Die Abrechnung juristischer Leistungen beginnt mit dokumentierter Zeit, vereinbarten Sätzen und Entscheidungen über Kürzungen. Everhour hält diese Zeit nach Mandat und Aufgabe organisiert.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet, wie viel abrechenbare juristische Arbeit für Mandanten wert ist, bevor die Zahlung eingezogen wird. Für Anwälte ist der Ausgangspunkt nicht jede gearbeitete Stunde. Es ist die Zeit, die gemäß dem Mandat als abrechenbar gilt, nachdem interne Verwaltung, Geschäftsentwicklung, Schulungen und jede Aufgabe ausgeschlossen wurden, die die Kanzlei für dieses Mandat als nicht abrechenbar behandelt.
Das Ergebnis sollte die abrechenbare Gebühr in US-Dollar, die verwendeten Stunden, den angewendeten Satz und jede Kürzung vor der Rechnungsstellung zeigen. Für neue U.S.-Mandanten-Anwalts-Beziehungen verlangt ABA Model Rule 1.5, dass Umfang der Vertretung sowie Grundlage oder Satz der Gebühren und Auslagen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für geringe Kosten.
Bei juristischer Arbeit sollte die Gebührenberechnung den schriftlichen Mandatsbedingungen vor jeder internen Präferenz folgen. Wenn die Vereinbarung einen Partnersatz, Associate-Satz, Paralegal-Satz, eine Pauschalgebühr, eine Obergrenze oder ein Abrechnungsinkrement festlegt, verwenden Sie diese Vorgabe. Eine saubere Berechnung trennt Zeiteinträge auch nach Rolle, weil das vorherige Zusammenfassen aller Stunden und Multiplizieren mit einem einzigen Mischsatz das Ergebnis verändert.
Ein häufiger Fehler besteht darin, erfasste Zeit als abgerechnete Zeit zu behandeln. Erfasste Zeit ist der Rohdatensatz. Abrechenbare Zeit ist der Teil, der nach den Mandatsregeln zulässig ist. Abgerechnete Zeit ist der Betrag, der nach Kürzungen tatsächlich auf die Rechnung gesetzt wird. Wenn ein Partner 2 Associate-Stunden aus Effizienzgründen oder aus Kulanz gegenüber dem Mandanten entfernt, bleiben diese Stunden für die Auslastungsanalyse nützlich, sollten aber nicht berechnet werden.
Die Grundformel lautet abrechenbarer Betrag = abrechenbare Stunden × Abrechnungssatz, separat angewendet für jede Satzkategorie. Wenn Zeit gerundet wird, runden Sie jeden Eintrag gemäß dem Abrechnungsinkrement der Kanzlei, bevor Sie summieren. Ein 0,1-Stunden-Inkrement entspricht 6 Minuten; ein 0,25-Stunden-Inkrement entspricht 15 Minuten. Verwenden Sie die Mandatsbedingungen oder Kanzleirichtlinie konsequent.
Zum Beispiel hat ein Mandat 14 Partnerstunden zu 375 $ pro Stunde, 19 Associate-Stunden zu 240 $ pro Stunde und 6 Paralegal-Stunden zu 125 $ pro Stunde. Der Partner entfernt vor der Rechnungsstellung 2 Associate-Stunden, sodass die Associate-Zeile 17 Stunden berechnet. Die Gebühr vor Steuern beträgt 5.250 $ + 4.080 $ + 750 $ = 10.080 $.
Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder einen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete berufliche Zeit. Die U.S.-Steuerbehandlung ist bundesstaatlich und lokal, daher fügen Sie nur dann eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe hinzu, wenn die Leistung steuerpflichtig ist. Hawaii verwendet eine allgemeine Verbrauchsteuer für Geschäftstätigkeiten, die Bruttoeinnahmensteuer in New Mexico umfasst Dienstleistungen, und Texas besteuert steuerpflichtige Dienstleistungen zu bundesstaatlichen und lokalen Sätzen.
