Everhour trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, während Einkäufe in China saubere Bestelldetails vor der Ausstellung eines fapiao benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Eine Bestellung für China sollte Käufer, Lieferant, Waren oder Dienstleistungen, Mengen, Einzelpreise, Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen und die Person bestätigen, die den Kauf genehmigt. Sie ist ein Einkaufsnachweis, der in der Regel vor Lieferung oder Abrechnung erstellt wird. Sie ersetzt nicht die offizielle fapiao-Steuerrechnung, die für VAT- und Steuerzwecke in Festlandchina verwendet wird.
Verwenden Sie die Bestellung, um Abweichungen zu vermeiden, bevor der Lieferant eine Rechnung ausstellt. Die Bestellung sollte die vereinbarte Währung, Artikelbeschreibungen, steuerliche Behandlung, Lieferadresse, Empfangskontakt und jede Vertragsreferenz enthalten. Wenn Ihr Unternehmen später eine VAT-Sonderrechnung benötigt, erfassen Sie die Steueridentifikationsnummer des Käufers oder den einheitlichen Sozialkreditcode, bevor der Lieferant das fapiao vorbereitet.
Beginnen Sie mit einer eindeutigen Bestellnummer, Ausstellungsdatum, rechtlichem Namen des Käufers, rechtlichem Namen des Lieferanten, Adressen, Kontaktdaten und Lieferort. Fügen Sie Positionen mit Artikelnamen, Spezifikationen, Einheit, Menge, Einzelpreis, Zwischensumme, VAT-Hinweis und Gesamtbetrag hinzu. Chinesische Rechnungslegungsvorschriften verwenden Renminbi als Basiswährung für die Buchhaltung, daher sollten RMB-Beträge klar sein, wenn die Transaktion in China gebucht wird.
Fügen Sie als Nächstes praktische Abnahmedetails hinzu: Lieferfrist, Versandmethode, Prüfanforderung, Zahlungsbedingung, Anhänge und interner Genehmiger. Eine einfache Beispielposition lautet: Bürostühle, Einheit, 20, 450,00 ¥, Zwischensumme 9.000,00 ¥, VAT-Behandlung gemäß Lieferanten-fapiao. Die Bestellung sollte außerdem angeben, ob die Preise VAT enthalten, da dies die spätere Rechnungsprüfung und die interne Budgetgenehmigung beeinflusst.
Die konforme Steuerrechnung in Festlandchina für den Verkauf von Waren, Dienstleistungen, immateriellen Vermögenswerten oder Immobilien ist das offizielle fapiao, das nach den PRC-Rechnungsverwaltungsvorschriften ausgestellt wird. Eine Bestellung kann Einkaufskontrolle, Genehmigung und Wareneingang unterstützen, aber der Steuerbeleg stammt aus dem fapiao. Die PRC-Rechnungsvorschriften nennen grundlegende Rechnungsinhalte wie Rechnungsname, Code und Nummer, Käufer, Position, Menge, Einzelpreis, Betrag, Aussteller, Ausstellungsdatum und Verkäufer.
Chinas VAT-System verwendet die VAT-Bezeichnung. Ab dem 1. Januar 2026 behält Chinas VAT-Gesetz Hauptsätze von 13 %, 9 %, 6 % und 0 % für bestimmte Kategorien bei. Wenn ein berechtigter Käufer eine VAT-Sonderrechnung anfordert, muss der Verkäufer den Verkaufsbetrag und die Ausgangs-VAT getrennt ausweisen. Elektronische Rechnungen haben nach den PRC-Rechnungsverwaltungsvorschriften dieselbe Rechtswirkung wie Papierrechnungen.
Eine kostenlose Bestellvorlage funktioniert für einen einzelnen Einkauf, eine kleine Lieferantenbestellung oder eine Transaktion, die nur eine grundlegende Genehmigung benötigt, bevor der Lieferant das fapiao ausstellt. Sie reicht aus, wenn eine Person den Einkauf kontrolliert, die Artikelliste kurz ist und die Genehmigungsspur im gespeicherten Dokument und in der Vertragsakte liegen kann.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Einkäufe mit Kundenarbeit, abrechenbaren Projektkosten oder wiederkehrenden Lieferantenausgaben verbunden sind. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte getrennt halten. Das gibt dem Finanzprüfer eine sauberere Verbindung zwischen genehmigter Arbeit, erstattungsfähigen Kosten und späteren Abrechnungsentscheidungen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Bestellung ersetzt in Festlandchina kein fapiao. Die Bestellung dokumentiert die Anfrage und Genehmigung des Käufers, bevor der Lieferant liefert oder abrechnet. Die konforme Steuerrechnung für den Verkauf von Waren, Dienstleistungen, immateriellen Vermögenswerten oder Immobilien ist das offizielle fapiao, das nach den PRC-Rechnungsverwaltungsvorschriften ausgestellt wird.
Unternehmenskäufer, die eine VAT-Rechnung benötigen, sollten die Steueridentifikationsnummer oder den einheitlichen Sozialkreditcode bereitstellen. Platzieren Sie diese Angabe in den Lieferantenanweisungen oder im Steuerabschnitt der Bestellung, damit der Lieferant vor Ausstellung des fapiao die korrekte Käuferkennung hat.
Eine Bestellung sollte angeben, ob Preise VAT enthalten, und die erwartete VAT-Behandlung benennen, wenn sie bekannt ist. Chinas VAT-Gesetz, das am 1. Januar 2026 in Kraft tritt, behält Hauptsätze von 13 %, 9 %, 6 % und 0 % bei. Die offizielle VAT-Aufteilung gehört auf die VAT-Sonderrechnung, wenn sie erforderlich ist.
Elektronische Rechnungen können die Einkaufsakte unterstützen, weil die PRC-Rechnungsverwaltungsvorschriften elektronischen Rechnungen dieselbe Rechtswirkung wie Papierrechnungen geben. Bewahren Sie das elektronische fapiao zusammen mit der Bestellung, dem Vertrag, dem Empfangsnachweis und dem Zahlungsnachweis auf, damit die Transaktionsakte Genehmigung, Lieferung, Rechnung und Abwicklung zeigt.
Die Zahlungsbedingung sollte dem Vertrag oder der Lieferantenvereinbarung entsprechen. Chinas Civil Code behandelt den Zahlungszeitpunkt als Vertragsbedingung. Bei Kaufverträgen zahlt der Käufer, wenn die Zahlungszeit nicht vereinbart ist oder nicht bestimmt werden kann, bei Erhalt des Vertragsgegenstands oder des Dokuments zur Entgegennahme der Lieferung.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Admins können interne Einkaufsarbeit von kundenabrechenbarer Projektaktivität getrennt halten.
Everhour-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Projekt, Kunde, Mitglied und Aufgabendetails anzeigen. Ein Finanzprüfer kann Berichte im CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Format exportieren, wenn geprüft wird, ob Lieferantenkosten und interne Arbeit zu einem Kundenprojekt gehören.
Verfolgen Sie genehmigte Projektarbeit, bevor Lieferantenkosten die Rechnungsphase erreichen. Everhour trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, damit Einkaufsakten in China mit saubereren Abrechnungsentscheidungen verbunden werden.
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