Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, während Teilzahlungen eine klare Saldoverfolgung benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Teilzahlungsrechnung weist weniger als den gesamten Vertrags- oder Bestellbetrag als fällig auf einer Rechnung aus. Sie verwenden sie für Anzahlungen, Retainer, stufenweise Arbeiten, Abschlagsabrechnungen oder einen Zahlungsplan für Kunden. Die Rechnung sollte den Zahlungsstatus eindeutig machen: ursprünglicher Betrag, aktuell in Rechnung gestellter Betrag, frühere Zahlungen, aktuell fällige Zahlung und verbleibender Saldo.
Halten Sie das Dokument klar getrennt von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag oder einem Angebot. Eine Rechnung fordert Zahlung an. Eine Quittung weist eine erhaltene Zahlung nach. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot gibt ein Preisangebot vor Arbeitsbeginn. Bei Teilzahlungen kann die Rechnung auf den Vertrag, den Vorschlag, die Bestellung oder eine frühere Rechnungsnummer verweisen, damit der Kunde die Belastung mit der gesamten Vereinbarung verbinden kann.
Eine nützliche Teilzahlungsrechnung beginnt mit den standardmäßigen Rechnungsfeldern: Verkäufer- und Käuferdetails, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, sofern zutreffend, fälliger Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsadressdaten. Fügen Sie Felder hinzu, die den Teilzahlungsstatus erklären, etwa Anzahlungsbetrag, Ratenzahlungsnummer, zuvor erhaltene Zahlungen, aktuell fälliger Saldo und verbleibender Endsaldo.
Positionen sollten das abrechenbare Ereignis hinter der Zahlungsanforderung zeigen. Schreiben Sie zum Beispiel „Anzahlung für Designprojekt, 40 % des genehmigten Vorschlags über 5.000 $" oder „Phase-2-Implementierung, Rate 2 von 4". Die Rechnungsnummer sollte innerhalb Ihrer Geschäftsunterlagen fortlaufend bleiben. Eine klare Reihenfolge hilft bei Buchhaltung, Kundenfreigabe und Zahlungsnachverfolgung, wenn mehrere Teilrechnungen zu einem Projekt gehören.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen, ob Steuer anfällt, zu welchem Satz und welchem Ort der Verkauf zugeordnet wird. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert ebenfalls je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp, daher sollte eine Teilzahlungsrechnung keine pauschale Steuerzeile anwenden, ohne Käufer, Verkauf und Jurisdiktion zu prüfen.
Zahlungsbedingungen benötigen dieselbe Präzision. Nennen Sie den jetzt fälligen Betrag, akzeptierte Zahlungsmethoden, Fälligkeitsdatum und jede vertraglich geregelte Verzugsgebühr oder Einbehaltsregel. Private Unternehmen wählen Zahlungsmethoden nach Richtlinie oder Vertrag, und kein Bundesgesetz verpflichtet private Unternehmen, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen zu akzeptieren, sofern staatliches Recht nichts anderes vorsieht. Bundesverträge sind anders, da FAR-Regeln ordnungsgemäße Rechnungsfelder definieren und im Allgemeinen einen 30-Tage-Zahlungsstandard verwenden.
Eine kostenlose Vorlage reicht aus, wenn Sie eine einzelne Teilrechnung benötigen, den steuerpflichtigen Betrag bereits kennen und den verbleibenden Saldo manuell verfolgen können. Sie funktioniert für eine Anzahlung, einen einzelnen Meilenstein oder einen einfachen Ratenzahlungsplan. Der Schwachpunkt zeigt sich nach mehreren Rechnungen, besonders wenn Zahlungen, genehmigte Stunden, Projektkosten und nicht abrechenbare Arbeit in getrennten Dateien liegen.
Everhour passt in den verwalteten Workflow, wenn erfasste Arbeit zu genauen Abrechnungsunterlagen werden muss. Admins können den Abrechnungsstatus von Projekten festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden, Ausnahmen für Mitgliedersätze anwenden und über abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten berichten. Diese Struktur hält Teilrechnungen mit der Arbeit verbunden, die tatsächlich abgerechnet werden sollte.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Teilzahlungsrechnung sollte den vollständigen Vereinbarungsbetrag, den bereits bezahlten Betrag, den aktuell fälligen Betrag und den verbleibenden Saldo zeigen. Sie sollte außerdem Verkäufer- und Käuferdetails, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten, Positionen, jede anwendbare Sales-Tax-Zeile, Zahlungsbedingungen und Zahlungsadressinformationen enthalten.
Eine Teilzahlungsrechnung ist eine Zahlungsanforderung, während eine Quittung eine erhaltene Zahlung nachweist. Nachdem der Kunde eine Anzahlung oder Rate bezahlt hat, stellen Sie für diese Zahlung eine Quittung aus oder bewahren einen Quittungsdatensatz auf. Die nächste Teilzahlungsrechnung sollte auf die frühere Zahlung verweisen, damit der verbleibende Saldo klar bleibt.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden keine nationale VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine staatliche Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, sofern dies nach staatlichem Recht erforderlich ist.
Die steuerliche Behandlung hängt von staatlichen und lokalen Sales-and-Use-Tax-Regeln, Nexus, Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Eine Teilrechnung sollte Steuer nur anwenden, wenn der zugrunde liegende Verkauf steuerpflichtig ist und der Verkäufer die entsprechende Erhebungspflicht hat. Die Steuerzeile sollte der anwendbaren Jurisdiktion entsprechen, nicht einem nationalen Satz.
Der größte Fehler ist, eine Rate abzurechnen, ohne den ursprünglichen Betrag, erhaltene Zahlungen und verbleibenden Saldo zu zeigen. Dieses Versäumnis zwingt den Kunden und den Buchhalter, den Zahlungsverlauf aus getrennten Dokumenten zu rekonstruieren. Fügen Sie jeder Teilrechnung, die mit demselben Vertrag oder Projekt verbunden ist, eine Zahlungsübersicht hinzu.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze anzuwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass nur genehmigte abrechenbare Arbeit in den Rechnungsbetrag einfließt.
Everhour kann nicht in Rechnung gestellte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln und dann enthaltene Zeit als in Rechnung gestellt markieren, damit sie später nicht erneut erscheint. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung für stufenweise Kundenabrechnung gruppiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und halten Sie Zahlungsstufen mit Projektunterlagen verbunden. Everhour gibt Teams klarere Teilabrechnung aus erfasster Zeit, Sätzen und Berichten.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
