Everhour bietet Teams Ressourcenplanung und Zeiterfassung, während die Mitarbeiterauslastung von abrechenbaren Stunden und definierter Kapazität abhängt.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Mitarbeiterauslastung beantwortet eine praktische Frage: Welcher Anteil der verfügbaren Arbeitszeit eines Mitarbeiters wurde zu abrechenbarer Arbeit? Das Ergebnis hilft Managern, ungenutzte Kapazität, überlastete Lieferteams und Rollen zu erkennen, die zu viel Zeit mit interner Arbeit verbringen. Außerdem gibt es Finanz- und Operations-Teams eine gemeinsame Kennzahl für Gespräche über Personalplanung, Preisgestaltung und Planung.
Für US-Teams ergibt sich der Nenner aus der Arbeitgeberrichtlinie. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, und US-Bundesquellen legen kein Auslastungsziel für Professional Services fest. Viele Unternehmen beginnen mit 40 Stunden pro Woche, weil die bundesstaatlichen Überstundenregeln verlangen, dass erfasste, nicht ausgenommene Mitarbeiter Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden erhalten.
Die Grundformel lautet: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Verwenden Sie für einen Mitarbeiter für beide Zahlen denselben Zeitraum. Wenn Priya in einem Monat mit 160 verfügbaren Arbeitsstunden 132 abrechenbare Stunden erfasst, beträgt ihre Auslastungsrate 82,5 %. Die Zahl bedeutet, dass 82,5 % ihrer definierten monatlichen Kapazität in abrechenbare Kundenarbeit geflossen sind.
Der Nenner für verfügbare Stunden muss zur Frage passen. Die Bruttokapazität verwendet die geplante Kapazität vor Abwesenheiten, etwa 40 Stunden pro Woche oder 2.080 jährliche Bruttostunden als Vollzeit-Baseline. Die Nettoarbeitskapazität zieht unternehmensbezogene PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub und ähnliche Nichtarbeitszeit ab. Ist-Stundendaten schließen Feiertage und bezahlte Abwesenheit aus, daher sind sie nicht derselbe Nenner wie die Bruttokapazität.
Die Mitarbeiterauslastung wird irreführend, wenn sich der Nenner von Person zu Person ohne Kennzeichnung ändert. Eine 40-Stunden-Woche kann als Brutto-Baseline für einen Vollzeitmitarbeiter funktionieren, ist aber eine Entscheidung der Arbeitgeberrichtlinie und kein bundesrechtlicher Schwellenwert. BLS klassifiziert Arbeitnehmer in CPS-Statistiken als Vollzeit, wenn sie normalerweise 35 oder mehr Stunden pro Woche arbeiten, aber diese Definition ist statistisch, nicht rechtlich.
PTO und Feiertage brauchen eine ausdrückliche Regel. Der FLSA verlangt keine Zahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder bundesstaatlicher oder anderer Feiertage. OPM listet für Bundesangestellte 11 bundesstaatliche Feiertage im Jahr 2026 auf, während bezahlte Feiertage im privaten Sektor von der Arbeitgeberrichtlinie abhängen, sofern kein anderes Gesetz oder kein Vertrag gilt. Die Nettoauslastung sollte die Kapazität um genehmigte Abwesenheiten und Feiertage reduzieren, die Ihre Richtlinie als nicht verfügbare Arbeitszeit behandelt.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle Auslastungsprüfung für einen Mitarbeiter, einen Monat und einen klar definierten Nenner benötigen. Er funktioniert gut für eine Personalüberprüfung, einen Plausibilitätscheck der Preisgestaltung oder einen Vergleich einer einzelnen Rolle. Die Berechnung bricht zusammen, wenn Teams abrechenbare und nicht abrechenbare Kennzeichnungen, Abwesenheitsrichtlinien, Teilzeitkapazität und Projektzuweisungen über mehrere Systeme hinweg mischen.
