Die spanische Kapazität beginnt mit einer 40-Stunden-Woche vor Urlaub und Feiertagen. Everhour verfolgt genehmigte Abwesenheiten neben der Arbeitszeit.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
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Der Auslastungsgrad zeigt den Anteil der verfügbaren Arbeitskapazität, der zu abrechenbarer Arbeit wurde. Für ein spanisches Team beginnt der Nenner üblicherweise mit der regulären Vollzeitkapazität und zieht dann gesetzlichen Urlaub, Feiertage und jede firmenspezifische arbeitsfreie Zeit ab, die das Unternehmen aus der Kapazität ausschließt. Der Zähler sind abrechenbare Stunden, nicht alle erfassten Stunden.
Spanien begrenzt die reguläre Arbeitszeit auf durchschnittlich 40 Stunden effektive Arbeit pro Woche über das Jahr. Dadurch sind 2.080 Stunden eine gängige jährliche Bruttobasis vor Urlaub, Feiertagen, Krankheit, Schulung, internen Meetings oder anderer nicht abrechenbarer Zeit. Eine saubere Berechnung zeigt Ihnen, ob die abrechenbare Arbeitslast einer Person dem Ziel des Unternehmens entspricht, ohne die Kapazität zu hoch anzusetzen.
Der bezahlte Jahresurlaub in Spanien muss mindestens 30 Kalendertage betragen, und bezahlte, nicht nachzuholende spanische Feiertage dürfen 14 pro Jahr nicht überschreiten, einschließlich 2 lokaler Feiertage. Ein Auslastungsnenner sollte den tatsächlichen Feiertagskalender der autonomen Gemeinschaft und Gemeinde des Arbeitnehmers verwenden, da sich die Gruppe von 14 Feiertagen je nach Standort ändert.
Bei einem 5-Tage-, 40-Stunden-Plan beträgt ein veranschaulichender Netto-Nenner etwa 1.792 Stunden pro Jahr. Das ergibt sich aus 2.080 Bruttostunden abzüglich etwa 22 Acht-Stunden-Arbeitstagen für das Minimum von 30 Kalendertagen Urlaub und 14 Acht-Stunden-Feiertagen. Unternehmen entscheiden dann, ob Schulung, Krankheit, Leerlaufzeit und interne Administration die verfügbare Kapazität ebenfalls reduzieren.
Die Kernformel lautet: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, dann mit 100 multipliziert. Wenn ein Consultant 1.344 abrechenbare Stunden hat und das Unternehmen einen spanischen Netto-Kapazitätsnenner von 1.792 Stunden verwendet, beträgt die Auslastung 75 %. Bei einem Abrechnungssatz von 110 € haben diese abrechenbaren Stunden einen abrechenbaren Wert von 147.840 €.
Dieselben Zahlen zeigen auch den effektiven Wert über die Kapazität hinweg. 147.840 € geteilt durch 1.792 verfügbare Stunden ergeben 82,50 € pro verfügbarer Stunde. Diese zweite Zahl hilft Eigentümern, Personen mit unterschiedlichen abrechenbaren Sätzen zu vergleichen, solange der Nenner für jeden Mitarbeiter dieselbe Spanien-Kapazitätspolitik verwendet.
Das spanische Arbeitsrecht legt Regeln zu Arbeitszeit, Urlaub, Feiertagen, Überstunden und Zeiterfassung fest, setzt aber keinen gesetzlichen Auslastungszielprozentsatz für Professional Services. Eine Kanzlei, Agentur, Beratung oder Ingenieurpraxis muss ihr eigenes Ziel auf Basis von Rolle, Seniorität, Vertriebsaufgaben, Schulungsaufwand und erwarteter nicht abrechenbarer Managementarbeit festlegen.
