Google Sheets kann Stunden schnell summieren. Everhour hält Zeiterfassung mit Genehmigungen, Berichten und Payroll Review verbunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Google-Sheets-Stundenzettel beantwortet eine praktische Payroll- oder Abrechnungsfrage: Wie viele bezahlte Stunden gehören zu jedem Tag, jeder Woche und jedem Mitarbeiter, nachdem unbezahlte Pausenzeit abgezogen wurde. Das Sheet beginnt normalerweise mit Einstempelzeit, Ausstempelzeit, Dauer der unbezahlten Pause und Stundensatz. Die nützliche Ausgabe sind Dezimalstunden, weil Payroll- und Abrechnungssysteme 8,25 Stunden sauberer lesen als 8 Stunden und 15 Minuten.
Google Sheets behandelt Zeit als Bruchteil eines 24-Stunden-Tages. Eine Uhrzeit wie 2:15 PM wird in einen Wert zwischen 0 und 1 umgewandelt, dann multipliziert das Sheet den verstrichenen Bruchteil mit 24, um Dezimalstunden zu erzeugen. US-Sheets benötigen außerdem eine sorgfältige AM/PM-Analyse, weil kurze Datums- und Zeiteingaben üblicherweise Monat/Tag/Jahr- und 12-Stunden-Zeitmuster verwenden.
Die zentrale Zeilenformel lautet: verstrichene Zeit minus unbezahlte Pausenzeit, multipliziert mit 24. In Google-Sheets-Begriffen heißt das `(end - start - unpaid_break) * 24`, wenn alle drei Werte als Zeitwerte gespeichert sind. Nachtschichten benötigen vor dem Pausenabzug `MOD(end - start, 1) * 24`, weil eine Ausstempelzeit, die früher als die Einstempelzeit liegt, sonst ein negatives Ergebnis erzeugt.
Zum Beispiel verdient eine erfasste nicht befreite Büroassistenz 23,80 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 8, 8, 10, 7, 9 und 6 Stunden. Die feste Arbeitswochensumme beträgt 48 Stunden. Die ersten 40 Stunden werden mit 952,00 $ zum regulären Satz bezahlt. Die 8 Überstunden werden mit 285,60 $ zum 1,5-Fachen des regulären Satzes bezahlt, was einen Bruttowochenlohn von 1.237,60 $ vor Steuern, Abzügen oder anderen Payroll-Anpassungen ergibt.
Ein häufiger Fehler in Google Sheets ist, die Zeitanzeige als Dezimalzeit zu behandeln. Ein Eintrag von 8:15 bedeutet 8 Stunden und 15 Minuten, was 8,25 Dezimalstunden entspricht, nicht 8,15. Ein weiterer Fehler ist, jede Pause automatisch abzuziehen. Nach dem FLSA zählen kurze Pausen von etwa 5 bis 20 Minuten als vergütungspflichtige Arbeitsstunden, während echte Essenszeiten im Allgemeinen nur dann unbezahlt sind, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Die Tabellenkalkulations-Locale ändert auch das Verhalten importierter Datums- und Zeitangaben. Eine CSV, die in eine US-Tabelle importiert wird, kann Daten anders parsen als ein Sheet mit einer anderen Locale, und das kann die Tageszuordnung für Wochensummen verschieben. Google Sheets kann Excel-Dateien, CSV- oder TSV-URLs und Bereiche aus anderen Tabellen importieren und anschließend Excel, PDF, CSV, ODS und andere Formate exportieren. Die Mathematik funktioniert nur, nachdem die importierten Spalten als tatsächliche Daten und Zeiten geparst wurden.
Eine einmalige Google-Sheets-Berechnung reicht aus, wenn Sie schnell eine Summe für einen Mitarbeiter, eine Woche oder die Prüfung einer Kundenrechnung benötigen. Sie funktioniert auch für ein kleines Team, wenn eine Person das Sheet kontrolliert, Formeln prüft und Dezimalstunden-Summen konsequent exportiert. Das Sheet endet am Übergabepunkt: Payroll-Zuordnung, Genehmigungshistorie, Bearbeitungskontrolle und wiederkehrende Prüfung benötigen weiterhin einen separaten Prozess.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Mitarbeiter täglich Zeit erfassen, Manager Wochensummen genehmigen und Payroll oder Abrechnung auf gesperrte Datensätze angewiesen sind. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und speist sie dann in Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll Review ein. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln reduzieren die manuelle Bereinigung, die reine Tabellen-Workflows erzeugen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Google Sheets speichert Uhrzeiten als Bruchteile eines 24-Stunden-Tages, daher muss die verstrichene Zeit mit 24 multipliziert werden, um Dezimalstunden zu erzeugen. Eine Zeile mit 9:00 AM bis 5:15 PM ergibt vor Pausenabzügen 8,25 Stunden, weil 15 Minuten ein Viertel einer Stunde sind.
Verwenden Sie eine `MOD`-Struktur für die Zeitdifferenz, bevor Sie in Stunden umrechnen. Eine Schicht von 10:00 PM bis 6:00 AM überschreitet Mitternacht, daher gibt eine einfache Ende-minus-Start-Formel eine negative Dauer zurück. `MOD(end - start, 1) * 24` behandelt die Endzeit als Teil des nächsten Tages und gibt 8 Stunden zurück.
Ziehen Sie nur unbezahlte Pausenzeit ab, die nach der anwendbaren Regel, Richtlinie oder dem Vertrag für einen Abzug qualifiziert ist. Nach der FLSA-Bundesgrundlage sind Mittagspausen oder Kaffeepausen für Erwachsene nicht vorgeschrieben. Kurze Pausen von etwa 5 bis 20 Minuten werden bezahlt, und echte Essenszeiten sind im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Nein. Google Sheets berechnet die Formel, die Sie ihm geben. Nach der FLSA-Bundesgrundlage erhalten erfasste nicht befreite Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Staatliche Regeln, Verträge und Arbeitgeberrichtlinien können strengere Anforderungen hinzufügen.
Gerundete Zeit kann nur innerhalb rechtlicher und richtlinienbezogener Grenzen verwendet werden. Nach Bundesregeln ist das Runden von Zeiterfassungsuhren auf die nächsten 5 Minuten, eine Zehntelstunde oder eine Viertelstunde nur akzeptiert, wenn es sich über die Zeit ausgleicht und Mitarbeiter nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt. Bewahren Sie Rohzeiten auf, wenn Sie einen Audit Trail benötigen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und speist diese Einträge dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll Review ein. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, damit Wochensummen geprüft werden, bevor sie Payroll oder Abrechnung steuern.
Erfassen Sie genehmigte Stunden vor Payroll- oder Abrechnungsfristen. Everhour verwandelt tägliche Zeiteinträge in geprüfte Timesheets mit Genehmigungen, gesperrten Zeiträumen, Erinnerungen und saubererem Payroll Review.
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