Der Zahlungszeitpunkt ist eine separate Frage vom Gebührenwert. Lieferantenrechnungen von Bundesbehörden haben klarere bundesweite Zeitvorgaben: Prompt-Payment-Regeln verwenden im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Das schafft keine allgemeine Zahlungsfrist für Privatmandanten für jede juristische Rechnung.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie einen Rechnungsentwurf prüfen, eine Mandatsgebühr schätzen oder erklären müssen, wie Sätze und Kürzungen die Gesamtsumme verändern. Er funktioniert am besten, wenn die Zeiteinträge bereits genehmigt sind, das Abrechnungsinkrement bekannt ist und die Steuereingabe für die Jurisdiktion und Leistung bestätigt wurde.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Anwälte, Paralegals und Admins während der Woche Zeit erfassen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, arbeitet innerhalb gängiger Projekttools und speist Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung mit Genehmigungen, gesperrten Perioden, Erinnerungen und Timer-Regeln für sauberere Aufzeichnungen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Zeit ist Mandatsarbeit, die nach Mandatsbedingungen, Kanzleirichtlinie und Abrechnungsregeln des Mandanten berechnet werden darf. Entwürfe, Recherche, Mandantengespräche, Verhandlungen und Gerichtsvorbereitung zählen häufig dazu. Interne Verwaltung, Schulungen, Marketing und das Korrigieren vermeidbarer Fehler werden häufig ausgeschlossen oder vor der Rechnungsstellung gekürzt.
Gruppieren Sie zuerst die genehmigte abrechenbare Zeit nach Satzkategorie und multiplizieren Sie dann jede Gruppe mit ihrem eigenen Satz. Addieren Sie danach die Zeilensummen. Kombinieren Sie Partner-, Associate- und Paralegal-Stunden nicht zu einer Gesamtsumme, es sei denn, das schriftliche Mandat verwendet einen einzigen Mischsatz für alle abgedeckten Arbeiten.
Abrechnungsinkremente wandeln erfasste Minuten in berechenbare Einheiten um. Bei einem 0,1-Stunden-Inkrement sind 6 Minuten eine Einheit. Bei einem 0,25-Stunden-Inkrement sind 15 Minuten eine Einheit. Wenden Sie das Inkrement auf Ebene des Zeiteintrags an, wenn dies die Regel der Kanzlei ist, weil das Runden nur der Endsumme zu einem anderen Rechnungsbetrag führen kann.
Abrechenbare Stunden sind Stunden, die nach den Mandatsregeln berechnet werden dürfen. Abgerechnete Stunden sind die Stunden, die nach Kürzungen, Kulanzreduzierungen, Obergrenzen oder mandantenspezifischen Ausschlüssen tatsächlich auf die Rechnung gesetzt werden. Der Unterschied ist wichtig, weil die Auslastung stark aussehen kann, während die Realisierung nach Partnerprüfung sinkt.
Es gibt keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete berufliche Zeit in den USA. Die Umsatzsteuerbehandlung ist bundesstaatlich und lokal, und einige Dienstleistungen sind steuerpflichtig, andere nicht. Verwenden Sie nur dann eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, wenn die juristische Dienstleistung nach den geltenden bundesstaatlichen und lokalen Regeln steuerpflichtig ist.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Benutzern, Aufgaben- und Projektstunden mit einem Live-Timer oder manuellem Eintrag zu erfassen und diese Zeit anschließend in Timesheets, Genehmigungen, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung weiterzuleiten. Admins können abgeschlossene Perioden sperren, Erinnerungen senden, Timer-Verhalten konfigurieren und Timesheets vor der Abrechnung genehmigen.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Projektabrechnungsstatus und Kontrollen für nicht abrechenbare Zeit auf Aufgabenebene. Admins können Berichte mit Spalten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten erstellen, sodass die Mandatsprüfung mandantenbelastbare Arbeit von interner Arbeit trennen kann.
Verfolgen Sie genehmigte Mandatszeit mit Timern, manuellen Einträgen, Genehmigungen und gesperrten Perioden. Everhour hält juristische Abrechnungsaufzeichnungen vor Rechnungsprüfung und Abrechnungsübergabe konsistent.
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