Chinas Stundengrenzen, Überstundensätze und PIPL-Regeln prägen Zeitaufzeichnungen. Everhour unterstützt das Reporting rund um erfasste Arbeit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Richten Sie die Arbeitsaufzeichnung an Mitarbeiteridentität, täglichen Stunden, Überstundenklassifizierung, Genehmigungsweg und Projektzuordnung aus. Nationale Arbeitsregeln schreiben kein einheitliches universelles Einstempelsystem für alle Arbeitgeber vor, aber Arbeitgeber benötigen dennoch Aufzeichnungen, die Pflichten zu Arbeitszeiten, Überstunden, Mitarbeiterlisten und Lohnzahlungen unterstützen. Das praktische Ergebnis ist eine klare Aufzeichnung darüber, wer an welchem Tag für welches Projekt oder welche Schicht und unter welchem Genehmigungsweg gearbeitet hat.
Chinas Arbeitsgesetz legt die reguläre Arbeitszeit auf höchstens 8 Stunden pro Tag und im Durchschnitt höchstens 44 Stunden pro Woche fest. Arbeitgeber dürfen die Arbeitszeiten nach Konsultation wegen Produktions- oder Geschäftsanforderungen verlängern, im Allgemeinen um höchstens 1 Stunde pro Tag, aus besonderen Gründen bis zu 3 Stunden pro Tag und höchstens 36 Stunden pro Monat. Zeitaufzeichnungen sollten diese täglichen und monatlichen Grenzen überprüfbar machen.
Eine vollständige Aufzeichnung beginnt mit Mitarbeitername oder ID, Arbeitsdatum, Start- und Endzeit, Pausenzeit, falls erfasst, Gesamtarbeitszeit, Projekt oder Kostenstelle, Standort oder Arbeitsmodell, wenn relevant, und Genehmigung durch die Führungskraft. Das Arbeitsvertragsgesetz verlangt außerdem, dass ein Arbeitgeber ab dem Datum der Begründung des Arbeitsverhältnisses eine Mitarbeiterliste führt, daher sollten Zeitdaten mit dem Mitarbeiterdatensatz übereinstimmen, den HR und Payroll verwenden.
Überstunden benötigen eine separate Klassifizierung, keine versteckte Notiz innerhalb der Gesamtstunden. Chinas Arbeitsgesetz verlangt mindestens 150 % Vergütung für verlängerte Arbeitszeiten, 200 % für Arbeit an Ruhetagen, wenn kein Ausgleichsurlaub angeordnet wird, und 300 % für Arbeit an gesetzlichen Feiertagen. Ein klarer Eintrag trennt reguläre Stunden von verlängerten Arbeitszeiten, Arbeit an Ruhetagen und Arbeit an gesetzlichen Feiertagen, bevor Payroll die Vergütung berechnet.
Identifizierbare Anwesenheitsprotokolle und Zeiteinträge sind nach Chinas Personal Information Protection Law personenbezogene Informationen, weil sie sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Gewöhnliche HR-Verarbeitung kann ohne gesonderte Einwilligung erfolgen, wenn sie für das Personalmanagement nach rechtmäßig formulierten Arbeitsregeln und Strukturen oder rechtmäßig geschlossenen Tarifverträgen erforderlich ist. Die Richtlinie sollte den Arbeitszweck, die erfassten Felder, den Aufbewahrungsansatz und den Zugriff zur Überprüfung nennen.
Biometrische Informationen und individuelle Standortverfolgung fallen nach PIPL in eine strengere Kategorie. Sie sind sensible personenbezogene Informationen und erfordern einen spezifischen Zweck, ausreichende Notwendigkeit, strenge Schutzmaßnahmen und gesonderte Einwilligung, sofern kein anderes Gesetz etwas anderes vorsieht. Grenzüberschreitende Übermittlungen erfordern einen PIPL-Übermittlungsweg, eine Benachrichtigung der betroffenen Person und gesonderte Einwilligung. Geschäftsanwender auf dem chinesischen Festland erwarten außerdem Putonghua und standardisierte chinesische Schriftzeichen, daher ist vereinfachtes Chinesisch die Grundlage der Lokalisierung.
