Everhour hält Projektzeit über Kunden, Aufgaben, Budgets und Abrechnung hinweg organisiert, ohne Teams zu zwingen, am Ende der Woche alles zu rekonstruieren.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zeit über mehrere Projekte hinweg zu erfassen bedeutet, dass jeder Eintrag ein Projekt, eine Aufgabe oder Arbeitskategorie, ein Datum, eine Person und eine Dauer braucht. Teams benötigen außerdem eine klare Kennzeichnung als abrechenbar oder nicht abrechenbar, wenn Stunden in Rechnungen oder Kundenberichte einfließen. Ohne diese Struktur sagt Ihnen eine wöchentliche Gesamtsumme zwar, wie viel jemand gearbeitet hat, zeigt aber nicht, welches Projekt die Zeit aufgenommen hat.
Für den U.S.-Payroll-Kontext müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das FLSA verlangt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System zur Zeiterfassung, sodass ein vollständiger Projekt-Tracker, Timesheet, eine Tabelle oder eine genehmigte App funktionieren kann, wenn die Aufzeichnungen genau bleiben.
Ein nützliches Multi-Projekt-Setup trennt Kundenprojekte, interne Abläufe, Verwaltungsarbeit, Meetings und Zeit, die niemals abgerechnet werden sollte. Ein Designer, der 6 Stunden auf eine Kundenwebsite, 1 Stunde auf Vertriebsunterstützung und 1 Stunde auf Teamplanung bucht, gibt dem Unternehmen eine bessere Aufzeichnung als ein einzelner 8-Stunden-Block mit der Bezeichnung „Arbeit". Diese Aufteilung schützt Rechnungen, Budgets und Projektmargenberichte.
Projektnamen sollten im gesamten Team konsistent bleiben. Wenn eine Person „Acme redesign" und eine andere „Acme website" verwendet, entstehen doppelte Buckets und schwache Berichte. Felder für Kunde, Projekt, Aufgabe und Abrechnungsstatus geben Managern eine zuverlässige Möglichkeit, geplante Arbeit mit tatsächlicher Arbeit zu vergleichen, ohne Notizen nach Abschluss der Woche manuell interpretieren zu müssen.
Multi-Projekt-Tracking braucht trotzdem eine Wochenansicht. Nach der FLSA-Bundesgrundlage müssen erfasste Arbeitnehmer, sofern sie nicht befreit sind, Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Der häufige Fehler besteht darin, jedes Projekt einzeln zu prüfen und die Gesamtsumme auf Personenebene zu übersehen. Ein nicht befreiter Arbeitnehmer kann in derselben Arbeitswoche 25 Stunden an einem Projekt und 20 Stunden an einem anderen arbeiten. Die Projektsummen sehen für sich genommen gewöhnlich aus, aber die kombinierten 45 Stunden benötigen nach der wöchentlichen Bundesregel eine Überstundenprüfung, sofern nicht eine Befreiung oder eine andere anwendbare Regel die Analyse ändert.
Ein kostenloser wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn Sie schnell eine Projektstundensumme für einen kleinen Auftrag, eine einmalige Rechnung oder eine einfache interne Prüfung benötigen. Er funktioniert am besten, wenn die Projektliste kurz ist, dieselbe Person die Zeit einträgt und niemand Genehmigungen, Budgetwarnungen, gesperrte Zeiträume oder wiederkehrende Kundenberichte benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu laufender Multi-Projekt-Arbeit. Everhour kann Zeit Projekten und Aufgaben zuordnen und diese Einträge dann mit stundenbasierten oder geldbasierten Projektbudgets, wiederkehrenden Budgetzeiträumen, Schwellenwertwarnungen und Budgetschutz verbinden. Das ist wichtig, wenn erfasste Zeit die Kundenabrechnung, Projektgrenzen, Payroll-Prüfung und eine dauerhafte Aufzeichnung beeinflusst, die über eine einzelne Tabelle hinaus Bestand hat.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder Eintrag sollte den Mitarbeiter, das Datum, das Projekt, die Aufgabe oder Arbeitskategorie, die Zeitmenge und den Abrechnungsstatus enthalten, wenn Abrechnung gilt. U.S.-Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, benötigen außerdem die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden, unabhängig davon, welches System zu ihrer Erfassung verwendet wird.
Die meisten Teams benötigen alle drei Ebenen. Die Kundenebene gruppiert Geschäftsbeziehungen, die Projektebene verfolgt Budget und Umfang, und die Aufgabenebene erklärt die Arbeit hinter jeder Stunde. Kleinere Teams können mit Projekt und Abrechnungsstatus beginnen und dann Aufgabendetails hinzufügen, wenn Rechnungen, Schätzungen oder Margenprüfungen mehr Präzision erfordern.
Ja. Eine Tagesaufzeichnung kann mehrere Projekteinträge enthalten, solange die Gesamtsumme die geleisteten Stunden genau widerspiegelt. Die wöchentliche Gesamtsumme bleibt für die U.S.-Überstundenprüfung relevant. Erfasste nicht befreite Arbeitnehmer müssen über die gesamte feste Arbeitswoche hinweg geprüft werden, sodass Aufteilungen auf Projektebene keine Gesamtsumme auf Personenebene von über 40 Stunden verbergen können.
Projektzeiterfassung kann FLSA-Aufzeichnungspflichten unterstützen, wenn sie vollständige und genaue tägliche und wöchentliche Stunden für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer erfasst. Das FLSA schreibt kein bestimmtes System vor. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie Zeitkarten oder Stundenzettel, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Vermischte abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit verursacht den größten Bereinigungsaufwand bei der Abrechnung. Eine einzelne Projektsumme zeigt nicht, ob die Stunden auf eine Rechnung, ein internes Budget oder eine nicht abrechenbare Supportkategorie gehören. Jeder Eintrag benötigt einen Abrechnungsstatus, bevor Rechnungen oder Projektprofitabilitätsberichte die Daten verwenden.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Personen Zeit erfassen. Teams können einmalige oder wiederkehrende Budgets verwenden, Warnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten festlegen und Budgetschutz anwenden, damit zusätzliche Zeit nicht weiterläuft, nachdem ein Projekt sein Limit überschritten hat.
Everhour bettet Zeiterfassung in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können Zeit dort erfassen, wo Aufgaben bereits liegen, während die erfasste Zeit in eine zentrale Berichtsebene für Projekt-, Kunden-, Budget- und Abrechnungsprüfung fließt.
Erfassen Sie Projektstunden gegen Budgets, erkennen Sie Überschreitungen frühzeitig und behalten Sie wiederkehrende Kundenarbeit unter Prüfung. Everhour verbindet gebuchte Zeit mit Projektbudgetierung, Warnungen und abrechnungsbereiten Aufzeichnungen.
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