Everhour erfasst abrechenbare Reinigungsarbeiten nach Kunde und Projekt, sodass Rechnungen Servicedaten, Aufgaben und abrechenbare Zeit widerspiegeln können.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Reinigungsrechnung sollte es dem Kunden ermöglichen, die Belastung einer bestimmten Immobilie, einem Besuch oder einem wiederkehrenden Servicezeitraum zuzuordnen. Bei einem gewerblichen Konto kann das bedeuten, wöchentliche Hausmeisterdienste für eine Büroeinheit aufzuführen, einschließlich Sanitärräumen, Müllentsorgung, Bodenpflege und Auffüllen von Verbrauchsmaterialien. Bei einem Privatkunden kann das einen Hausreinigungsbesuch bedeuten, bei dem Räume, Böden, Wäsche und aufgefüllte Vorräte klar benannt werden.
Nutzen Sie die Rechnung, um Unklarheiten zu beseitigen, bevor die Zahlung fällig ist. Fügen Sie Unternehmensname, Kundenname, Serviceadresse, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Servicedatum oder Abrechnungszeitraum, Zahlungsbedingungen und Kontaktdaten hinzu. IRS-Leitlinien behandeln Rechnungen als Belege für geschäftliche Einnahmen und Ausgaben, daher sollte die Rechnung auch mit den Einnahmeaufzeichnungen, Einzahlungen und Auftragsnotizen übereinstimmen, die in Ihrer Buchhaltung verwendet werden.
Positionen für Reinigungsdienste funktionieren am besten, wenn sie Arbeit, Besuchsgebühren, Verbrauchsmaterialien, Ausrüstung und durchlaufende Kosten trennen. Eine einfache Position kann lauten: "Abendliche Büroreinigung, 3 Besuche, 1. Juni bis 7. Juni, Böden, Sanitärräume, Müll, häufig berührte Oberflächen, 450 $." Separat abgerechnete Papierprodukte, Desinfektionsmittel, Teppichreinigungsgeräte oder Parkkosten sollten in eigenen Zeilen erscheinen, wenn der Kunde diese Kosten erstattet.
Die Rechnung benötigt in den Vereinigten Staaten kein bundesweites Format für den privaten Sektor. Gewöhnliche Geschäftsrechnungen sind hauptsächlich eine Frage der Aufbewahrung von Unterlagen und des Vertrags, sofern der Kunde oder Vertrag keine bestimmten Felder verlangt. Bundesbeschaffung ist anders: FAR-Regeln definieren ordnungsgemäße Rechnungsdetails wie Auftragnehmerinformationen, Rechnungsdatum und -nummer, Vertragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und erforderliche TIN- oder EFT-Daten.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln entscheiden, ob ein Reinigungsdienst steuerpflichtig ist, welcher Satz gilt und ob ein Verkäufer eine Registrierung auf Bundesstaatsebene benötigt. Texas führt zum Beispiel Hausmeister- und Gebäudedienste, Wäscherei- und Reinigungsdienste, Teppichreinigung, Teppichläuferreinigung und Polsterreinigung unter den steuerpflichtigen Dienstleistungen auf.
Eine Reinigungsrechnung sollte Steuer nur ausweisen, wenn die Jurisdiktion, der Kunde und die Leistungsart sie anwendbar machen. Vermeiden Sie es, eine Position für einen U.S.-Reinigungskunden als VAT oder GST zu kennzeichnen. Wenn Sales Tax anfällt, weisen Sie die steuerpflichtige Servicegebühr, die für diesen Kundenstandort verwendete Satzquelle und den Steuerbetrag aus. Wenn die Leistung befreit ist oder außerhalb der steuerpflichtigen Pflichten des Verkäufers liegt, halten Sie die Rechnungssprache an die anwendbare staatliche und lokale Regel gebunden.
Eine kostenlose Rechnungsvorlage reicht für einen einmaligen Reinigungsauftrag, einen kleinen Besuch bei einem Privatkunden oder einen einfachen wiederkehrenden Kunden, der jeden Monat denselben Satz zahlt. Sie funktioniert, wenn Servicedatum, Standort, Umfang, Verbrauchsmaterialien, Steuerzeile und Zahlungsbedingungen auf ein Dokument passen und das Unternehmen die Zahlung manuell mit einer Bankeinzahlung abgleichen kann.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Reinigungskräfte, Gebäude, Schichten oder Kundenverträge in denselben Abrechnungszyklus einfließen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch den Abrechnungsstatus von Projekten, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält nicht abgerechnete Vorbereitungszeit, Reisezeit, Nacharbeit oder Verwaltungszeit sichtbar, ohne sie dem Kunden zu berechnen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Rechnung für Reinigungsdienste sollte den Namen des Anbieters, den Kundennamen, die Serviceadresse, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, das Servicedatum oder den Abrechnungszeitraum, den Aufgabenumfang, Positionen, Arbeits- oder Besuchsgebühren, separat abgerechnete Verbrauchsmaterialien oder Ausrüstung, anwendbare Sales Tax, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails enthalten. Wiederkehrende Verträge sollten außerdem den abgedeckten Abrechnungszeitraum identifizieren.
Verbrauchsmaterialien sollten separat erscheinen, wenn der Kunde sie erstattet oder wenn der Vertrag sie als durchlaufende Kosten behandelt. Arbeits- oder Servicegebühren zeigen die ausgeführte Reinigungsarbeit. Materialzeilen identifizieren Artikel wie Papierprodukte, Desinfektionsmittel, Müllbeutel, Teppichreinigungsmaterialien oder Ausrüstungsgebühren, damit der Kunde prüfen kann, was verbraucht oder bereitgestellt wurde.
Sales Tax auf Reinigungsdienste ist bundesstaatsspezifisch und kann auch von der lokalen Jurisdiktion, dem Kunden und der Leistungskategorie abhängen. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Texas behandelt mehrere reinigungsbezogene Dienstleistungen als steuerpflichtig, während andere Bundesstaaten unterschiedliche Regeln auf Hausmeister-, Wohnungs-, Gebäudebetreuungs-, Teppich-, Teppichläufer- oder Polsterreinigungsdienste anwenden.
Rechnungen für wiederkehrende Reinigungen sollten den Abrechnungszeitraum und genügend Besuchsdetails zeigen, um die abgedeckte Arbeit zu identifizieren. Eine monatliche Rechnung kann "Wöchentliche Büroreinigung im Juni" mit dem Standort, dem wiederkehrenden Zeitplan und den Hauptaufgaben aufführen und dann separate Zeilen für zusätzliche Teppichreinigung, Auffüllen von Verbrauchsmaterialien oder einmalige Grundreinigung außerhalb des regulären Umfangs hinzufügen.
Net 30 ist für Geschäftsrechnungen üblich und bedeutet, dass der vollständige Saldo innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Ein Reinigungsunternehmen kann auch Zahlung bei Erhalt, Anzahlungsbedingungen, wöchentliche Abrechnung oder Frühzahlungsbedingungen wie 1%/10 net 30 verwenden. Der Vertrag oder die Servicevereinbarung sollte mit der auf der Rechnung gedruckten Frist übereinstimmen.
Everhour ermöglicht es Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze festzulegen und Ausnahmen für Mitgliedersätze für Kundenarbeit zu verwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Reinigungsunternehmen abrechenbare Servicezeit in Rechnung stellen können, ohne die Sichtbarkeit interner Arbeit zu verlieren.
Verfolgen Sie genehmigte Reinigungsstunden nach Kunde, Projekt und Aufgabe. Everhour hält abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit sichtbar, sodass Rechnungssummen mit dem Serviceeintrag übereinstimmen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
