Everhour verbindet Arbeit an Asana-Aufgaben mit erfasster Zeit, Budgets, Berichten und rechnungsfertigen Abrechnungsdatensätzen.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Asana-Projektaktivität in eine Arbeitsauslastungsansicht zu verwandeln, auf die Sie reagieren können: wer zugewiesen ist, wer Zeit erfasst, welche Aufgaben Budget verbrauchen und welche Arbeit für die Abrechnungsprüfung bereit ist. Das nützliche Ergebnis verknüpft Zuweisungen, erfasste Zeit, Budgetnutzung und Status der Abrechenbarkeit mit denselben Arbeitsdatensätzen, sodass Manager Kapazität und Kundenexposure gemeinsam bewerten können.
Asana enthält den Arbeitsplan: Projekte, Aufgaben, Verantwortliche, Fälligkeitstermine, Kommentare, benutzerdefinierte Felder und Status. Eine Arbeitsauslastungsansicht ergänzt diesen Plan um die operative Ebene. Timer und manuelle Einträge zeigen den tatsächlichen Aufwand, Stundensätze machen aus Aufwand Kosten oder abrechenbaren Wert, und Berichte gruppieren das Ergebnis nach Person, Projekt, Aufgabe oder Datumsbereich. Diese Struktur hilft Ihnen, überlastete Personen von überlasteten Projekten zu unterscheiden.
Ein nutzbarer Arbeitsauslastungsdatensatz beginnt auf Aufgabenebene. Jeder Eintrag braucht eine Aufgabe oder ein Projekt, die Person, die die Arbeit erledigt hat, das Arbeitsdatum, die Zeitdauer und eine klare Notiz, wenn der Eintrag Kontext benötigt. Der Status der Abrechenbarkeit und der Genehmigungsstatus sind wichtig, weil ein voller Zeitplan und ein Zeitplan mit abrechenbarer Arbeit unterschiedliche Fragen beantworten. Manager brauchen beide Ansichten, bevor sie Rechnungen oder die Übergabe an die Lohnabrechnung genehmigen.
Zum Beispiel kann eine Designaufgabe 4 Stunden zeigen, die am Dienstag von einem Teammitglied erfasst wurden, als abrechenbar markiert, mit dem angehängten Kundenprojekt. Eine Supportaufgabe kann 2 Stunden für dieselbe Person zeigen, als nicht abrechenbar markiert, unter einem internen Projekt. Der kombinierte Tag erklärt die Arbeitsauslastung. Die Aufteilung nach Abrechenbarkeit erklärt, ob diese Stunden auf eine Kundenrechnung gehören.
Transparenz über Arbeitsauslastung bricht zusammen, wenn die Prüfung nur zugewiesene Aufgaben zählt. Eine Person kann für fünf kleine Aufgaben verantwortlich sein und unter Kapazität bleiben; eine andere kann für eine Aufgabe verantwortlich sein, die drei Tage in Anspruch nimmt. Vergleichen Sie geplante Arbeit mit erfasster Zeit und prüfen Sie dann die Differenz nach Person und nach Projekt. Die Lücke zeigt, wo ein Zeitplan eine Neuzuweisung, Umfangskontrolle oder ein Kundengespräch benötigt.
Behandeln Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit als getrennte Signale. Abrechenbare Zeit zeigt Druck in der Kundenarbeit und Umsatzrisiken. Nicht abrechenbare Zeit zeigt interne Belastung, die trotzdem Kapazität verbraucht. Ein Team, das administrative Arbeit, Meetings oder Nacharbeit aus der Arbeitsauslastungsprüfung ausblendet, lässt den verbleibenden Zeitplan leichter aussehen, als er ist, und entdeckt die Einschränkung dann, nachdem sich Fristen verschoben haben.
