Everhour erfasst Projektzeit und Budgets, während die vietnamesischen Lohnabrechnungsregeln klare VND-Zeit- und Zuschlagsaufzeichnungen verlangen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hierhergekommen, um Arbeitszeit für Personen oder Projekte mit Bezug zu Vietnam zu erfassen und diese Aufzeichnungen anschließend in Lohnabrechnung, Abrechnung mit Kunden oder Managementprüfung zu überführen. Das nützliche Ergebnis ist ein sauberes Protokoll, das zeigt, wer an welchem Tag, nach welchem Zeitplan, an welchem Projekt gearbeitet hat und ob Stunden als Überstunden oder Nachtarbeit behandelt werden müssen.
Vietnams Arbeitsgesetzbuch verlangt von Arbeitgebern, ein physisches oder elektronisches Mitarbeiterbuch zu erstellen und zu aktualisieren sowie Änderungen des Beschäftigungsstatus zu melden. Es schafft keine EU-artige objektive Regel zur täglichen Arbeitszeiterfassung für alle Beschäftigten. Ein praktischer Tracker benötigt dennoch tägliche Details, wenn Stunden normale Arbeitszeitgrenzen, Überstundenvereinbarungen, Nachtzuschläge oder den mit jeder Zahlung ausgehändigten Gehaltsnachweis beeinflussen.
Beginnen Sie mit Kennungen, denen Lohnabrechnung und Projektmanager vertrauen können: Mitarbeitername oder ID, Position oder Abteilung, Datum, Arbeitsort, falls relevant, Projekt oder Kunde, Aufgabe, Beginn, Ende, Pausenzeit und Gesamtstunden. Fügen Sie ein Zeitplanfeld hinzu, das standardmäßige Tagesplanung von Wochenplanung trennt, weil Vietnam unter diesen Regelungen unterschiedliche Tagesobergrenzen verwendet. Mitarbeitereinträge, die Personen identifizieren, sollten nach Vietnams Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, gültig ab 1. Januar 2026, und Dekret 356/2025/ND-CP als Verarbeitung personenbezogener Daten behandelt werden.
Trennen Sie normale Stunden, vereinbarte Überstunden, Arbeit am wöchentlichen Ruhetag, Arbeit an gesetzlichen Feiertagen oder während bezahlten Urlaubs sowie Nachtarbeit von 22:00 bis 06:00. Vietnams Mindestüberstundensätze betragen 150 % an normalen Tagen, 200 % an wöchentlichen Ruhetagen und 300 % an gesetzlichen Feiertagen oder bezahlten Urlaubstagen; der Satz von 300 % schließt das normale Tagesgehalt für tageweise bezahlte Beschäftigte an diesen Feiertagen oder Urlaubstagen aus. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt Gehalt, Überstundenvergütung, Nachtarbeitsvergütung und etwaige Abzüge, wobei Gehälter in Arbeitsverträgen und die tatsächliche Zahlung in vietnamesischen Dong erfolgen, außer bei ausländischen Beschäftigten.
Richten Sie Warnungen rund um die Grenzen ein, die Genehmigungsentscheidungen ändern. Normale Arbeitszeiten in Vietnam dürfen 8 Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Bei Wochenplanung dürfen die täglichen Arbeitsstunden 10 Stunden und die Wochenstunden 48 Stunden nicht überschreiten, während der Staat 40-Stunden-Wochen fördert. Ein Tracker sollte den Zeitplantyp kennzeichnen, bevor Manager zusätzliche Zeit genehmigen.
Überstunden erfordern eine Vereinbarung mit dem Beschäftigten und müssen innerhalb der gesetzlichen täglichen, monatlichen und jährlichen Grenzen bleiben. Allgemeine Obergrenzen umfassen 50 % der normalen Arbeitszeit an einem Tag, 40 Überstunden pro Monat und 200 Überstunden pro Jahr. Bei Wochenplanung dürfen normale Arbeit plus Überstunden insgesamt 12 Stunden an einem Tag nicht überschreiten. Ausgewählte Branchen und dringende Fälle können 300 Überstunden pro Jahr erreichen, mit schriftlicher Mitteilung an die provinzielle Arbeitsbehörde.
