Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden und gibt Managern sauberere Eingaben für Auslastung, Abrechnung und Kapazitätsprüfungen.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung der Managerauslastung beantwortet eine praktische Personalfrage: Von den Stunden, in denen ein Manager oder ein Managementteam für Arbeit verfügbar war, wie viele Stunden entfielen auf kundenseitig abrechenbare Arbeit? Die Antwort ändert sich, wenn Sie den Nenner wechseln. Feste Kapazität, urlaubsbereinigte Verfügbarkeit und insgesamt erfasste Stunden ergeben jeweils eine andere Quote, daher muss der Nenner benannt werden, bevor jemand Personen, Teams oder Monate vergleicht.
Für US-Teams ist Vollzeitkapazität eine Eingabe aus der Arbeitgeberpolitik. Der FLSA definiert Vollzeitbeschäftigung nicht, und die 35-Stunden-Vollzeitschwelle des BLS ist statistisch, nicht rechtlich. Viele Unternehmen verwenden dennoch 40 Wochenstunden als Brutto-Basiswert, weil die bundesrechtlichen Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten.
Feste Kapazität macht die Managerauslastung über Wochen hinweg vergleichbar. Eine wöchentliche 40-Stunden-Basis entspricht 2.080 jährlichen Bruttostunden vor unternehmensbezogenem PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub oder anderen Abwesenheiten. Diese Methode eignet sich gut für die Kapazitätsplanung, kann aber eine Auslastung von über 100 % ergeben, wenn abrechenbare Stunden in einer lieferintensiven Woche die geplante Kapazität überschreiten.
Urlaubsbereinigte Verfügbarkeit entfernt Abwesenheitsstunden aus dem Nenner, wenn das Ziel darin besteht zu messen, wofür Arbeitszeit verwendet wurde. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheit oder Feiertagen, daher ist bezahlte Freistellung für private Arbeitgeber eine Eingabe aus Richtlinie oder Vertrag. OPM listet 11 Bundesfeiertage im Jahr 2026 für Bundesbedienstete auf, während bezahlte Feiertage im Privatsektor von der Arbeitgeberpolitik abhängen, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt.
Verwenden Sie diese Formel für die abrechenbare Managerauslastung: abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Arbeitsstunden × 100. Für ein Team aus drei Managern mit jeweils 40 Stunden geplanter Kapazität beträgt die feste Wochenkapazität 120 Stunden. Wenn ein Manager 8 Stunden PTO nimmt, beträgt die urlaubsbereinigte Verfügbarkeit 112 Stunden. Bei 84 abrechenbaren Kundenstunden beträgt die Auslastung auf Basis fester Kapazität 70 %, während die urlaubsbereinigte Auslastung 75 % beträgt.
Bei einem Standardabrechnungssatz von 155 $ pro Stunde tragen diese 84 abrechenbaren Stunden einen standardmäßigen Lieferwert von 13.020 $ vor Abschreibungen, Rabatten, Rechnungen oder Zahlungseingang. Dieser Betrag ist kein vereinnahmter Umsatz. Realization misst fakturierte abrechenbare Arbeit geteilt durch abrechenbare Arbeit, und Collection misst bezahlte Rechnungen geteilt durch fakturierte Arbeit.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn ein Manager eine schnelle wöchentliche Einschätzung der abrechenbaren Arbeitslast, ein Personalgespräch oder eine Plausibilitätsprüfung vor einer Überprüfung der Kundenrechnung benötigt. Eine Tabelle kann das leisten, wenn das Team bereits saubere abrechenbare Stunden, Abwesenheitsstunden und Kapazitätsregeln für den Zeitraum hat.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Auslastung Abrechnung, Personalplanung, Budgets oder Payroll-Prüfung beeinflusst. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, arbeitet innerhalb gängiger Projekttools und unterstützt Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln, bevor Berichte oder Rechnungen die Daten verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Es gibt kein einheitliches Auslastungsziel für Manager über Professional-Services-Unternehmen hinweg. Das Ziel hängt davon ab, wie viel der Managerrolle im Vergleich zu Verwaltung, Geschäftsentwicklung, Personalplanung, Coaching und Aufsicht kundenseitig abrechenbar sein soll. Legen Sie das Ziel nach Rolle, Service Line und Geschäftsmodell fest, statt eine nationale Zahl zu kopieren.
Kapazitätsstunden geben Managern in der Regel einen stärkeren Nenner als erfasste Stunden. Ein Nenner auf Basis erfasster Stunden kann manipuliert werden, wenn Personen aufhören, nicht abrechenbare Arbeit zu protokollieren. Feste Kapazität oder geplante Verfügbarkeit hält die Quote über Personen und Zeiträume hinweg vergleichbar, während insgesamt erfasste Stunden besser als Prüfung der Vollständigkeit von Zeiteinträgen funktionieren.
PTO sollte den Nenner reduzieren, wenn das Ziel darin besteht zu messen, wofür Arbeitszeit verwendet wurde. Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheitsstunden werden zu diesem Zweck häufig aus Auslastungsnennern ausgeschlossen. Die Bruttokapazitätsauslastung behält PTO im Nenner, wenn das Ziel jährliche Personalkapazität oder Budgetabdeckung ist.
Die Managerauslastung kann 100 % überschreiten, wenn der Nenner feste Kapazität ist und die abrechenbaren Stunden höher sind als die geplante Kapazität. Zum Beispiel erfasst ein Manager mit 40 geplanten Stunden und 44 abrechenbaren Stunden eine Auslastung von 110 %. Dieses Ergebnis signalisiert Überlastung oder temporäre Spitzenarbeit, keinen Berechnungsfehler.
Auslastung misst abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Arbeitsstunden. Realization misst fakturierte abrechenbare Arbeit geteilt durch abrechenbare Arbeit. Collection misst bezahlte Rechnungen geteilt durch fakturierte Arbeit. Ein Manager kann eine hohe Auslastung zeigen, während Umsatz später wegen Abschreibungen, nicht abgerechneter Arbeit oder unbezahlter Rechnungen sinkt.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Arbeit, die in Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello und anderen protokolliert wird. Manager können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, bevor Auslastungsdaten in Berichte, Abrechnung oder Payroll-Prüfung einfließen.
Everhour Reporting macht protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten zu anpassbaren Berichten mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Manager können abrechenbare Zeit von nicht abrechenbarer Arbeit trennen, Stunden nach Projekt oder Mitglied vergleichen und Berichte im CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Format herunterladen.
Erfassen Sie genehmigte Aufgaben- und Projektstunden, bevor Auslastung Personal-, Abrechnungs- oder Payroll-Entscheidungen steuert. Everhour verbindet Zeiterfassung mit Genehmigungen und Reporting und gibt Managern einen saubereren Auslastungsworkflow.
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