Eine einmalige Prüfung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Einschätzung zu einem Projekt, einer Woche oder der aktuellen Auslastung einer Person benötigen. Exportieren Sie die Stunden, gruppieren Sie sie nach Aufgabe oder Teammitglied und beantworten Sie die unmittelbare Frage. Dieser Ansatz funktioniert für Bereinigung, ein Statusmeeting oder eine kleine Kundenprüfung mit festem Umfang, bei der nach der Entscheidung niemand eine Genehmigungsspur benötigt.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit Budgets, Abrechnung, Genehmigungen und die Übergabe an die Buchhaltung speist. Everhour bettet Zeiterfassung in Asana ein, synchronisiert Projekt- und Aufgabendetails, unterstützt Budgets auf Stundenbasis, Festpreisbasis und nicht abrechenbarer Basis und sendet Budget-E-Mail-Benachrichtigungen bei von Administratoren definierten Schwellenwerten. So erhält das Team einen wiederholbaren Datensatz statt einer jede Woche neu aufgebauten Tabelle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit den jeder Person zugewiesenen Aufgaben und ergänzen Sie dann die tatsächliche Zeit nach Datum und Projekt. Eine nützliche Ansicht trennt aktuelle Arbeit von abgeschlossener Arbeit, hält die Aufgabenverantwortung sichtbar und gruppiert erfasste Zeit nach Teammitglied. Der Manager sollte Summen mit der erwarteten Kapazität jeder Person abgleichen und die Aufgabenliste prüfen, die jeder ungewöhnlich hohen Summe zugrunde liegt.
Nutzen Sie geplante Zeit für Personaleinsatzentscheidungen und tatsächliche Zeit für Korrekturen. Geplante Zeit zeigt die Auslastung, die Sie zuweisen wollten. Tatsächliche Zeit zeigt die Auslastung, die bei der Person angefallen ist. Die Lücke dazwischen sagt Ihnen, ob die Schätzung zu niedrig war, die Aufgabe sich geändert hat oder Arbeit außerhalb des ursprünglichen Plans angefallen ist.
Status der Abrechenbarkeit, Stundensatzgrundlage und Kundenprojekt sind alle wichtig. Eine Person kann voll ausgelastet wirken, während nur ein Teil der Woche auf eine Kundenrechnung gehört. Halten Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nebeneinander sichtbar und prüfen Sie dann rechnungsfertige Arbeit getrennt von interner Arbeit vor der Abrechnung oder Margenprüfung.
Nicht abrechenbare Arbeit sollte in der Arbeitsauslastungsansicht bleiben, weil sie Kapazität verbraucht. Blenden Sie sie aus Rechnungssummen aus, behalten Sie sie aber in Personen-, Projekt- und wöchentlichen Arbeitsauslastungssummen. Interne Meetings, Nacharbeit, administrative Aufgaben und Supportaktivität erklären, warum eine Person mit begrenztem abrechenbarem Output trotzdem vollständig ausgebucht sein kann.
Aufgabenzahlen verbergen Überlastung, wenn Manager jede Zuweisung als gleich groß behandeln. Ein Teammitglied kann für weniger Aufgaben verantwortlich sein und mehr Arbeit tragen, weil diese Aufgaben mehr Stunden erfordern. Nutzen Sie Zeitsummen, Aufgabenkontext und verbleibende Arbeit zusammen und untersuchen Sie dann jede Aufgabe, auf die weiterhin Zeit gebucht wird, ohne sichtbaren Fortschritt.
Everhour Billing & Invoicing verwendet erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben aus mit Asana verbundener Arbeit, um Rechnungen zu erstellen. Es berechnet Beträge aus Stundensätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, wendet Kundenvorgaben wie Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen an und exportiert Rechnungen dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei Statusdetails in Everhour sichtbar sind.
Everhour synchronisiert Asana-Projekte und -Aufgaben und verknüpft dann erfasste Zeit mit Budgets auf Stundenbasis, Festpreisbasis oder nicht abrechenbarer Basis. Administratoren können Schwellenwerte für E-Mail-Benachrichtigungen auf einen beliebigen Prozentsatz festlegen und Projektzusammenfassungen für Gesamtzeit, verbleibendes Budget sowie abrechenbare gegenüber nicht abrechenbaren Stunden prüfen.
Erfassen Sie Zeit für Asana-Aufgaben, prüfen Sie den Status der Abrechenbarkeit und erstellen Sie Rechnungen aus genehmigter Arbeit. Everhour verbindet Transparenz über Arbeitsauslastung mit Billing & Invoicing und hält Kundensummen von der Aufgabe bis zur Rechnung nachvollziehbar.
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