Stundensatzrechner für Physiotherapeuten

Abrechenbare Einheiten in der Physiotherapie entsprechen selten den geplanten Stunden. Everhour-Berichte helfen, erfasste Zeit, Kosten und Umsatz zu vergleichen.

Was sollten Sie pro Stunde berechnen?

Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.

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Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt

30%
20%

Zeit für Verwaltung, Marketing usw.

Idealer Stundensatz
Mindestsatz$65/hr
Effektive Stunden/Jahr960h
Voraussichtlicher Jahresumsatz$91,200

Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

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  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

  • Sehen Sie in Echtzeit, wer was macht
  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
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Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Stundensatzrechnung für unabhängige PT-Arbeit

Was diese Berechnung beantwortet

Diese Berechnung beantwortet, welchen Satz ein selbstständiger Physiotherapeut pro abrechenbarer Stunde berechnen muss, um Zieleinkommen, gewöhnliche Geschäftsausgaben, selbst finanzierte Benefits und Steuerrücklagen zu decken. Die Zahl ist eine Preisuntergrenze, keine Garantie dafür, dass jeder Kostenträger oder Patient sie akzeptiert. Sie hilft Ihnen, Selbstzahlerarbeit, Vertragsarbeit in Kliniken, Hausbesuche und Beratungsprojekte auf derselben Grundlage zu vergleichen.

Das BLS meldet für 2024 einen Medianlohn von 48,57 $ pro Stunde oder 101.020 $ pro Jahr für angestellte Physiotherapeuten unter SOC 29-1123. Dieser Benchmark umfasst keine selbstständigen Physiotherapeuten in den OEWS-Lohnschätzungen. Unabhängige Preisgestaltung muss Kosten tragen, die ein Angestelltenlohn nicht zeigt, einschließlich Zulassung, Versicherung, Dokumentationszeit, Abrechnungsadministration, Fortbildung, unbezahlter Lücken und Steuern.

Den Satz aus Kosten aufbauen

Verwenden Sie diese Formel: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Zieleinkommen ist das persönliche Vergütungsziel. Gemeinkosten umfassen gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben wie Lizenzverlängerungen, Haftpflichtschutz, Verbrauchsmaterialien, Software, Abrechnungshilfe und Reisekosten, die nicht erstattet werden. Der Benefits-Ersatz deckt Krankenversicherung, Altersvorsorgebeiträge, bezahlte Freizeit und andere Arbeitnehmerleistungen ab, die Sie selbst finanzieren.

Ein Physiotherapeut, der beispielsweise 104.000 $ Einkommen, 26.000 $ Gemeinkosten, 18.000 $ für selbst finanzierte Benefits und 30.200 $ für Steuerrücklagen ansetzt, benötigt 178.200 $ an jährlichen Einnahmen. Wenn nach Dokumentation, Ausfällen, Terminplanung, Kostenträger-Nachverfolgung und Administration realistisch 1.350 Stunden abrechenbar sind, beträgt der erforderliche Satz 132,00 $ pro abrechenbarer Stunde.

Behandlungsminuten von Stunden trennen

Zeitbasierte Codes für die ambulante Medicare-Therapie verwenden direkte Eins-zu-eins-Behandlungsminuten, nicht den gesamten Terminblock. CMS zählt 1 Einheit bei 8-22 zeitbasierten Minuten, 2 Einheiten bei 23-37 zeitbasierten Minuten und 3 Einheiten bei 38-52 zeitbasierten Minuten. Weniger als 8 zeitbasierte Minuten sind nicht als zeitbasierte Einheit abrechenbar. Warten, eigenständige Aktivität, Aufsicht und separate Dokumentationszeit zählen nicht als abrechenbare zeitbasierte Behandlungsminuten.

Ein 60-Minuten-Slot entspricht selten 60 abrechenbaren zeitbasierten Minuten. Ein Termin mit 40 direkten zeitbasierten Minuten und 15 Minuten Dokumentation ergibt weiterhin 3 zeitbasierte Einheiten, während die Dokumentationszeit Teil Ihrer Arbeitsbelastung bleibt. Ihr Nenner sollte Stunden widerspiegeln, die abrechenbare Kostenträger-Einheiten oder Kundenentgelte erzeugen, statt jede Stunde, die innerhalb des Praxistages verbracht wird.

Steuern mit der richtigen Basis einpreisen

Ein US-amerikanischer Einzelunternehmer oder unabhängiger Auftragnehmer meldet Geschäftsgewinn oder -verlust im Allgemeinen auf Schedule C und verwendet Schedule SE für Social-Security- und Medicare-Steuern auf Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit. Für die geschätzte Self-Employment Tax 2026 werden Nettoeinkünfte mit 92,35 % multipliziert; die Social-Security-Steuer beträgt 12,4 % bis zur Bemessungsgrundlage von 184.500 $, und die Medicare-Steuer beträgt 2,9 %.

