Everhour erfasst abrechenbare Arbeit und Budgets, während Stripe die Rechnungszahlung abwickelt, nachdem Stunden zu Abrechnungspositionen geworden sind.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeiterfassung Stripe-Integration dient dazu, Kundenarbeit in abrechenbare Stripe-Rechnungsdaten umzuwandeln, ohne jeden Eintrag erneut einzugeben. Stripe-Rechnungspositionen sind die einzelnen Komponentenzeilen einer Rechnung, daher benötigen Ihre Quell-Zeitaufzeichnungen genügend Details, um saubere Beschreibungen, Mengen, Sätze, Kundenzuordnungen und Abrechnungszeiträume zu werden.
Stripe übernimmt den Zahlungseinzug, nachdem die Abrechnungsdaten bereit sind. Das Zeitsystem verwaltet die Arbeitsaufzeichnung vor diesem Punkt: Projekt, Aufgabe, Person, abrechenbarer Status, Satz und Datum. Für US-Teams mit nicht freigestellten Mitarbeitenden, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Eine praktische Stripe-Zuordnung beginnt mit einem Kunden und fügt dann Preis- oder Betragsdaten, Währung, Beschreibung, optionalen Leistungszeitraum sowie Menge oder Dezimalmenge für abrechenbare Stunden hinzu. Stripe unterstützt `quantity_decimal` und `unit_amount_decimal` mit bis zu 12 Dezimalstellen, wodurch die Abrechnung von Stundenbruchteilen intakt bleibt, wenn Zeiteinträge in Rechnungsmengen umgewandelt werden.
Stripe-Rechnungsbeträge verwenden die kleinste Währungseinheit, zum Beispiel `1099` für `10,99 $` in USD. Bei US-Abrechnung verwenden Satzfelder normalerweise US-Dollar. Eine nützliche Positionsbeschreibung nennt das Projekt und die Arbeitsart, zum Beispiel: `Website-QA, März 2026, 6,25 Stunden zu 85 $ pro Stunde`.
Stripe erlaubt bis zu 250 Rechnungspositionen auf einer Entwurfsrechnung. Detaillierte Zeiterfassung kann diese Grenze überschreiten, wenn jede Aufgabe, jede Person und jedes Datum zu einer separaten Position wird. Gruppierung nach Projekt, Aufgabe, Person oder Abrechnungssatz schützt Details und hält die Rechnung zugleich innerhalb der Stripe-Positionsgrenze.
Eine über die API erstellte Stripe-Rechnung beginnt als Entwurf und bleibt bis zur Finalisierung bearbeitbar. Nach der Finalisierung wird die Rechnung offen und kann bezahlt oder gesendet werden. Diese Entwurfsphase ist das Prüffenster für fehlende Stunden, falsche Kunden, doppelte Einträge, Währungsfehler und Satzabweichungen, bevor der Kunde die Rechnung sieht.
Ein kostenloser einmaliger Workflow funktioniert für gelegentliche Rechnungen, wenn Sie genehmigte Stunden exportieren, gruppieren und Stripe-Rechnungspositionen manuell oder über eine kleine Automatisierung erstellen können. Er reicht aus, wenn das Volumen niedrig ist, Sätze stabil sind und der Kunde nur eine klare Rechnung mit Zahlungszugang benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenabrechnung, Budgets und Zahlungsnachverfolgung. Everhour führt Stripe nicht als native Integration auf, daher nutzt Stripe-Abrechnung im Allgemeinen Exporte, die Everhour API oder Automatisierung. Everhour Project Budgeting unterstützt Stunden- und Geldbudgets, wiederkehrende Zeiträume, Schwellenwertwarnungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene, bevor Stripe die Zahlung einzieht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Erfasste abrechenbare Stunden können in Stripe-Rechnungspositionen umgewandelt werden, wenn jeder Eintrag oder jede gruppierte Summe einem Stripe-Kunden, einer Währung, Beschreibung, einem Betrag oder Preis, einem optionalen Leistungszeitraum und einer Menge zugeordnet wird. Stripe verwendet diese Rechnungspositionen dann als Zeilen auf einer Entwurfsrechnung vor der Finalisierung.
Die Grenze von 250 Rechnungspositionen ist am wichtigsten. Ein Team, das jeden Zeiteintrag als eigene Stripe-Zeile sendet, kann bei detaillierten Monatsrechnungen die Obergrenze erreichen. Die Gruppierung genehmigter Zeit nach Projekt, Aufgabe, Person oder Abrechnungssatz hält die Rechnung lesbar und lässt Platz für Ausgaben, Anpassungen oder Rabatte, die als separate Zeilen behandelt werden.
Nein. Stripe stellt Kunden Rechnungen und zieht Zahlungen ein. Es bestimmt keine Payroll-Compliance aus Zeitaufzeichnungen. Für US-Mitarbeitende, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Aufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, und erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende erhalten Überstundenvergütung nach 40 Stunden in einer Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Die Wahl hängt von der Kundenvereinbarung ab. `charge_automatically` versucht die Zahlung über die Zahlungsmethode des Kunden. `send_invoice` sendet die Rechnung zur Zahlung und erfordert `days_until_due` oder `due_date`. Teams, die vor der Zahlung eine Kundenprüfung benötigen, wählen normalerweise `send_invoice`; abonnementartige oder vorab autorisierte Abrechnung verwendet häufig automatischen Einzug.
Nützliche Ereignisse im Rechnungslebenszyklus sind `invoice.created`, `invoice.finalized`, `invoice.sent` und `invoice.paid`. Eine Integration kann diese Ereignisse verwenden, um den Abrechnungsstatus außerhalb von Stripe zu aktualisieren, nachdem die Rechnung vom Entwurf zur endgültigen Rechnung wird, den Kunden erreicht und bezahlt wird. Diese Statussynchronisierung hilft Finanzteams, genehmigte Zeit von eingezogenen Umsätzen zu trennen.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Projektbudgets, während Personen Zeit erfassen, mit wiederkehrenden Budgetzeiträumen und Warnungen bei definierten Schwellenwerten. Bevor der Stripe-Zahlungseinzug beginnt, können Teams genehmigte abrechenbare Zeit mit Projekt- oder Kundenbudgets vergleichen und zusätzliche Erfassung verhindern, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit Projekt-, Kunden-, Mitglieder-, Aufgaben-, abrechenbarer Zeit-, Rechnungsstatus- und Finanzspalten zu erstellen und die Ergebnisse anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF zu exportieren. Dadurch erhält die für Abrechnung verantwortliche Person eine strukturierte Quelle für gruppierte Stripe-Rechnungspositionen und ein Archiv der genehmigten Zeit hinter jeder Rechnung.
Verwenden Sie Everhour Project Budgeting, um Kundenbudgets vor der Rechnungserstellung zu überwachen, und senden Sie anschließend genehmigte Abrechnungsdaten in einen Stripe-Workflow mit saubereren Summen und weniger Abrechnungsüberraschungen.
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