Everhour unterstützt genehmigte Timesheets und Teamrichtlinien, während 14-tägige Vorlagen die Payroll-Berechnungen für zwei Wochen geordnet halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Zwei-Wochen-Stundenzettel beantwortet, wie viele Stunden eine Person in jeder Woche des Lohnzeitraums gearbeitet hat, welche Stunden regulär sind, welche Stunden Überstunden sind und welche unbezahlten Pausen ausgeschlossen wurden. Die Vorlage sollte Datumsangaben, Einstempel- und Ausstempelzeiten, unbezahlte Mahlzeiten, insgesamt bezahlte Stunden und eine separate wöchentliche Zwischensumme für jede der beiden Arbeitswochen zeigen.
Die wöchentliche Aufteilung ist wichtig, weil abgedeckte, nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche erhalten müssen. Eine FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, und Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Auf eine Woche mit 44 Stunden und danach eine Woche mit 36 Stunden entfallen weiterhin 4 Überstunden in der ersten Woche.
Verwenden Sie eine Zeile pro Arbeitstag und halten Sie jede Woche optisch getrennt. Ein praktisches Layout umfasst Datum, Tag, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Mahlzeiten in Minuten, Notizen zu bezahlten Pausen, insgesamt bezahlte Stunden, reguläre Stunden, Überstunden und Managergenehmigung. US-Einträge verwenden üblicherweise Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeiten mit AM/PM, daher benötigt die Vorlage klare AM- und PM-Bezeichnungen.
Die Pausenbehandlung benötigt eine separate Spalte, weil Bundesrecht keine Mittags- oder Kaffeepausen für erwachsene Beschäftigte vorschreibt, die Vergütungsbehandlung aber die Berechnung verändert. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Mahlzeit ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer für 30 Minuten oder mehr vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Beginnen Sie mit der Bruttospanne vom Einstempeln bis zum Ausstempeln und ziehen Sie dann nur unbezahlte Mahlzeiten ab. Addieren Sie die bezahlten Stunden für jeden Tag, ordnen Sie sie der richtigen Arbeitswoche zu und wenden Sie Überstunden erst an, nachdem die Wochensumme für einen abgedeckten nicht freigestellten Arbeitnehmer 40 Stunden überschreitet. Bundesrechtliche Überstunden werden mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Arbeitnehmers bezahlt.
Zum Beispiel verdient ein abgedeckter nicht freigestellter Arbeitnehmer 23 $ pro Stunde. Woche 1 umfasst insgesamt 44 bezahlte Stunden, daher werden 40 reguläre Stunden mit 920,00 $ bezahlt und 4 Überstunden mit 138,00 $ bei 34,50 $ pro Stunde. Woche 2 umfasst insgesamt 38 bezahlte Stunden, daher werden 874,00 $ zum regulären Satz bezahlt. Der 14-tägige Bruttolohn beträgt 1.932,00 $ vor Steuern, Abzügen oder richtlinienbasierten Ergänzungen.
Eine einmalige Vorlage reicht aus, wenn Sie eine saubere Zwei-Wochen-Summe für eine Person, eine kleine Korrektur oder eine schnelle Payroll-Prüfung benötigen. Sie funktioniert am besten, wenn die Einträge bereits vollständig sind und der Prüfer nur die Arithmetik benötigt. Die Vorlage wird schwach, wenn Beschäftigte alte Zeiten bearbeiten, Manager eine Genehmigungshistorie benötigen oder Payroll in jedem Lohnzeitraum eine wiederholbare Übergabe braucht.
Everhour Team Management gibt Teams einen dauerhaften Workflow für eingereichte Zeiten: Admins können abgeschlossene Zeiträume sperren, Timesheets genehmigen oder ablehnen, Einträge für Teammitglieder korrigieren, persönliche Tracking-Limits festlegen und teamweite Zeitrichtlinien definieren. Diese Struktur verhindert, dass die 14-tägige Payroll-Prüfung von einer bearbeitbaren Tabelle ohne Genehmigungsspur abhängt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Bundesrechtliche Überstunden für abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte basieren auf jeder festen Arbeitswoche, nicht auf dem gesamten Zwei-Wochen-Lohnzeitraum. Arbeitsstunden über 40 in einer Arbeitswoche müssen identifiziert werden, selbst wenn der Arbeitnehmer in der nächsten Woche weniger Stunden arbeitet. Eine 14-tägige Vorlage sollte zwei wöchentliche Zwischensummen zeigen, bevor sie die Summe des Lohnzeitraums zeigt.
Eine nützliche Vorlage enthält Name des Arbeitnehmers, Daten des Lohnzeitraums, tägliches Datum, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pausenzeit für Mahlzeiten, insgesamt bezahlte Stunden, wöchentliche Zwischensumme, reguläre Stunden, Überstunden, Genehmigungsstatus und Notizen. Separate Pausen- und Überstundenspalten verhindern, dass Payroll-Prüfer jede Zeitspanne zwischen Einstempeln und Ausstempeln als bezahlte Zeit behandeln oder Überstunden über beide Wochen hinweg mitteln.
Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Sie bleiben in der Summe der bezahlten Stunden und zählen zu wöchentlichen Überstunden. Eine Vorlage sollte kurze bezahlte Pausen von unbezahlten Mahlzeiten trennen, damit die Summe die tatsächlich gearbeiteten Stunden nicht zu niedrig ausweist.
Eine Vorlage kann ein geplantes Mittagessen nur dann abziehen, wenn dieser Abzug den tatsächlichen Fakten entspricht. Eine echte Mahlzeit ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer für 30 Minuten oder mehr vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Wenn der Arbeitnehmer während des Essens Aufgaben ausführt, bleibt diese Zeit Arbeitszeit und sollte in der bezahlten Summe bleiben.
Wochenend- und Feiertagsbezeichnungen helfen bei Payroll-Prüfung, Planung und Richtlinienprüfungen, aber der FLSA verlangt keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, es sei denn, es werden wöchentliche Überstunden geleistet. Zusätzliche Zuschläge können aus bundesstaatlichem Recht, einer Arbeitgeberrichtlinie oder einem Vertrag stammen, daher sollten diese Ergänzungen von der bundesrechtlichen Überstundenberechnung getrennt bleiben.
Everhour Team Management unterstützt die 14-tägige Prüfung mit Genehmigungsworkflows, gesperrten Zeiträumen, Admin-Zeitkorrektur, persönlichen Tracking-Limits, wöchentlicher Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweiten Richtlinienstandards. Manager können eingereichte Zeiten vor Payroll genehmigen und genehmigte Zeiträume vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder schützen.
Verwenden Sie eine Vorlage für schnelle Summen und verlagern Sie wiederkehrende Genehmigungen dann in Everhour Team Management, um Zeiträume zu sperren, Einträge zu korrigieren und die Payroll-Prüfung an genehmigte Timesheets zu binden.
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