Ein häufiger Fehler ist, einen Partner, Projektleiter und Junior Consultant an einem einheitlichen Auslastungsziel zu messen. Der Partner kann Vertriebs- und Aufsichtsaufgaben tragen. Der Junior Consultant hat möglicherweise weniger Verantwortlichkeiten in der Kundenentwicklung. Legen Sie das Ziel fest, nachdem der spanische Kapazitätsnenner fixiert ist, und trennen Sie dann abrechenbare Arbeit von genehmigter interner Arbeit.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie schnell einen jährlichen, quartalsweisen oder monatlichen Prozentsatz für eine Person benötigen und alle Eingaben bereits bekannt sind. Er funktioniert auch für die Szenarioplanung, etwa um zu testen, ob 1.300 abrechenbare Stunden ein Ziel von 72 % bei einem Nenner von 1.792 Stunden erreichen.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Urlaub, Feiertage, Genehmigungen und Zeiteinträge den Nenner im Laufe des Jahres verändern. Spanien verlangt außerdem von Arbeitgebern, tägliche Arbeitszeitaufzeichnungen aufzubewahren, die Start- und Endzeiten jedes Arbeitnehmers für 4 Jahre zeigen. Everhour Time Off verfolgt Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitsarten neben Timesheets und Berichten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Der Auslastungsgrad entspricht abrechenbaren Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Für Spanien beginnen verfügbare Stunden häufig mit einer wöchentlichen Bruttobasis von 40 Stunden oder 2.080 Jahresstunden und ziehen dann Urlaub, Feiertage und jede arbeitsfreie Zeit ab, die das Unternehmen aus der Kapazität ausschließt.
Verwenden Sie den tatsächlichen Kalender der autonomen Gemeinschaft und Gemeinde des Arbeitnehmers. Bezahlte, nicht nachzuholende spanische Feiertage dürfen 14 pro Jahr nicht überschreiten, und 2 davon sind lokale Feiertage. Ein Mitarbeiter in Madrid und ein Mitarbeiter in Valencia können unterschiedliche arbeitsfreie Feiertagsdaten haben, sodass eine nationale Abkürzung den Nenner verzerren kann.
Ja, wenn das Unternehmen einen Netto-Kapazitäts-Auslastungsgrad möchte. Spanien verlangt mindestens 30 Kalendertage bezahlten Jahresurlaub, und Urlaub kann während der Beschäftigung nicht durch Barvergütung ersetzt werden. Bei einem 5-Tage-Plan wird dieses Minimum üblicherweise als etwa 22 Acht-Stunden-Arbeitstage modelliert.
Behandeln Sie wiederkehrende Überstunden als separate politische Entscheidung, nicht als reguläre Kapazität. Spanien begrenzt Überstunden im Allgemeinen auf 80 Stunden pro Jahr, mit Ausnahmen für dringende Schäden und wobei Überstunden, die innerhalb von vier Monaten durch gleichwertige bezahlte Ruhezeit ausgeglichen werden, von dieser Grenze ausgenommen sind. Ein Auslastungsziel, das auf routinemäßigen Überstunden basiert, kann die nachhaltige Kapazität zu hoch ansetzen.
Nein. Spanien hat Regeln zu Arbeitszeit, Urlaub, Feiertagen, Überstunden und Zeiterfassung, aber kein gesetzliches Auslastungsziel für Professional Services. Jedes Unternehmen legt das Ziel auf Basis seines Geschäftsmodells, seiner Personalstruktur, Preisgestaltung und Rollenerwartungen fest und wendet dieses Ziel dann konsistent an.
Everhour Time Off verfolgt Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitsarten mit Genehmigungsworkflows, Salden, Ansammlung, Übertrag und kapazitätsskalierten Tageslängen. Genehmigte Abwesenheit fließt in Timesheets und Berichte ein, was Teams hilft, den Auslastungsnenner mit erfasster Abwesenheit abzugleichen.
Verfolgen Sie genehmigte Abwesenheiten, Feiertage und Arbeitszeit, bevor Auslastung zu einer Managementkennzahl wird. Everhour Time Off hält Abwesenheitsdaten mit Timesheets und Berichten verbunden, um eine sauberere Kapazitätsplanung zu ermöglichen.
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