Everhour hält Zeitkarten und die Payroll-Prüfung organisiert, während Google Sheets Ihnen flexible Auslastungsberechnungen ermöglicht.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Auslastungsgrad zeigt den Anteil der verfügbaren Arbeitskapazität, der für abrechenbare Arbeit aufgewendet wird. In Google Sheets ist die Kernberechnung die Summe der abrechenbaren Stunden geteilt durch den ausgewählten Nenner für verfügbare Stunden. Die Tabelle liefert die Arithmetik, aber Ihr Unternehmen entscheidet, ob verfügbare Stunden Bruttokapazität, geplante Arbeitszeit abzüglich Abwesenheiten oder einen anderen richtliniendefinierten Nenner bedeuten.
Google Sheets eignet sich für diese Berechnung, wenn Sie eine transparente Tabelle nach Person, Rolle, Team, Projekt oder Zeitraum benötigen. Eine nützliche Quelltabelle kennzeichnet Datum, Person, Rolle, Team, Projekt, Stunden, Abrechenbarkeits-Flag, PTO und Feiertagsstatus. Diese Überschriften sind wichtig, weil Pivot-Tabellen und QUERY-Rollups auf saubere Felder angewiesen sind, bevor irgendeinem Auslastungsprozentsatz vertraut werden kann.
Abrechenbare Stunden stammen normalerweise aus einer flachen Zeittabelle. In Sheets summiert eine SUMIFS-ähnliche Struktur die Stundenspalte nur dort, wo Zeilen mit Abrechenbarkeitsstatus, Person, Projekt, Rolle, Team und Datumsbereich übereinstimmen. Dropdowns oder Datenvalidierung halten Bezeichnungen konsistent, damit eine Arbeitskraft Summen nicht auf „Abrechenbar", „abrechenbar" und „Kundenarbeit" verteilt.
Verfügbare Stunden benötigen eine separate Richtlinienentscheidung. Ein Arbeitszeit-Nenner kann NETWORKDAYS(Startdatum, Enddatum, Feiertage) multipliziert mit der täglichen Kapazität verwenden und anschließend um PTO oder andere im Sheet erfasste Abwesenheitsstunden reduziert werden. NETWORKDAYS behandelt Samstag und Sonntag standardmäßig als Wochenenden. Teams mit anderen Wochenendmustern benötigen NETWORKDAYS.INTL statt der Standardfunktion.
Die Formel lautet: Auslastungsgrad = abrechenbare Stunden / verfügbare Stunden. Angenommen, ein Consultant hat 20 Arbeitstage im Zeitraum, eine tägliche Kapazität von 8 Stunden und 10 genehmigte PTO-Stunden. Die verfügbaren Stunden betragen 150. Wenn der Consultant 96 abrechenbare Stunden erfasst, beträgt der Auslastungsgrad 96 geteilt durch 150, also 64 %.
Eine Sheets-Formel sollte auch mit null verfügbaren Stunden umgehen. DIVIDE kann 0 nicht als Divisor verwenden, daher benötigen Zeiträume ohne geplante Kapazität, mit vollständiger Abwesenheit oder mit fehlenden Kapazitätsdaten eine Absicherung, die leer bleibt oder eine Prüfkennzeichnung zurückgibt. Das verhindert, dass ein schlechter Nenner ein Team-Dashboard in einen fehlergefüllten Bericht verwandelt.
US-Bundesrecht legt kein gesetzliches Auslastungsziel für Professional Services fest. Der FLSA definiert außerdem keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher sollte ein US-Auslastungsnenner Vollzeitkapazität als Arbeitgeberrichtlinie und nicht als bundesrechtlichen Schwellenwert behandeln. Viele Unternehmen gehen von einer 40-Stunden-Woche aus, weil erfasste nichtbefreite Beschäftigte Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden erhalten.
Eine wöchentliche Kapazitätsbasis von 40 Stunden entspricht 2.080 jährlichen Bruttostunden vor Abzug von Unternehmens-PTO, Feiertagen, unbezahlter Abwesenheit oder anderer Nichtarbeitszeit. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht geleistete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder bundesstaatlicher oder anderer Feiertage. Bezahlte Feiertage im privaten Sektor bleiben eine Frage der Arbeitgeberrichtlinie, sofern kein anderes Gesetz oder kein Vertrag gilt.
