Everhour Reporting trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, sodass Auslastungsvergleiche an den Nenner gebunden bleiben, den Sie wählen.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Abrechenbare Auslastung zeigt den Anteil der verfügbaren Arbeitszeit, der zu kundenabrechenbarer Arbeit wurde. Gesamtauslastung zeigt den Anteil der verfügbaren Arbeitszeit, der insgesamt für erfasste Arbeit genutzt wurde, einschließlich nicht abrechenbarer Lieferunterstützung, interner Meetings, Schulungen, Verwaltung und anderer produktiver Zeit, die nicht zu abrechenbarem Umsatz wird.
Der Vergleich ist wichtig, weil eine Person vollständig ausgelastet wirken kann und dennoch zu wenige abrechenbare Stunden produziert. Eine Gesamtauslastung von 100 % kann ein Defizit bei der abrechenbaren Auslastung verdecken, wenn zu viel erfasste Zeit in nicht abrechenbaren Kategorien liegt. Die Lücke zeigt einer Führungskraft, ob das Problem im Arbeitsvolumen, in der Abrechnungsklassifizierung, im Personalmix oder in zu viel interner Arbeit liegt.
Beide Sätze benötigen denselben Nenner, bevor der Vergleich etwas aussagt. Viele US-Firmen beginnen mit einer Bruttokapazitätsbasis von 40 Stunden pro Woche, weil bundesweite Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden erhalten. Das ergibt 2.080 jährliche Bruttostunden vor Unternehmens-PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub oder anderen Abwesenheiten.
Ein Nenner für Nettoarbeitsstunden zieht Zeit ab, die nicht für Arbeit verfügbar ist. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder bundesweiter oder anderer Feiertage, sodass bezahlter Urlaub bei privaten Arbeitgebern von der Arbeitgeberrichtlinie abhängt, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt. OPM listet für Bundesangestellte 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 auf, aber bezahlte Feiertage im Privatsektor bleiben richtlinienabhängig.
Verwenden Sie diese Formeln: abrechenbare Auslastung = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Gesamtauslastung = insgesamt erfasste Arbeitsstunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Insgesamt erfasste Arbeitsstunden umfassen abrechenbare Stunden plus nicht abrechenbare Arbeitsstunden, wenn Ihre Richtlinie diese Stunden als genutzte Kapazität behandelt.
In einem wöchentlichen Beispiel hat ein Berater 40 verfügbare Stunden, 30 abrechenbare Stunden und 8 nicht abrechenbare Stunden für Projektunterstützung. Die abrechenbare Auslastung beträgt 30 ÷ 40 × 100 = 75 %. Die Gesamtauslastung beträgt 38 ÷ 40 × 100 = 95 %. Die Lücke von 20 Punkten zeigt, dass der Berater beschäftigt war, aber ein Fünftel der verfügbaren Kapazität nicht in abrechenbare Arbeit umgewandelt wurde.
Eine einmalige Berechnung reicht für eine Stichprobe, eine monatliche Managementnotiz oder einen schnellen Vergleich zwischen zwei Nenner-Richtlinien aus. Sie funktioniert, wenn die Eingaben bereits sauber sind: verfügbare Stunden, abrechenbare Stunden und nicht abrechenbare erfasste Arbeitsstunden für dieselbe Person oder dasselbe Team und denselben Zeitraum.
Ein gemanagter Workflow ist besser, wenn Auslastung Personalplanung, Abrechnung, Budgets oder Leistungsbeurteilungen beeinflusst. Everhour Reporting kann protokollierte Zeit nach Projekt, Mitglied, Kunde, Abrechenbarkeitsstatus und Datumsbereich gruppieren und filtern und anschließend CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Berichte exportieren. Das gibt Führungskräften eine wiederholbare Möglichkeit, abrechenbare Auslastung und Gesamtauslastung im Zeitverlauf mit Zielwerten zu vergleichen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Gesamtauslastung umfasst nicht abrechenbare Arbeit nur dann, wenn Ihr Unternehmen den Zähler als alle erfassten produktiven Arbeiten definiert. Eine gängige Definition in Dienstleistungsunternehmen verwendet abrechenbare Stunden plus genehmigte nicht abrechenbare Arbeit geteilt durch verfügbare Stunden. Kennzeichnen Sie den Zähler eindeutig, weil Gesamtauslastung in einem Unternehmen insgesamt protokollierte Stunden und in einem anderen insgesamt produktive Stunden bedeuten kann.
Gesamtauslastung ist höher, wenn eine Person nicht abrechenbare Arbeit erfasst, die dennoch verfügbare Kapazität verbraucht. Kundenadministration, Presales-Unterstützung, interne Schulungen, Managementmeetings und Lieferunterstützung können die Gesamtauslastung erhöhen, ohne die abrechenbare Auslastung zu erhöhen. Die Differenz ist eine Auslastungslücke, gemessen in Prozentpunkten.
Beide Sätze sollten für einen fairen Vergleich denselben Nenner verwenden. Bruttokapazität beginnt häufig mit 40 Stunden pro Woche oder 2.080 jährlichen Stunden. Nettoarbeitsstunden ziehen Unternehmens-PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub und andere Nichtarbeitszeit gemäß Richtlinie ab. Bruttokapazität für einen Satz und Nettostunden für den anderen zu mischen, erzeugt eine falsche Lücke.
Ja. Eine Person mit 40 verfügbaren Stunden, 24 abrechenbaren Stunden und 16 nicht abrechenbaren erfassten Stunden hat 60 % abrechenbare Auslastung und 100 % Gesamtauslastung. Dieses Ergebnis signalisiert ein Problem im Abrechnungsmix, kein Problem mit ungenutzter Kapazität. Die nächste Überprüfung sollte nicht abrechenbare Kategorien untersuchen, bevor Arbeitslastzuweisungen geändert werden.
Es gibt kein gesetzliches nationales Ziel. US-Bundesquellen definieren Arbeitszeit- und Urlaubsregeln, legen aber kein Auslastungsziel für professionelle Dienstleistungen fest. Ein Unternehmen legt Zielauslastung nach Rolle, Servicebereich, Seniorität, Liefermodell und Branchenbenchmark fest, nicht nach Bundesrecht.
Everhour Reporting ermöglicht Führungskräften, Berichte mit abrechenbarer Zeit, Mitglied, Projekt, Kunde, Datumsbereich, Arbeitskosten, Budget und anderen Spalten zu erstellen. Gruppierungen und Filter trennen abrechenbare Stunden von nicht abrechenbarer erfasster Arbeit, sodass derselbe Bericht abrechenbare Auslastung, Gesamtauslastung und die Lücke dazwischen unterstützen kann.
Everhour-Berichte können im CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Format für Tabellenanalysen, Kundenfreigaben oder interne Archive heruntergeladen werden. Dieser Export-Workflow hilft Finanz- oder Operations-Teams, Auslastungseingaben zu überprüfen, ohne Zeitdaten aus separaten Aufgabenlisten und Timesheets neu aufzubauen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit in Everhour und nutzen Sie dann anpassbares Reporting, um Auslastung nach Person, Projekt, Kunde und Zeitraum mit saubereren Abrechnungsentscheidungen zu vergleichen.
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