Eine einmalige Tabelle oder ein leichter Tracker reicht für eine kurze interne Prüfung, eine kleine Auftragnehmerakte oder eine einzelne wöchentliche Stundenzusammenfassung aus. Sie benötigt dennoch tägliche Stunden, Überstundenkennzeichnungen, Namen der Genehmigenden und einen sauberen Export, den Payroll oder Finance archivieren kann. Die Schwachstelle entsteht, wenn Aufzeichnungen in separaten Dateien liegen und Führungskräfte Stunden, Projekte, Genehmigungen und Abrechnungsstatus nicht an einem Ort vergleichen können.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden Projekten, verteilten Teams, abrechenbarer Kundenarbeit und Payroll-Prüfung. Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung. Das ist wichtig, wenn China-Aufzeichnungen sowohl operative Details als auch eine wiederholbare Prüfspur für Führungskräfte, Finance und kundenbezogene Abrechnung benötigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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China schreibt kein einheitliches universelles Einstempelsystem für alle Arbeitgeber vor. Nationale Arbeitsregeln legen stattdessen Pflichten zu Arbeitszeiten, Überstunden, Mitarbeiterlisten und Lohnzahlungen fest. Ein Arbeitgeber kann eine geeignete Methode wählen, aber die Aufzeichnung benötigt dennoch genügend Details, um tägliche Stunden, wöchentliche Durchschnitte, Überstundenprüfung, Payroll-Berechnung und HR-Referenz zu unterstützen.
Zeitaufzeichnungen sollten reguläre Arbeitszeit, verlängerte Arbeitszeiten, Arbeit an Ruhetagen ohne Ausgleichsurlaub und Arbeit an gesetzlichen Feiertagen trennen. Chinas Arbeitsgesetz legt für diese Kategorien unterschiedliche Mindest-Überstundensätze fest: 150 %, 200 % und 300 %. Sie in einer Summe zu vermischen, schafft Payroll-Risiken, weil dieselbe Anzahl von Stunden eine unterschiedliche Vergütungsbehandlung erfordern kann.
Standortverfolgung, die mit einem identifizierbaren Arbeitnehmer verknüpft ist, ist nach PIPL sensible personenbezogene Information. Der Arbeitgeber benötigt einen spezifischen Zweck, ausreichende Notwendigkeit, strenge Schutzmaßnahmen und gesonderte Einwilligung, sofern kein anderes Gesetz etwas anderes vorsieht. Ein grundlegender Projektzeiteintrag unterscheidet sich von kontinuierlicher Standortüberwachung, daher sollten Arbeitgeber die Erfassung von Standortdaten vermeiden, sofern der Arbeitszweck sie nicht erfordert.
Geschäftsanwender auf dem chinesischen Festland erwarten im Allgemeinen Putonghua und standardisierte chinesische Schriftzeichen, wobei vereinfachtes Chinesisch die Grundlage für praktische Lokalisierung ist. Englische Bezeichnungen können regionales oder globales Reporting unterstützen, aber mitarbeiterbezogene Zeiterfassung, Genehmigungsnotizen und Felder für die Payroll-Prüfung funktionieren besser, wenn das lokale Team sie ohne Übersetzung lesen und überprüfen kann.
Personenbezogene Informationen, die außerhalb Chinas bereitgestellt werden, benötigen einen PIPL-Übermittlungsmechanismus, etwa eine Sicherheitsbewertung, Zertifizierung, einen Standardvertrag oder eine andere autorisierte Bedingung. Die betroffene Person benötigt außerdem eine Benachrichtigung und gesonderte Einwilligung. Ein globales Reporting-Setup sollte den Übermittlungsweg bestätigen, bevor Anwesenheitsprotokolle, Zeiteinträge oder Genehmigungsaufzeichnungen China verlassen.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte. Teams können 45+ Spalten, Metadatenfilter, Gruppierung, Datumsbereiche, Exporte, geplante E-Mail-Zustellung, Profitabilitäts-Dashboards und Team Hours Überstunden-Transparenz nutzen, um China-Aufzeichnungen nach Person, Projekt, Kunde, Genehmigungsstatus und Abrechnungskontext zu prüfen.
Everhour kann innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Teammitglieder können Zeit für Aufgaben erfassen, während Führungskräfte eine einheitliche Zeitebene für Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung behalten.
Erfassen Sie genehmigte Arbeitszeiten, prüfen Sie den Überstundenkontext und planen Sie Exporte aus Everhour Reporting, damit China-Teams wiederholbare Aufzeichnungen für Payroll, Abrechnung und operative Prüfung haben.
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