Ein Google-Sheets-Rechner reicht für eine einmalige Auslastungsprüfung, eine kleine Teamprüfung oder ein transparentes Modell, das Finance prüfen möchte. Er funktioniert auch, wenn Zeiteinträge, PTO, Feiertage und Kapazitätstabellen in einer Datei bleiben. IMPORTRANGE kann Bereiche aus separaten Sheets-Dateien abrufen, nachdem der Zugriff gewährt wurde, aber importierte Dashboards sind nicht in Echtzeit, weil Aktualisierungsprüfungen verzögert sein können.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn die Auslastung jede Woche Payroll-Prüfung, Abrechnung, Genehmigungen oder Kapazitätsplanung beeinflusst. Everhour-Zeitkarten unterstützen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen, vergleichen Projektstunden mit Arbeitsstunden und exportieren Team-Timesheet-Daten für Payroll- oder Archiv-Workflows. Dadurch erhalten Manager eine sauberere Quelle genehmigter Stunden, bevor das Tabellenreporting beginnt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Abrechenbare Stunden können aus SUMIFS-Kriterien wie Abrechenbarkeits-Flag, Person, Projekt, Rolle und Datumsbereich stammen. Verfügbare Stunden können aus Arbeitstagen mal täglicher Kapazität stammen, reduziert um PTO oder andere Abwesenheiten, wenn Ihr Unternehmen einen Nenner für Nettoarbeitsstunden verwendet.
NETWORKDAYS zählt Arbeitstage zwischen zwei Daten und schließt Samstag und Sonntag standardmäßig aus. Die Funktion kann auch einen Feiertagsbereich ausschließen. Unternehmen mit einem nicht standardmäßigen Wochenendmuster sollten NETWORKDAYS.INTL verwenden, da die Standard-Wochenendregel die verfügbaren Stunden für diese Zeitpläne über- oder unterschätzt.
Ein Nenner von null verfügbaren Stunden ist eine häufige Ursache. DIVIDE kann nicht durch 0 teilen, daher benötigt eine Formel eine Absicherung für Personen oder Zeiträume ohne Kapazität, mit vollständiger Abwesenheit oder mit fehlenden Kapazitätsdatensätzen. Ein leeres Ergebnis oder eine Prüfkennzeichnung ist klarer als ein Fehler in einem Team-Rollup.
PTO und Feiertage sollten verfügbare Stunden reduzieren, wenn Ihr Unternehmen die Auslastung gegen Nettoarbeitszeit misst. Sie sollten außerhalb des Nenners bleiben, wenn Ihr Unternehmen gegen Bruttokapazität misst. US-Bundesrecht schreibt privaten Arbeitgebern keinen bezahlten Urlaub oder keine bezahlten Feiertage vor, daher folgt der Nenner der Richtlinie, dem Vertrag oder einer anderen anwendbaren Regel.
Google Sheets kann Auslastungseingaben mit Pivot-Tabellen oder QUERY-Klauseln wie select, where, group by und pivot zusammenfassen. Der Quellbereich benötigt Überschriften und konsistente Bezeichnungen. Ein berechnetes Pivot-Feld kann den Auslastungsprozentsatz anzeigen, nachdem Werte für abrechenbare Stunden und verfügbare Stunden zusammengefasst wurden.
Everhour-Zeitkarten erfassen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen für die Payroll-Prüfung, einschließlich Clock-in, Clock-out, Pausen und Arbeitsstundensummen. Teams können Projektstunden mit Arbeitsstunden vergleichen, wöchentliche Zeitkarten genehmigen und Team-Timesheet-Daten exportieren, bevor sie diese Stunden im Auslastungsreporting verwenden.
Verwenden Sie Everhour-Zeitkarten, um Arbeitsstunden zu prüfen, Projektzeit mit Bruttoarbeitssummen zu vergleichen, wöchentliche Datensätze zu genehmigen und sauberere Auslastungseingaben für die Payroll-Prüfung zu exportieren.
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