Everhour erfasst Arbeitszeit über Timer oder manuelle Einträge, während Stundenzettel-Gesamtsummen weiterhin saubere Arithmetik benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettel-Gesamtsumme beantwortet eine praktische Payroll-Frage: Wie viele tatsächlich gearbeitete Stunden sollen für den ausgewählten Tag, die Woche oder den Abrechnungszeitraum bezahlt werden? Beginnen Sie mit jedem Paar aus Einstempeln und Ausstempeln, ziehen Sie unbezahlte echte Essenspausen ab, behalten Sie bezahlte kurze Pausen in der Gesamtsumme und addieren Sie dann die bezahlten Zeitspannen.
Für die US-Payroll sind wöchentliche Gesamtsummen wichtig, weil vom FLSA erfasste, nicht freigestellte Mitarbeitende Überstundenvergütung für über 40 gearbeitete Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche erhalten müssen. Diese Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, sieben aufeinanderfolgende 24-Stunden-Zeiträume, und Überstunden dürfen nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Verwenden Sie für jeden Tag diese Reihenfolge: Endzeit minus Startzeit, dann unbezahlte Pausenzeit abziehen. Eine Schicht von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr umfasst 9 Bruttostunden. Wenn der Mitarbeitende eine unbezahlte Essenspause von 1 Stunde nimmt und vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist, beträgt die bezahlte Tagessumme 8 Stunden.
Die Umrechnung von Minuten verursacht viele Payroll-Fehler. Dreißig Minuten entsprechen 0,50 Stunden, weil Payroll-Zeit in Dezimalform Minuten durch 60 teilt. Eine 30-minütige Pause sind 0,50 Stunden, nicht 0,30 Stunden. Eine 45-minütige Pause sind 0,75 Stunden, und eine 15-minütige kurze Pause wird in der Regel bezahlt, wenn der Arbeitgeber sie gewährt.
Addieren Sie die täglich bezahlten Stunden innerhalb derselben festen Arbeitswoche, bevor Sie Überstunden anwenden. Beispiel: Ein Mitarbeitender arbeitet nach Abzug unbezahlter Essenspausen bezahlte Summen von 8, 8, 8, 8 und 9 Stunden. Die Wochensumme beträgt 41 Stunden. Bei 27,40 $ pro Stunde deckt die reguläre Vergütung 40 Stunden ab, also 1.096,00 $.
Die verbleibende 1 Stunde ist nach der bundesrechtlichen Basisregel Überzeit für einen erfassten, nicht freigestellten Mitarbeitenden. FLSA-Überstunden werden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes bezahlt, daher beträgt der Überstundensatz 41,10 $. Die gesamte Bruttovergütung für die Woche beträgt 1.137,10 $ vor Steuern, Abzügen, bundesstaatlichen Zuschlägen oder Ausnahmen durch Richtlinien.
Bundesrecht verlangt keine Mittagspausen oder Kaffeepausen für erwachsene Beschäftigte. Bundesstaatliches Recht oder Arbeitgeberrichtlinien können Pausen verlangen, daher muss die Stundenzettelberechnung die Arithmetik von der Regel trennen, die entscheidet, ob eine Pause existiert. Kurze Pausen von gewöhnlich etwa 5 bis 20 Minuten sind nach Bundesrecht vergütungspflichtig, wenn sie vom Arbeitgeber gewährt werden.
Die bundesrechtliche Rundung von Stempelzeiten kann auf die nächsten 5 Minuten, das nächste Zehntel oder die nächste Viertelstunde erfolgen, aber nur, wenn die Rundung im Zeitverlauf neutral ist und Mitarbeitende für tatsächlich gearbeitete Stunden nicht unterbezahlt. Gearbeitete Stunden umfassen außerdem Arbeit, die der Arbeitgeber duldet oder erlaubt, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen Stundenzettel prüfen, einen einzelnen verpassten Stempel rekonstruieren oder eine einzelne Wochensumme verifizieren. Halten Sie die Quelleinträge neben der Berechnung, damit die prüfende Person Zeitspannen, Pausenabzüge und etwaige manuelle Korrekturen sehen kann.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Mitarbeitende jede Woche Zeit einreichen. Everhour Time Tracking erfasst Timer- und manuelle Einträge, trennt, wie Zeit eingegeben wurde, und unterstützt Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln, bevor die Stunden in Payroll-Prüfung, Abrechnung, Budgets oder Berichte einfließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Berechnen Sie jede Zeitspanne separat, ziehen Sie unbezahlte Pausen ab, die dieser Zeitspanne zugeordnet sind, und addieren Sie dann die bezahlten Zeitspannen für den Tag. Eine Morgenschicht von 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr und eine Nachmittagsschicht von 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr ergeben insgesamt 8 bezahlte Stunden, wenn die Essenspause von 12:00 Uhr bis 13:00 Uhr unbezahlt ist.
Ja, kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, gewöhnlich etwa 5 bis 20 Minuten, sind nach Bundesrecht vergütungspflichtige gearbeitete Stunden und zählen zu wöchentlichen Überstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie mindestens 30 Minuten dauert und der Mitarbeitende vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist.
Payroll-Zeit in Dezimalform verwendet Stunden im Zehnersystem, während Uhrzeit Minuten im Sechzigersystem verwendet. Teilen Sie Minuten durch 60, bevor Sie sie zu vollen Stunden addieren. Dreißig Minuten geteilt durch 60 ergeben 0,50, daher entsprechen 1 Stunde und 30 Minuten 1,50 Stunden.
Verwenden Sie die bundesweite wöchentliche Basisregel, sofern nicht ein bundesstaatliches Gesetz, ein Vertrag oder eine Arbeitgeberrichtlinie eine strengere Regel hinzufügt. Erfasste, nicht freigestellte Mitarbeitende müssen Überstundenvergütung für über 40 gearbeitete Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche erhalten. Der FLSA verlangt für sich genommen keine täglichen Überstunden oder Wochenendzuschläge.
Gerundete Stempelzeiten können die Summe nur verändern, wenn das Rundungssystem im Zeitverlauf neutral ist und Mitarbeitende für tatsächlich gearbeitete Stunden nicht unterbezahlt. Bundesregeln erlauben unter dieser Bedingung die Rundung auf die nächsten 5 Minuten, das nächste Zehntel oder die nächste Viertelstunde. Manuelle Rundung, die immer den Arbeitgeber begünstigt, schafft Payroll-Risiken.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Tracking innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln vor der Payroll-Prüfung nutzen.
Erfassen Sie Stunden an der Quelle, genehmigen Sie eingereichte Zeit und sperren Sie abgeschlossene Zeiträume vor der Payroll-Prüfung. Everhour gibt Teams sauberere Stundenzettel-Gesamtsummen und weniger manuelle Korrekturen.
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