Ein einfacher einmaliger Tracker reicht für einen kurzen Auftrag, eine Freelancer-Übergabe oder eine kleine interne Prüfung, bei der Sie nur eine datierte Stundenliste und einen klaren Export benötigen. Er reicht nicht mehr aus, sobald dieselben Stunden Lohnabrechnungsnotizen, Prüfung von Überstundenzustimmung, Kundenbudgets, Projektmargen oder wiederkehrende monatliche Grenzen über mehrere Personen hinweg steuern.
Verwaltete Erfassung gibt Ihnen ein System of Record: eingereichte Timesheets, genehmigte Stunden, Budgetstatus, Abrechnungssätze, Exporte und eine Übergabe an Buchhaltung oder Lohnabrechnungsprüfung. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Vietnams Arbeitsgesetzbuch verlangt von einem Arbeitgeber, ein physisches oder elektronisches Mitarbeiterbuch zu erstellen und zu aktualisieren sowie Änderungen des Beschäftigungsstatus zu melden. Es schreibt keine EU-artige objektive Regel zur täglichen Arbeitszeiterfassung für alle Beschäftigten vor. Arbeitgeber benötigen dennoch Zeitaufzeichnungen, die detailliert genug sind, um Arbeitszeitgrenzen, Überstundenvereinbarungen, Nachtarbeitszuschläge und Lohnabrechnungsnotizen zu stützen.
Fügen Sie ein Zeitplantypfeld hinzu, bevor Sie tägliche Ausnahmen berechnen. Vietnam erlaubt Wochenplanung, aber die täglichen Arbeitsstunden dürfen bei dieser Regelung 10 Stunden und die Wochenstunden 48 Stunden nicht überschreiten. Die Basis für normale Stunden bleibt ebenfalls auf 48 Stunden pro Woche begrenzt, wobei der Staat 40-Stunden-Wochen fördert.
Manager sollten bestätigen, dass der Beschäftigte den Überstunden zugestimmt hat, und die gesetzlichen Obergrenzen prüfen, bevor sie den Eintrag akzeptieren. Allgemeine vietnamesische Grenzen umfassen Überstunden von nicht mehr als 50 % der normalen Arbeitszeit an einem Tag, 40 Stunden pro Monat und 200 Stunden pro Jahr, außer in bestimmten Fällen. Wochenplanung begrenzt normale Arbeit plus Überstunden auf 12 Stunden an einem Tag. Ausgewählte Branchen und dringende Fälle können bis zu 300 Stunden pro Jahr mit schriftlicher Mitteilung an die provinzielle Arbeitsbehörde nutzen.
Halten Sie Nachtarbeit in einem eigenen Zeitband von 22:00 bis 06:00 fest. Vietnam verlangt für Nachtarbeit mindestens einen Zuschlag von 30 %. Überstunden, die nachts geleistet werden, fügen außerdem mindestens 20 % des Tagesarbeitsgehalts für den relevanten Tagestyp hinzu, daher sind Beginn und Ende wichtiger als eine einzige Tagessumme.
Mitarbeiterzeiteinträge, die eine Arbeitskraft identifizieren, sollten nach Vietnams Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, gültig ab 1. Januar 2026, und Dekret 356/2025/ND-CP als Verarbeitung personenbezogener Daten behandelt werden. Verwenden Sie klare Hinweise, Einwilligung oder eine rechtmäßige Ausnahme, kontrollierten Zugriff sowie Praktiken von Verantwortlichen oder Auftragsverarbeitern, die zu den erhobenen Daten passen.
Everhour Project Budgeting lässt Teams stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, wiederkehrende Zeiträume und Budgets auf Kundenebene für Vietnam-Projekte festlegen. Ausgewählte Admins können Schwellenwertbenachrichtigungen erhalten, und Budgetschutz kann Timer stoppen oder zusätzliche Protokollierung blockieren, nachdem ein Budget überschritten wurde, bevor Überschreitungen die Abrechnungsprüfung erreichen.
Everhour Timesheets lässt Nutzer wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden einreichen, danach genehmigen, lehnen oder teilweise genehmigen Manager die Einreichung. Eingereichte Zeit bleibt gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder vor der Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsprüfung gesperrt.
Legen Sie wiederkehrende Zeit- oder Geldbudgets fest, senden Sie Schwellenwertbenachrichtigungen an Admins und stoppen Sie zusätzliche Protokollierung, nachdem Grenzen überschritten wurden. Everhour Project Budgeting verwandelt erfasste Projektstunden in sauberere Kundenabrechnung.
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