Everhour erfasst Projektstunden auf Aufgabenebene und gibt Serviceteams dadurch sauberere Eingaben für Auslastungsberechnungen.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Projektauslastung beantwortet eine konkrete operative Frage: Wie viel der einem Projekt zugewiesenen Kapazität wurde zu abrechenbarer Projektarbeit. Der Zähler sind abrechenbare Stunden, die diesem Projekt zugeordnet sind. Der Nenner muss benannt werden, weil Unternehmen unterschiedliche Kapazitätsgrundlagen verwenden. Ein Projekt kann die zugewiesene Bruttokapazität, die geplante Arbeitskapazität nach genehmigter Abwesenheit oder die insgesamt erfassten Projektstunden verwenden, wenn es um den Zeitmix statt um Personalkapazität geht.
Das Ergebnis ist wichtig, wenn Sie Projekte mit unterschiedlichen Personalmodellen vergleichen. Eine Festpreis-Implementierung, ein Retainer und ein stundenbasiertes Supportprojekt können selbst bei derselben Gesamtstundenzahl eine sehr unterschiedliche Auslastung zeigen. Verwenden Sie die Kennzahl, um zu prüfen, ob die zugewiesenen Personen genug Kapazität für abrechenbare Lieferung aufgewendet haben, ob nicht abrechenbare Projektarbeit die Lieferung verdrängt und ob zukünftige Personalpläne zur tatsächlich abgerechneten Arbeit passen.
Ein US-Auslastungsnenner ist eine Richtlinienentscheidung des Arbeitgebers, kein bundesrechtlicher Schwellenwert. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung. Viele Unternehmen verwenden dennoch 40 Wochenstunden als Bruttokapazitätsbasis, weil die bundesrechtlichen Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung erhalten.
Die Auslastung auf Projektebene wird verzerrt, wenn der Nenner genehmigte Abwesenheit ignoriert. Eine wöchentliche Basis von 40 Stunden entspricht 2.080 jährlichen Bruttostunden vor unternehmensweiter PTO, Feiertagen, unbezahlter Freistellung oder anderer Nichtarbeitszeit. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht geleistete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertagen, daher bestimmt die Freistellungsrichtlinie im privaten Sektor, ob diese Stunden die Projektkapazität reduzieren. In Anspruch genommene berechtigte FMLA-Freistellung sollte die verfügbaren Stunden reduzieren, wenn das Unternehmen einen Nenner auf Basis der Nettoarbeitsstunden verwendet.
Verwenden Sie diese Formel: Projektauslastungsrate = abrechenbare Projektstunden ÷ verfügbare Projektstunden × 100. Für eine Projektwoche nehmen wir an, dass drei zugewiesene Teammitglieder jeweils 40 Bruttostunden haben, also 120 zugewiesene Stunden. Eine Person nimmt 8 Stunden genehmigte PTO, und das Team verliert 8 Stunden durch einen Unternehmensfeiertag. Die netto verfügbaren Projektstunden betragen 104. Das Team erfasst 78 abrechenbare Projektstunden, also beträgt die Auslastung 75 %.
Dasselbe Projekt würde gegenüber der zugewiesenen Bruttokapazität eine Auslastung von 65 % zeigen, weil 78 ÷ 120 × 100 = 65 %. Keine der beiden Zahlen ist automatisch falsch. Die Bruttokapazitätsansicht zeigt, wie viel des ursprünglichen Personalplans zu abrechenbarer Arbeit wurde. Die Nettoarbeitsstundenansicht zeigt, wie effektiv das Projekt die Zeit genutzt hat, in der Personen tatsächlich für die Arbeit verfügbar waren. Platzieren Sie die Nenner-Bezeichnung neben jeder Projektauslastungszahl.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Prüfung nach Projektabschluss, eine Angebotsprüfung oder eine monatliche Momentaufnahme aus bereits sauberen Timesheets benötigen. Sie reicht nicht aus, wenn mehrere Personen Zeit in verschiedenen Tools erfassen, Manager verspätete Einträge genehmigen oder sich die Projektkapazität im Laufe des Monats ändert. Die Berechnung benötigt dann eine dauerhafte Quelle für Abrechenbarkeitsstatus, genehmigte Abwesenheit, gesperrte Zeiträume und Projektzuweisungsdaten.
