Everhour erfasst Abwesenheiten zusammen mit Arbeitsstunden und gibt Serviceteams sauberere Eingaben für Auslastungsberechnungen.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Auslastungsgrad-Formel beantwortet eine praktische Frage: Welcher Anteil der verfügbaren Arbeitszeit einer Person wurde zu abrechenbarer Kundenarbeit? In Dienstleistungsunternehmen sind die abrechenbaren Stunden der Zähler. Der Nenner ist die Basis der verfügbaren Stunden, die Sie auswählen und benennen. Diese Basis kann die Bruttokapazität, die Arbeitsstunden nach PTO und Feiertagen oder die insgesamt erfassten Stunden sein, und jede Version beantwortet eine andere Managementfrage.
Für US-Teams wird Vollzeitkapazität vom Arbeitgeber definiert, weil der FLSA keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung definiert. Viele Firmen verwenden dennoch 40 Stunden als wöchentliche Brutto-Basislinie, weil die bundesweiten Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten. Eine 40-Stunden-Woche entspricht 2.080 Brutto-Jahresstunden vor unternehmenseigener PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub oder anderen Abwesenheiten.
Verwenden Sie diese Formel: Auslastungsgrad = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Wenn ein Consultant in einem Monat 99 abrechenbare Stunden und 132 verfügbare Stunden nach genehmigtem Urlaub und Feiertagen hat, beträgt der Auslastungsgrad 75 %. Bei einem Standard-Abrechnungssatz von 145 $ haben diese 99 abrechenbaren Stunden einen abrechenbaren Standardwert von 14.355 $ vor Rabatten, Kürzungen oder Rechnungsanpassungen.
Dieselben Daten zeigen auch den effektiven Wert der vollständigen Basis verfügbarer Stunden. Teilen Sie 14.355 $ durch 132 verfügbare Stunden, und der effektive Wert beträgt 108,75 $ pro verfügbarer Stunde. Diese zweite Zahl ersetzt die Auslastung nicht. Sie verbindet den Auslastungsprozentsatz mit der Umsatzkapazität, was Managern hilft, die Kosten nicht abrechenbarer Zeit, nicht ausgelasteter Einsatzpläne und falsch klassifizierter Arbeit zu sehen.
Der Nenner steuert das Ergebnis. Eine Person mit 99 abrechenbaren Stunden hat 75 % Auslastung gegenüber 132 netto verfügbaren Stunden, aber 61,88 % Auslastung gegenüber 160 Stunden monatlicher Bruttokapazität. Keine der beiden Zahlen ist automatisch falsch. Die erste misst abrechenbare Arbeit gegenüber der tatsächlichen Verfügbarkeit nach genehmigter Abwesenheit. Die zweite misst abrechenbare Arbeit gegenüber dem vollständigen Kapazitätsplan vor Urlaub und Feiertagen.
Bezahlter Urlaub und Feiertage sind für private US-Arbeitgeber Richtlinien-Eingaben, keine bundesweiten Nenner-Ansprüche. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht geleistete Arbeitszeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertagen. OPM listet für Bundesbeschäftigte 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 auf, während bezahlte Feiertage im privaten Sektor von der Arbeitgeberrichtlinie abhängen, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt. Benennen Sie den Nenner, damit Leser genau wissen, was der Prozentsatz bedeutet.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Prüfung für eine Person, ein Projekt oder einen Monat benötigen. Geben Sie abrechenbare Stunden ein, wählen Sie den Nenner und lesen Sie den Prozentsatz ab. Das funktioniert für Stichproben, Angebotsplanung oder einen einfachen Überschlagsvergleich zwischen Kundenarbeit und verfügbarer Zeit.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Auslastung in Personalplanung, Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Leistungsberichte einfließt. Teams benötigen eine konsistente Zeiterfassung, die Klassifizierung von abrechenbar gegenüber nicht abrechenbar, genehmigte Abwesenheiten und Berichte nach Person, Rolle, Team oder Projekt. Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitsurlaub, benutzerdefinierte Abwesenheitstypen, Teiltagsdauern, Ansammlung, Übertrag und genehmigte Anträge, sodass Abwesenheitsdaten im Laufe der Zeit in Timesheets und Auslastungseingaben einfließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Standardformel lautet abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Der Zähler ist die für Kundenarbeit in Rechnung gestellte Zeit. Der Nenner muss benannt werden: Bruttokapazität, Netto-Arbeitsstunden nach PTO und Feiertagen oder insgesamt erfasste Stunden. Ein Monat mit 90 abrechenbaren Stunden geteilt durch 120 netto verfügbare Stunden ergibt 75 % Auslastung.
Der Nenner definiert die Kapazität, die geprüft wird. Die Bruttokapazität umfasst den vollständigen Arbeitsplan vor Abwesenheiten. Netto-Arbeitsstunden ziehen genehmigte PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub und ähnliche Abwesenheiten ab. Insgesamt erfasste Stunden messen abrechenbare Arbeit nur gegenüber aufgezeichneter Arbeit. Dieselben abrechenbaren Stunden ergeben unterschiedliche Prozentsätze, weil jeder Nenner eine andere Geschäftsfrage beantwortet.
Es gibt kein gesetzliches US-Auslastungsziel. Bundesquellen definieren Arbeitszeit- und Urlaubsregeln, setzen aber keinen Benchmark für die Auslastung in Professional Services. Eine Firma legt Ziele nach Rolle, Service Line, Seniorität oder Branchenbenchmark fest. Delivery-Rollen haben in der Regel höhere Auslastungserwartungen als Manager, die ihre Zeit auf Vertrieb, Schulung, Verwaltung und Personalplanung aufteilen.
Bezahlte Urlaubsstunden gehören nur dann zu den verfügbaren Stunden, wenn die Firma einen Bruttokapazitäts-Nenner verwendet. Sie werden ausgeschlossen, wenn die Firma einen Nenner für Netto-Arbeitsstunden verwendet. Die jährlich tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden der OECD schließen nicht geleistete Zeit aufgrund von gesetzlichen Feiertagen, bezahltem Jahresurlaub, Krankheit, Mutterschafts- oder Elternzeit und ähnlichen Abwesenheiten aus.
Auslastung und Realization messen unterschiedliche Dinge. Auslastung misst abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Realization misst abgerechneten oder einbringlichen Wert gegenüber dem abrechenbaren Standardwert. Eine Person kann eine hohe Auslastung und eine niedrige Realization haben, wenn viele abrechenbare Stunden rabattiert, abgeschrieben, durch eine Festgebühr gedeckelt oder von der endgültigen Rechnung ausgeschlossen werden.
Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen mit Teiltagsdauern, Ansammlung, Übertrag und Salden pro Mitarbeiter. Genehmigte Abwesenheitsdaten fließen in Timesheets und Berichte ein, sodass Manager Auslastung gegenüber einem saubereren Nenner für Netto-Arbeitsstunden berechnen können, statt Abwesenheiten später manuell zu entfernen.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit Spalten für abrechenbare Zeit, Mitglied, Projekt, Kunde, Budget, Kosten und Metadaten zu erstellen. Manager können erfasste Zeit nach Person, Projekt oder Zeitraum gruppieren und filtern und anschließend CSV-, XLSX- oder PDF-Dateien für Auslastungsprüfung und Kapazitätsplanung exportieren.
Verfolgen Sie genehmigte Abwesenheiten, abrechenbare Arbeit und Teamverfügbarkeit in einem Workflow. Everhour Time Off hält Abwesenheitsdaten mit Timesheets verbunden und gibt Auslastungsberichten eine sauberere Kapazitätsbasis.
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