Ein gesteuerter Workflow wird zur besseren Antwort, wenn die Auslastung jede Woche aktualisiert werden muss. Everhour Resource Planning nutzt visuelle Zeitachsen, Mitarbeiter- und Projektansichten, wöchentliche Kapazität, Verfügbarkeitslücken, geplante Abwesenheiten und Plan-Ist-Vergleiche. Dieser Workflow hält den Nenner sichtbar, bevor die Auslastung einen Bericht erreicht, sodass Manager die abrechenbare Zeit jedes Mitarbeiters im Zeitverlauf mit realistischer Kapazität vergleichen können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Abrechenbare Zeit ist Arbeit, die das Unternehmen einem Kunden oder Projekt gemäß seiner Abrechnungsrichtlinie in Rechnung stellen kann. Kundentermine, Lieferarbeit, abrechenbares Projektmanagement und genehmigter Kundensupport zählen häufig dazu. Interne Schulungen, Vertrieb, Verwaltung und allgemeine Meetings bleiben in der Regel nicht abrechenbar, sofern ein Vertrag die Abrechnung dieser Arbeit nicht erlaubt.
Bruttokapazität ist für eine übergeordnete Personalansicht nützlich, weil sie von der geplanten Kapazität vor Abwesenheiten ausgeht. Nettoarbeitskapazität ist besser für Leistungs- und Arbeitslastanalysen, weil sie PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub und ähnliche Nichtarbeitszeit abzieht. Die Rate muss den Nenner benennen, zum Beispiel 78 % der Bruttokapazität oder 86 % der Nettoarbeitskapazität.
Teilzeitmitarbeiter gehören nur dann in denselben Bericht, wenn jede Person ihre eigene wöchentliche Kapazität verwendet. Ein Mitarbeiter mit 20 Stunden und 16 abrechenbaren Stunden hat eine Auslastung von 80 % gegenüber 20 verfügbaren Stunden. Der Vergleich dieser Person mit einem Mitarbeiter mit 40 Stunden anhand roher abrechenbarer Stunden verdeckt den tatsächlichen Kapazitätsunterschied.
PTO reduziert verfügbare Stunden, wenn das Unternehmen einen Nenner auf Basis von Nettoarbeitsstunden verwendet. Ein Mitarbeiter mit 120 abrechenbaren Stunden und 160 brutto verfügbaren Stunden hat eine Auslastung von 75 %. Wenn 16 Stunden genehmigte PTO aus der Kapazität entfernt werden, wird der Nenner zu 144 Stunden, und die Rate wird zu 83,33 % der Nettoarbeitskapazität.
Eine höhere Rate ist nur bis zu dem Ziel nützlich, das vom Unternehmen, der Rolle, der Service Line oder dem Branchenbenchmark festgelegt wurde. US-Bundesquellen definieren Regeln zu Arbeitsstunden und Abwesenheiten, legen aber kein Auslastungsziel für Professional Services fest. Eine Rate nahe 100 % kann keinen Raum für Schulungen, Vertriebsunterstützung, interne Verbesserungen oder normale Schwankungen im Zeitplan lassen.
Everhour Resource Planning zeigt wöchentliche Kapazität, geplante Abwesenheiten, Zuweisungen und Verfügbarkeitslücken auf visuellen Zeitachsen. Manager können zwischen Mitarbeiter- und Projektansichten wechseln, geplante Kapazität mit erfasster Zeit vergleichen und prüfen, ob jeder Mitarbeiter realistischen Spielraum für mehr abrechenbare Arbeit hat.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, abrechenbare Zeit, Projekte, Mitglieder, Kosten und Budgets in anpassbare Berichte. Teams können Berichtsdaten gruppieren und filtern, relevante Spalten hinzufügen und CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien für Finanzprüfungen oder tabellenbasierte Auslastungschecks exportieren.
Nutzen Sie Everhour Resource Planning, um Kapazität, geplante Abwesenheiten und Plan-Ist-Arbeit vor der nächsten Auslastungsüberprüfung abzubilden und Managern so eine klarere langfristige Sicht auf die Arbeitslast des Teams zu geben.
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