Everhour wandelt Kalenderereignisse und erfasste Arbeit in Timesheet-Einträge um, während Stechkartenrechnung weiterhin eine genaue Behandlung von Pausen und Überstunden erfordert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stechkartensumme beantwortet eine praktische Payroll-Frage: Wie viele bezahlte Stunden aus einer Reihe von Stempelzeiten entstanden sind. Die Antwort beginnt in der Regel mit jeder Ein-/Aus-Spanne, zieht unbezahlte Essenszeiten ab, behält bezahlte Kurzpausen in der Summe und wandelt Minuten für Payroll- oder Abrechnungsprüfungen in Dezimalstunden um. US-amerikanische Stechkarten verwenden häufig Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeiten mit AM/PM, daher ist das Eingabeformat wichtig.
Das Ergebnis kann die Vergütung regulärer Arbeitszeit, die wöchentliche Überstundenprüfung, die Kundenabrechnung oder die Kontrolle eines Managers gegen geplante Stunden unterstützen. Für die US-Payroll verwendet die bundesrechtliche Grundlage eine feste 168-Stunden-Arbeitswoche. Dem FLSA unterliegende, nicht freigestellte Beschäftigte müssen für in dieser Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden eine Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten.
Beginnen Sie mit der verstrichenen Spanne zwischen Einstempeln und Ausstempeln. Ziehen Sie nur unbezahlte Zeit ab, etwa eine echte Essenspause von 30 Minuten oder mehr, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, bleiben nach Bundesrecht in den bezahlten Stunden und zählen für wöchentliche Überstunden.
Beispielsweise stempelt ein Beschäftigter am Montag von 8:00 AM bis 5:00 PM mit einer unbezahlten Essenspause von 1 Stunde. Die Bruttospanne beträgt 9 Stunden, und die bezahlte Zeit beträgt 8 Stunden. Wiederholen Sie diesen Prozess für jeden Tag, bevor Sie die Woche addieren. Eine Schicht, die über Mitternacht geht, benötigt dieselbe Spannenrechnung, wobei die Endzeit als nächster Kalendertag behandelt wird.
Die wöchentliche Stechkartenrechnung verwendet die bezahlten Tagessummen, nicht allein die rohe Stempelspanne. Angenommen, ein Beschäftigter erfasst 8, 8, 9, 8 und 10 bezahlte Stunden an fünf Tagen zu 22,40 $ pro Stunde. Die Wochensumme beträgt 43 Stunden. Die reguläre Vergütung deckt 40 Stunden ab, und 3 Überstunden erhalten nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage für dem FLSA unterliegende, nicht freigestellte Beschäftigte mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes.
Der reguläre Betrag ist 40 × 22,40 $ = 896,00 $. Der Überstundensatz beträgt 22,40 $ × 1,5 = 33,60 $, also ergeben 3 Überstunden 100,80 $. Der Bruttolohn vor Steuern, Abzügen, bundesstaatsspezifischen Zuschlägen oder Ergänzungen durch Richtlinien beträgt 996,80 $. Stunden dürfen nicht über mehrere FLSA-Arbeitswochen hinweg gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden.
Eine einmalige Stechkartenberechnung reicht aus, wenn Sie die Woche eines Beschäftigten summieren, eine handschriftliche Karte prüfen oder eine strittige Schicht verifizieren müssen. Der Rechner sollte bezahlte Stunden von unbezahlten Essenszeiten trennen und die Wochensumme klar anzeigen. Bundesrecht verlangt keine Essens- oder Ruhepausen für erwachsene Beschäftigte, aber bundesstaatliches Recht oder Arbeitgeberrichtlinien können Regeln hinzufügen, die die Prüfung verändern.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn sich Stempelzeiten jede Woche wiederholen, Genehmigungen die Payroll beeinflussen oder Kalenderarbeit zu einem Timesheet-Eintrag werden muss. Everhour kann Ereignisse aus Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern innerhalb eines konfigurierbaren 15-Minuten- bis 3-Stunden-Fensters in Timesheet-Einträge umwandeln und dabei ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung liegende Ereignisse ausschließen. Das schafft eine sauberere Übergabe zur Prüfung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Stechkartensummen vergleichen jede Einstempelzeit mit der passenden Ausstempelzeit und berechnen dann die verstrichene Spanne. US-amerikanische Einträge verwenden üblicherweise ein 12-Stunden-Format mit AM/PM, sodass 7:30 AM bis 4:30 PM 9 verstrichenen Stunden vor unbezahlten Abzügen entspricht. Bei Schichten über Mitternacht muss die Endzeit dem nächsten Kalendertag zugeordnet werden.
Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige geleistete Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie 30 Minuten oder länger dauert und der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Arbeit, die während des Essens verrichtet wird, bleibt geleistete Arbeitszeit.
Bundesrechtliche Rundung bei Zeiterfassung kann auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde erfolgen, aber nur, wenn die Praxis neutral ist und sich im Zeitverlauf ausgleicht. Rundung, die die Vergütung für tatsächlich geleistete Stunden konsequent reduziert, schafft ein Risiko der Unterzahlung. Die sicherste Prüfung vergleicht gerundete Summen mit den ursprünglichen Stempelzeiten.
Eine Stechkartensumme zeigt Zeitrechnung. Sie entscheidet nicht, ob ein Bundesstaat eine Essenspause, Ruhepause, einen Zuschlag oder eine besondere Timing-Regel verlangt hat. Bundesrecht verlangt keine Mittags- oder Kaffeepausen für erwachsene Beschäftigte, daher ergibt sich jede Pausenpflicht aus bundesstaatlichem Recht, Arbeitgeberrichtlinien oder Vertragsbedingungen.
Der FLSA verlangt keine Zusatzvergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, es sei denn, wöchentliche Überstunden wurden geleistet. Dem FLSA unterliegende, nicht freigestellte Beschäftigte erhalten bundesrechtliche Überstundenvergütung nach 40 geleisteten Stunden in einer festen Arbeitswoche. Bundesstaatliche Regeln, Verträge oder Arbeitgeberrichtlinien können Zuschläge hinzufügen.
Everhour integriert sich mit Google Calendar, Outlook Calendar und iCloud Calendar, sodass Ereignisse mit definierten Start- und Endzeiten zu Timesheet-Einträgen werden können. Nutzer konfigurieren, ob Einträge vor oder nach Ereignissen innerhalb eines 15-Minuten- bis 3-Stunden-Fensters erscheinen, wobei ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung liegende Ereignisse ausgeschlossen werden.
Everhour-Timecards können Einstempeln, Ausstempeln, Pausen und automatisches Ausstempeln erfassen und dann wöchentliche Timecards zur Genehmigung weiterleiten. Manager können tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen vor Payroll-Prüfungen oder Archivexporten prüfen.
Nutzen Sie Everhour, um Kalenderarbeit in prüfbare Timesheet-Einträge umzuwandeln, und genehmigen Sie dann wöchentliche Timecards vor der Payroll, damit Stechkartenrechnung zu einem überprüfbaren Zeit-Workflow wird.
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