, wer was macht
  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
  • Geplante E-Mail-Berichte
Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Mitarbeiter-Zeitsummen und Grundlagen der Bezahlung

Welche Frage diese Berechnung beantwortet

Eine Mitarbeiterstundensumme beantwortet eine praktische Lohnabrechnungsfrage: Wie viele Stunden zählen als gearbeitet, nachdem Einstempelzeiten, Ausstempelzeiten und unbezahlte Essenspausen korrekt behandelt wurden. Für US-Zeiterfassungsbögen erfordert die bundesrechtliche Grundlage außerdem eine wöchentliche Betrachtung, weil erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche erhalten.

Die Berechnung ist wichtig für Lohnabrechnungen, Dienstplanprüfungen, Abrechnungsunterstützung und Mitarbeiterunterlagen. Sie trennt Bruttoanwesenheit von bezahlter Zeit. Eine 9-Stunden-Zeitspanne mit einer 30-minütigen echten unbezahlten Essenspause ergibt 8,5 bezahlte Stunden. Eine kurze vom Arbeitgeber bereitgestellte Pause, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, bleibt nach Bundesrecht in den bezahlten Stunden enthalten.

Mit vergütbarer Zeit beginnen

Die Berechnung von Mitarbeiterstunden beginnt mit jeder Arbeitsspanne: Ausstempelzeit minus Einstempelzeit. Ziehen Sie nur unbezahlte Pausenzeit ab, die nach der anwendbaren Regel oder Richtlinie als unbezahlt qualifiziert ist. Bundesrecht verlangt für erwachsene Beschäftigte keine Mittagspausen oder Kaffeepausen, aber eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.

Minuten müssen vor der Lohnberechnung in Dezimalstunden umgerechnet werden. Teilen Sie Minuten durch 60 und addieren Sie das Ergebnis dann zu den vollen Stunden. Eine 7-Stunden-45-Minuten-Schicht entspricht 7,75 Stunden, weil 45 geteilt durch 60 gleich 0,75 ist. Behandeln Sie 1 Stunde 30 Minuten als 1,5 Stunden, nicht als 1,30 Stunden, weil Zeiterfassungsbögen Zeit im 60er-System verwenden, während die Lohnabrechnung Dezimalstunden nutzt.

Wöchentliche Überstundenregeln anwenden

Für die bundesrechtliche Grundlage werden die Gesamtstunden innerhalb einer festen FLSA-Arbeitswoche gezählt, eines regelmäßig wiederkehrenden 168-Stunden-Zeitraums aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Arbeitsstunden über 40 in dieser Arbeitswoche mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes erhalten. Stunden aus separaten Arbeitswochen dürfen nicht gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden.

Zum Beispiel erfasst ein Beschäftigter 47 Bruttostunden in einer festen Arbeitswoche, nimmt 3 Stunden unbezahlte Essenspausen und verdient 27 $ pro Stunde. Bezahlte Stunden sind 44. Die reguläre Vergütung deckt die ersten 40 Stunden zu 27 $ ab, was 1.080 $ entspricht. Überstunden decken 4 Stunden zu 40,50 $ ab, was 162 $ entspricht. Die gesamte Bruttovergütung beträgt 1.242 $.

Rechner gegenüber laufenden Aufzeichnungen

Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie den Tag eines Beschäftigten prüfen, Minuten in Dezimalwerte umwandeln oder eine einzelne wöchentliche Summe bestätigen müssen, bevor Sie die Lohnabrechnung eingeben. Er funktioniert auch, um einen schnellen Fehler zu erkennen, etwa das Abziehen einer bezahlten kurzen Pause oder das Zuordnen einer Nachtschicht zum falschen Datum.

Teams benötigen einen verwalteten Workflow, wenn sich Mitarbeiterstunden in jeder Abrechnungsperiode wiederholen, Genehmigung erfordern, in die Kundenabrechnung einfließen oder eine saubere Übergabe an die Lohnabrechnung benötigen. Everhour-Zeitkarten unterstützen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen, Vergleiche von Projekt- gegenüber Arbeitsstunden, Team Hours-Berichte und Exporte zur Prüfung.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Mitarbeiterstunden zählen zur wöchentlichen Summe?

Arbeitsstunden umfassen erforderliche Dienstzeit und zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber duldet oder zulässt, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte verwendet die bundesrechtliche Überstundenberechnung Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche, nicht bezahlten Urlaub, separate Arbeitswochen oder gemittelte Abrechnungsperiodensummen.

Sind Essenspausen von Beschäftigten in bezahlten Stunden enthalten?

Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist und der Zeitraum mindestens 30 Minuten beträgt. Ein Beschäftigter, der Anrufe beantwortet, einen Empfang überwacht, Kunden betreut oder beim Essen Aufgaben ausführt, arbeitet nach der bundesrechtlichen Regel zu Arbeitsstunden weiterhin.

Ändern kurze Pausen eine Mitarbeiterstundensumme?

Kurze vom Arbeitgeber bereitgestellte Pausen dauern üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten und zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Sie bleiben in der Mitarbeiterstundensumme und zählen zu wöchentlichen Überstunden. Landesrecht oder Arbeitgeberrichtlinien können Pausenanforderungen hinzufügen, aber die bundesrechtliche Grundlage verlangt keine Essens- oder Ruhepausen für Erwachsene.

Können Stunden aus zwei Wochen vor Überstunden kombiniert werden?

Nein. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender 168-Stunden-Zeitraum, und Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte werden innerhalb dieser Arbeitswoche berechnet. Eine 35-Stunden-Woche gefolgt von einer 45-Stunden-Woche erzeugt 5 bundesrechtliche Überstunden in der zweiten Woche. Der Arbeitgeber kann sie nicht zu zwei 40-Stunden-Wochen mitteln.

Verlangt Bundesrecht zusätzliche Bezahlung für Mitarbeiterstunden am Wochenende?

Die FLSA verlangt keine zusätzliche Bezahlung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, es sei denn, es werden wöchentliche Überstunden gearbeitet. Eine Wochenendschicht, die zum regulären Satz bezahlt wird, bleibt nach der bundesrechtlichen Grundlage reguläre Arbeitszeit, bis ein erfasster nicht freigestellter Beschäftigter mehr als 40 Stunden in der festen Arbeitswoche arbeitet.

Wie unterstützen Everhour-Zeitkarten die Prüfung von Mitarbeiterstunden?

Everhour-Zeitkarten geben Managern tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen für die Lohnabrechnungsprüfung. Teams können Projektstunden mit Arbeitsstunden vergleichen, Team Hours-Daten prüfen und genehmigte Zeitkarteninformationen für Lohnabrechnungs- oder Archivierungsworkflows exportieren.

Mitarbeiterstunden mit Prüfung erfassen

Verwenden Sie Everhour-Zeitkarten, um Arbeitsstundensummen zu erfassen, Projekt- und Arbeitszeit zu vergleichen, Team Hours zu prüfen und genehmigte Aufzeichnungen für die Übergabe an die Lohnabrechnung zu exportieren.

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