Die Additional Medicare Tax gilt mit 0,9 % auf kombinierte Medicare-Löhne und Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit oberhalb von 200.000 $ für Alleinstehende und 250.000 $ für gemeinsam veranlagte Verheiratete. Vierteljährliche geschätzte Steuern sind wichtig, weil Auftragnehmervergütung keinen Arbeitgeberabzug für Einkommensteuer, Social Security oder Medicare hat. Ein Satz, der diese Rücklage ignoriert, macht aus einem auf dem Papier profitablen Zeitplan zur Steuerzeit ein Cashflow-Problem.

Über einmalige Prüfungen hinausgehen

Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie schnell eine Untergrenze für einen neuen Vertrag, einen Selbstzahlertermin oder einen Vergleich mit einem Angestelltenangebot benötigen. Rechnen Sie neu, wenn sich Ihre abrechenbaren Stunden, Ihre Steuerrücklage, Ihr Kostenträgermix oder Ihre Gemeinkosten ändern. Das Ergebnis verliert an Genauigkeit, wenn derselbe Satz Evaluation, Behandlung, Dokumentation, Reise und Administration abdeckt, ohne abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit zu trennen.

Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Kliniker, Kunden, Kostenträger oder Projekte dieselbe Woche teilen. Everhour Reporting kann erfasste Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, Datumsbereich und Finanzspalten gruppieren und dann CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Berichte exportieren. Das gibt einem Praxisinhaber eine belastbare Sicht auf abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz und Marge.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

High Performer

G2

Sommer 2026

Best Ease Of Use

Capterra

Sommer 2026

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Häufig gestellte Fragen

Welche Stunden sollte ein Physiotherapeut im Nenner verwenden?

Verwenden Sie realistische abrechenbare Stunden, nicht die gesamten Arbeitsstunden. Schließen Sie Dokumentation, Abrechnungsnachverfolgung, Terminplanung, Marketing, Fortbildung, unbezahlte Reisezeit, nicht berechenbare Ausfälle und administrative Zeit aus, sofern Ihr Vertrag oder Ihre Kostenträgervereinbarung diese nicht bezahlt. Für zeitbasierte ambulante Medicare-Leistungen bestimmen direkte Eins-zu-eins-Behandlungsminuten die zeitbasierten Einheiten, daher ist die Terminlänge allein der falsche Nenner.

Legt der BLS-Lohn für Physiotherapeuten einen unabhängigen PT-Satz fest?

Nein. Das BLS meldete für 2024 einen Medianlohn von 48,57 $ pro Stunde für angestellte Physiotherapeuten, und OEWS-Lohnschätzungen schließen selbstständige Physiotherapeuten aus. Behandeln Sie diesen Lohn als Angestellten-Benchmark. Unabhängige Sätze müssen Geschäfts-Gemeinkosten, selbst finanzierte Benefits, Steuerrücklagen, unbezahlte Administration und die reduzierte Anzahl von Stunden hinzufügen, die tatsächlich Umsatz erzeugen.

Sollte Dokumentationszeit als Behandlungszeit abgerechnet werden?

Separate Dokumentationszeit ist für zeitbasierte Codes der ambulanten Medicare-Therapie keine abrechenbare zeitbasierte Behandlungszeit. CMS zählt zeitbasierte Therapieminuten nur, während die qualifizierte Fachkraft oder Hilfsperson den Patienten direkt behandelt. Dokumentation gehört dennoch in Ihr Preismodell, weil sie Arbeitszeit verbraucht, auch wenn sie keine zusätzlichen abrechenbaren Einheiten schafft.

Welche Kosten gehören in einen PT-Stundensatz?

Berücksichtigen Sie gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben, selbst finanzierte Benefits und Steuerrücklagen, bevor Sie durch abrechenbare Stunden teilen. Häufige PT-spezifische Kosten umfassen die Verlängerung der staatlichen Lizenz, Haftpflichtversicherung, Fortbildung, Dokumentationssysteme, Terminplanungs- oder Abrechnungstools, Verbrauchsmaterialien, Reisekosten und unbezahlte administrative Zeit. Halten Sie erstattungsfähige Patientenmaterialien oder Durchlaufposten getrennt, wenn Ihre Preisvereinbarung sie getrennt behandelt.

Verändern Self-Employment Taxes den Satz für einen Physiotherapeuten?

Ja. Für die geschätzte Self-Employment Tax 2026 werden Nettoeinkünfte aus selbstständiger Tätigkeit mit 92,35 % multipliziert; das Ergebnis unterliegt 12,4 % Social Security bis zur Bemessungsgrundlage von 184.500 $ und 2,9 % Medicare. Die Additional Medicare Tax gilt oberhalb der Schwellenwerte nach Filing-Status. Bauen Sie die Steuerrücklage in den Satz ein, bevor Sie durch abrechenbare Stunden teilen.

Wie hilft Everhour Reporting Physiotherapeuten, die Satz-Performance zu prüfen?

Everhour Reporting bietet anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung. Ein Praxisinhaber kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen nach Kliniker, Kunde, Projekt oder Aufgabe prüfen.

Profitable PT-Arbeit verfolgen

Machen Sie aus einer Satzprüfung wöchentliche Betriebsdaten. Everhour Reporting zeigt abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Umsatz und Margen und gibt PT-Praxen klarere Preisentscheidungen.

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