Online-Summen funktionieren am besten mit klaren Uhrzeiten und Pausenregeln. Everhour hält genehmigte wöchentliche Timesheets zur Prüfung bereit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Arbeitsstunden-Summe beantwortet eine praktische Frage: Wie viel bezahlte Arbeitszeit gehört zu einem Tag, einer Woche oder einem Abrechnungszeitraum, nachdem unbezahlte Pausen entfernt wurden. Für U.S.-Timesheets ist der sauberste Ausgangspunkt die Zeitrechnung, nicht die Lohnabrechnungsrichtlinie. Ziehen Sie die Einstempelzeit von der Ausstempelzeit ab, und ziehen Sie dann nur unbezahlte Pausenzeit ab, die die anwendbare Regel oder Richtlinie erfüllt.
Die Wochensumme ist wichtig, weil erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche erhalten müssen. Eine FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden, selbst wenn ein Lohnabrechnungszeitraum zwei Wochen umfasst.
Verwenden Sie diese Formel für jede Schicht: Endzeit minus Startzeit minus unbezahlte Pausenzeit ergibt bezahlte Arbeitsstunden. Addieren Sie die bezahlten Arbeitsstunden für die feste Arbeitswoche. Wenn der Arbeitnehmer ein erfasster, nicht freigestellter Beschäftigter ist, deckt die reguläre Vergütung die ersten 40 Stunden ab, und FLSA-Überstunden werden mit nicht weniger als dem 1,5-Fachen des regulären Satzes für Überstunden bezahlt.
Zum Beispiel erfasst ein erfasster, nicht freigestellter Beschäftigter 46 bezahlte Stunden in einer festen Arbeitswoche zu 31,20 $ pro Stunde. Die reguläre Vergütung deckt 40 Stunden ab, also 1.248,00 $. Überstunden decken 6 Stunden zu 46,80 $ pro Stunde ab, also 280,80 $. Die gesamte Bruttovergütung beträgt 1.528,80 $ vor Steuern, Abzügen, bundesstaatsspezifischen Zuschlägen oder Ergänzungen nach Richtlinie.
Eine Online-Prüfung ist nützlich, wenn die Eingaben einfach und verfügbar sind: AM/PM-Uhrzeiten, Pausenlänge, Vergütungssatz und die Woche, die summiert wird. U.S.-Timesheets verwenden häufig Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-AM/PM-Zeit. Eine fehlende AM- oder PM-Markierung kann eine 8-Stunden-Schicht in eine unmögliche Spanne über Nacht verwandeln, daher verdienen Datums- und Zeitfelder eine getrennte Prüfung.
Die Behandlung von Pausen ist der größte Fehler bei der Online-Eingabe. Bundesrecht verlangt keine Mittagspausen oder Kaffeepausen für erwachsene Beschäftigte. Wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen gewährt, normalerweise etwa 5 bis 20 Minuten, behandelt das Bundesrecht sie als bezahlte Arbeitsstunden, die auf wöchentliche Überstunden angerechnet werden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Eine einmalige Online-Berechnung reicht aus, wenn Sie eine Schicht prüfen, ein einzelnes Timesheet korrigieren oder die Bruttovergütung vor der Lohnabrechnungsprüfung schätzen. Sie funktioniert auch für einen Freelancer, der schnell eine Summe aus einigen Start- und Stoppzeiten benötigt. Halten Sie die Berechnung von Richtlinienentscheidungen getrennt, wenn bundesstaatliche Pausenregeln, Arbeitgeberrichtlinien oder Vertragsbedingungen das Ergebnis bestimmen.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Personen wöchentlich Zeit einreichen, Manager Einträge genehmigen oder ablehnen und Payroll oder Abrechnung einen gesperrten Datensatz benötigt. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen es Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren, bevor Payroll, Abrechnung oder Reporting sie verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Startzeit, Endzeit, Dauer der unbezahlten Pause, Grenze der Arbeitswoche und Rundungsmethode ändern die Summe. Der Vergütungssatz ändert die Bruttovergütung, aber er ändert nicht die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Auch die Pausenklassifizierung ist wichtig, weil kurze bezahlte Pausen in der Summe bleiben, während eine echte unbezahlte Essenspause nur dann herausgenommen wird, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Ja, die Überstundenprüfung benötigt für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte eine feste Arbeitswoche. Eine FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und sie kann an jedem Tag und zu jeder Stunde beginnen. Lohnabrechnungszeiträume können wöchentlich, zweiwöchentlich oder halbmonatlich sein, aber FLSA-Überstunden dürfen nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Nein, kurze Pausen sind nach Bundesrecht normalerweise bezahlt, wenn ein Arbeitgeber sie gewährt. Pausen von etwa 5 bis 20 Minuten zählen als vergütungspflichtige Arbeitsstunden und werden auf wöchentliche Überstunden angerechnet. Eine Essenspause wird anders behandelt, wenn sie echt ist, im Allgemeinen mindestens 30 Minuten dauert und der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Bundesrechtliche Zeiterfassungsrundung wird nur akzeptiert, wenn sie auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde rundet und sich im Zeitverlauf ausgleicht. Die Praxis darf nicht dazu führen, dass Beschäftigte für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt werden. Eine Berechnung, die späte Ankünfte immer aufrundet und frühe Abgänge abrundet, schafft ein Vergütungsrisiko.
Ja, Arbeitsstunden umfassen erforderliche Dienstzeit und zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber erlaubt oder gestattet. Dazu gehört außerplanmäßige Arbeit vor oder nach einer Schicht, wenn der Arbeitgeber weiß oder Grund zu wissen hat, dass die Arbeit ausgeführt wird. Eine Timesheet-Summe sollte diese Zeit enthalten, bevor Überstunden geprüft werden.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, sodass Manager die Zeit vor Payroll, Abrechnung oder Reporting prüfen können. Eingereichte Zeit kann genehmigt, abgelehnt, teilweise genehmigt und gesperrt werden, was geprüfte Einträge vor späteren Änderungen durch reguläre Mitglieder schützt.
Everhour Timecards unterstützen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstunden-Summen mit wöchentlicher Einreichung und Genehmigung. Admins können Einstempel-, Ausstempel- und Pausendatensätze prüfen und dann Team-Timesheet-Daten als PDF, CSV oder XLSX für Payroll-Prüfungen oder Archive herunterladen.
Ersetzen Sie wiederholte manuelle Prüfungen durch eingereichte wöchentliche Timesheets, Managergenehmigung und gesperrte Datensätze. Everhour hält geprüfte Arbeitsstunden für die Payroll- und Abrechnungsprüfung bereit.
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