Everhour verwandelt Mitarbeiterstunden in flexible Berichte, Timesheets und Abrechnungsdaten, während Teams ihre bevorzugte Arbeitsstruktur beibehalten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine flexible App zur Mitarbeiterzeiterfassung hilft Ihnen, die Arbeit dieser Woche über Projekte, Kunden, Aufgaben und Arbeitsmuster hinweg zu erfassen. Das Ziel ist ein nutzbarer Nachweis: täglich geleistete Arbeitsstunden, insgesamt geleistete Stunden je Arbeitswoche, Abrechnungsstatus, Notizen und Freigaben, wo erforderlich. Für US-Arbeitgeber, die dem FLSA unterliegen, müssen Aufzeichnungen für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Die App sollte sowohl Live-Timer als auch manuelle Einträge unterstützen, weil echte Teams auf unterschiedliche Weise arbeiten. Ein Designer kann Kundenaufgaben erfassen, während sie entstehen, während ein Mitarbeiter im operativen Bereich die Arbeitsstunden am Ende einer Schicht einträgt. Flexibilität hebt die Anforderung an Genauigkeit nicht auf. Sie gibt Ihnen mehrere vollständige Wege, denselben belastbaren Nachweis zu erstellen.
Ein praktischer Zeitnachweis beginnt mit der Kategorie, die Sie später prüfen müssen. Projekt- und Kundenfelder unterstützen die Abrechnung. Aufgabenfelder unterstützen Schätzungen und Projektbudgets. Abrechenbare und nicht abrechenbare Labels trennen abrechenbare Kundenarbeit von interner Arbeit. Mitarbeiter-, Datums- und Arbeitswochenfelder unterstützen die Payroll-Prüfung und wöchentliche Überstundenkontrollen.
Für einen einfachen Wochenbericht kann ein Mitarbeiter am selben Tag 3 Stunden auf Recherche für Kunde A, 4 Stunden auf Design für Kunde A und 1 Stunde auf interne Verwaltung buchen. Dieser Detailgrad gibt dem Buchhalter eine Tagessumme, dem Projektmanager Kontext auf Aufgabenebene und dem Geschäftsinhaber eine klare Aufteilung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit.
Flexible Erfassung scheitert, wenn jeder Eintrag erlaubt ist, aber kein Prüfstandard existiert. Legen Sie Regeln für Pflichtfelder, verspätete Änderungen, fehlende Notizen und wöchentliche Freigabe fest, bevor die Daten in Payroll, Abrechnung oder Reporting übergehen. Ein lockerer Workflow sollte unvollständige Aufzeichnungen trotzdem sichtbar machen, bevor Rechnungen oder Lohnläufe von ihnen abhängen.
Die US-Überstundenprüfung benötigt Wochensummen, keine Tagesdurchschnitte. Nach der bundesweiten Grundregel müssen erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten. Für FLSA-Überstundenzwecke dürfen Stunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Ein kostenloses Wochentool reicht aus, wenn Sie eine kurzfristige Summe, ein persönliches Protokoll oder eine einmalige Prüfung benötigen, bevor Sie Stunden an einen Kunden senden. Es funktioniert am besten, wenn das Risiko gering ist, das Team klein ist und Sie keine Freigaben, gesperrten Zeiträume, wiederkehrenden Berichte oder langfristigen Audit-Trail benötigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Mitarbeiterzeit jede Woche in Abrechnung, Payroll-Prüfung, Projektbudgets oder Auslastungsberichte einfließt. Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und rollenbeschränkten Geldspalten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine flexible App unterstützt mehr als eine gültige Erfassungsmethode. Sie lässt Mitarbeiter Timer oder manuelle Einträge verwenden, erfasst Zeit nach Projekt, Kunde, Aufgabe oder Arbeitstag und hält abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit getrennt. Der Workflow sollte sich an unterschiedliche Teams anpassen und trotzdem vollständige Tages- und Wochenaufzeichnungen erzeugen.
Erfasste Arbeitgeber dürfen nach dem FLSA jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode verwenden. Die bundesweite Regel verlangt keine bestimmte Stechuhr, App, Tabelle oder Formular. Für Mitarbeiter, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Aufzeichnungen dennoch die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Manuelle Änderungen sind nützlich, wenn ein Mitarbeiter vergisst, einen Timer zu starten, oder einen Eintrag korrigieren muss. Der Fehler besteht darin, Änderungen ohne Datum, Gründe, Freigabestatus oder Verlauf zu erlauben. Zeit, die für Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Kundenberichte verwendet wird, braucht eine klare Spur vom ursprünglichen Eintrag bis zum freigegebenen Nachweis.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Nach der bundesweiten Grundregel gelten Überstunden für erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung eine andere Regel schafft.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, etwa tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Eine längere Aufbewahrung kann durch bundesstaatliches Recht, Vertragsbedingungen, interne Richtlinien oder Litigation-Hold-Anforderungen erforderlich sein.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exportformaten einschließlich CSV, Excel/XLSX und PDF zu erstellen. Manager können Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, Abrechnungsstatus, Arbeitskosten, Budgetkennzahlen, Rechnungsstatus und anderen Feldern prüfen, ohne zu ändern, wie Mitarbeiter tägliche Arbeit erfassen.
Erfassen Sie Mitarbeiterzeit dort, wo Arbeit stattfindet, und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um die Aufzeichnungen zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen, die Abrechnung, Payroll-Prüfung, Budgets und Auslastung unterstützen.
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