Excel hält Stundensatzszenarien in einer Arbeitsmappe sichtbar. Everhour ergänzt Reporting, wenn erfasste Zeit genehmigt, exportiert und überprüft werden muss.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Excel-Stundensatz-Vergleichstabelle beantwortet eine praktische Frage: Welcher Stundensatz deckt Ihr Einkommensziel, betriebliche Gemeinkosten, selbst finanzierte Leistungen, Steuerreserve und realistische abrechenbare Stunden ab. Die Arbeitsmappe listet Szenarien normalerweise nach Dienstleistung, Rolle, Kunde oder Preisstufe auf und vergleicht die daraus resultierenden Sätze nebeneinander. Excel ist der Container, keine separate Preisregel.
Die Tabelle hilft Ihnen auch, stundenbasierte Preise mit Projektpreisen zu vergleichen. Eine Fiverr-Umfrage von 2023 unter US-Freelancern ergab, dass projektbasierte Preisgestaltung häufiger ist als stundenbasierte Preisgestaltung, daher nutzen viele selbstständige Arbeitskräfte das Stundenergebnis als Untergrenze für Angebote. Excel erleichtert diesen Vergleich, wenn jede Zeile dieselbe Kostenbasis beibehält und nur die Annahme zu abrechenbaren Stunden oder die Zielmarge ändert.
Beginnen Sie die Tabelle mit jährlichem Zieleinkommen, gewöhnlichen Betriebsausgaben, Leistungsersatz, Steuerreserve und abrechenbaren Stunden. Für die Preisgestaltung US-Selbstständiger lautet die Formel: Zieleinkommen plus Gemeinkosten plus Leistungsersatz plus Steuerreserve, geteilt durch abrechenbare Stunden. US-Einzelunternehmer und unabhängige Auftragnehmer melden Gewinn oder Verlust im Allgemeinen auf Schedule C und berechnen Social-Security- und Medicare-Steuern auf Schedule SE.
Excel kann den Vergleich mit Tabellenformeln und strukturierten Verweisen belastbar machen. Ein Zeiterfassungs-Tab kann Zeitstempel mit `(end_time - start_time) * 24` in Dezimalstunden umwandeln, während ein Preis-Tab jede Zeile als abrechenbare Stunden multipliziert mit dem Stundensatz berechnen kann. XLOOKUP kann Sätze aus einer Projekt-, Rollen- oder Dienstleistungs-Satzkarte abrufen, und Dropdown-Listen zur Datenvalidierung halten Einträge für Projekt, Rolle, Währung und Abrechnungsstatus konsistent.
Verwenden Sie eine Zeile für das Zielszenario, bevor Sie Vergleichszeilen hinzufügen. Setzen Sie zum Beispiel das gewünschte Einkommen auf 92.000 $, die Gemeinkosten auf 22.000 $, selbst finanzierte Leistungen auf 12.000 $ und die Steuerreserve auf 31.000 $. Die gesamte Kostenbasis beträgt 157.000 $. Wenn Sie im Jahr 1.570 realistisch abrechenbare Stunden erwarten, beträgt der erforderliche Satz 100,00 $ pro abrechenbarer Stunde.
Dieses Ergebnis ändert sich, wenn sich die Basis der abrechenbaren Stunden ändert. Bezahlte Stunden, Kalenderstunden und Stunden, die für Verwaltung aufgewendet werden, gehören nicht in den Nenner, sofern Sie sie nicht einem Kunden in Rechnung stellen können. Für US-Steuerannahmen verwendet die Self-Employment-Tax-Berechnung 2026 15,3 % auf 92,35 % des Netto-Selbstständigeneinkommens, wobei der Social-Security-Anteil auf die Lohnbasis 2026 von 184.500 $ begrenzt ist.
Excel funktioniert gut, wenn Sie transparente Mathematik, manuelle Szenariosteuerung und eine vertraute Arbeitsmappe benötigen, die gespeichert, gedruckt, als PDF geteilt oder als CSV exportiert werden kann. Es verarbeitet auch importierte Zeiteinträge über Data > Get Data > From Text/CSV und lässt Sie die Daten anschließend formen, bevor sie in ein Arbeitsblatt oder eine Tabelle geladen werden. Das reicht für viele Solo-Stundensatzprüfungen aus.
Excel wird fragil, wenn mehrere Personen Zeit, Sätze, Genehmigungen und Rechnungsstatus über separate Dateien hinweg bearbeiten. Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Sie eine Genehmigungsspur, geplantes Reporting, Budgetprüfung oder eine Übergabe an die Abrechnung benötigen. Everhour Reporting bietet Teams konfigurierbare Spalten, Gruppierung, Filter, Datumsbereiche, Exporte und geplante E-Mail-Zustellung, sodass Satz- und Zeitdaten über eine einmalige Arbeitsmappe hinausgehen können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Excel-Stundensatz-Vergleichstabelle sollte Zieleinkommen, Gemeinkosten, Leistungsersatz, Steuerreserve, abrechenbare Stunden, berechneten Stundensatz, Dienstleistungs- oder Rollennamen und Notizen zu Annahmen enthalten. Fügen Sie für jedes Szenario separate Zeilen hinzu, damit Sie unterschiedliche Basen für abrechenbare Stunden oder Dienstleistungssätze vergleichen können, ohne die Kernformel zu ändern.
Excel kann die Startzeit von der Endzeit subtrahieren und das Ergebnis mit 24 multiplizieren, um die verstrichene Zeit in Stunden auszudrücken. HOUR(), MINUTE() und SECOND() geben Einheitenkomponenten zurück, daher ersetzen sie nicht die Mathematik der insgesamt verstrichenen Stunden über längere Zeitspannen oder importierte Zeitprotokolle hinweg.
XLOOKUP kann einen Projekt-, Rollen- oder Dienstleistungsschlüssel suchen und den passenden Stundensatz aus derselben Zeile einer Satzkarte zurückgeben. Die exakte Übereinstimmung ist die Standardeinstellung. XLOOKUP ist nicht nativ in Excel 2016 oder Excel 2019 enthalten, daher benötigen ältere Arbeitsmappen eine andere Suchmethode.
Der häufigste Fehler in Arbeitsmappen ist das Vermischen abrechenbarer Stunden mit gesamten Arbeitsstunden. Ein Satz auf Basis von 2.080 bezahlten Stunden unterschätzt den Preis, wenn nur 1.570 Stunden realistisch abrechenbar sind. Halten Sie nicht abrechenbare Verwaltung, Vertrieb, Schulung und unbezahlte Lücken aus dem Nenner heraus, sofern der Kunde nicht dafür bezahlt.
Excel kann Eingaben für Steuerreserven enthalten, aber Sie müssen die Annahmen bereitstellen. Selbstständige zahlen im Allgemeinen Einkommensteuer und Self-Employment Tax über vierteljährliche geschätzte Steuern, weil Auftragnehmervergütung keinen Arbeitgebersteuereinbehalt hat. Für Annahmen für 2026 umfasst die Self-Employment Tax Social Security, Medicare und eine mögliche Additional Medicare Tax oberhalb der Schwellenwerte des Filing Status.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit über 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Ein Manager kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Umsatz und Projektdetails prüfen, bevor eine Stundensatz-Tabelle aktualisiert oder geplantes Reporting gesendet wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbarer Zeit und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungen können für die weitere Buchhaltungsabwicklung als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden, vergleichen Sie Stundensatzannahmen und exportieren Sie die Details hinter jeder Preisentscheidung. Everhour Reporting hält abrechenbare Zeit, Kosten, Umsatz und Projektkontext zur Überprüfung bereit.
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