Everhour Time Tracking passt zu diesem gesteuerten Workflow, indem es Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge innerhalb unterstützter Projekttools erfasst. Diese Einträge können genehmigte Timesheets, Reporting, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfungen speisen. Admins können abgeschlossene Zeiträume sperren, Erinnerungen senden, Timer-Regeln konfigurieren und Timesheets genehmigen, bevor die Projektauslastung zu einem Managementbericht statt zu einer Spreadsheet-Rekonstruktion wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Projektauslastungsrate = abrechenbare Projektstunden ÷ verfügbare Projektstunden × 100. Der Zähler enthält Stunden, die in diesem Projekt als abrechenbar klassifiziert sind. Der Nenner muss zur Entscheidung passen, die Sie treffen, zum Beispiel zugewiesene Bruttokapazität, Nettoarbeitskapazität nach genehmigter Abwesenheit oder insgesamt erfasste Projektstunden für eine Sicht auf den Mix aus abrechenbar und nicht abrechenbar.
Verwenden Sie zugewiesene Kapazität, wenn Sie ein Signal für Personalplanung und Rentabilität wünschen. Verwenden Sie insgesamt erfasste Projektstunden, wenn Sie den Anteil der Projektzeit messen möchten, der abrechenbar war. Zugewiesene Kapazität beantwortet, ob das Projekt die geplante Verfügbarkeit gut genutzt hat. Erfasste Stunden beantworten, ob die im Projekt aufgezeichnete Arbeit überwiegend abrechenbar oder überwiegend nicht abrechenbar war.
PTO und Feiertage sollten den Nenner reduzieren, wenn das Projekt Nettoarbeitskapazität verwendet. Sie sollten im Nenner bleiben, wenn das Projekt zugewiesene Bruttokapazität verwendet. Das US-Bundesrecht schreibt für private Arbeitgeber keinen bezahlten Urlaub oder bezahlte Feiertagszeit vor, daher sollte der Nenner Unternehmensrichtlinien, Verträgen und dem Zweck des Berichts folgen.
Ja. Zwei Projekte können jeweils 80 abrechenbare Stunden erfassen und unterschiedliche Auslastung zeigen, wenn eines 100 verfügbare Stunden und das andere 120 verfügbare Stunden hatte. Das erste Projekt ist zu 80 % ausgelastet, während das zweite zu 66,67 % ausgelastet ist. Die Kennzahl ändert sich, weil Auslastung abrechenbare Stunden gegenüber einer definierten Kapazitätsbasis misst, nicht abrechenbare Stunden allein.
Nein. Projektauslastung vergleicht abrechenbare Projektstunden mit verfügbarer Projektkapazität oder einem anderen angegebenen Zeitnenner. Realization vergleicht den abrechenbaren Wert mit dem tatsächlich in Rechnung gestellten oder eingezogenen Wert, abhängig von der Definition des Unternehmens. Ein Projekt kann eine hohe Auslastung und eine niedrigere Realization haben, wenn Abschreibungen, Festpreisobergrenzen oder nicht abrechenbare Anpassungen den Umsatz reduzieren.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Tracking-Steuerungen innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Manager können Timesheets genehmigen und abgeschlossene Zeiträume sperren, bevor sie erfasste Projektstunden in Auslastungsberichten verwenden.
Everhour Reporting macht aus erfasster Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten konfigurierbare Berichte. Teams können Spalten wie Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Budgetkennzahlen und Rechnungsstatus hinzufügen und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Auslastungsprüfung exportieren.
Erfassen Sie genehmigte Projektstunden, bevor die Spreadsheet-Bereinigung beginnt. Everhour verbindet Zeiterfassung, Genehmigungen und Projekt-Reporting, damit Auslastungsberechnungen aktuelle Arbeit, Kapazität und Abrechnungsdatensätze widerspiegeln.
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