Die Abrechnung von Prüfungen beginnt mit den Auftragsbedingungen. Everhour wandelt genehmigte abrechenbare Zeit und Auslagen in kundenfertige Rechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Rechnungen von Wirtschaftsprüfern beginnen in der Regel mit einem Auftragsschreiben oder einer anderen schriftlichen Vereinbarung. Dieses Dokument hält üblicherweise das Prüfungsziel und den Prüfungsumfang, die Verantwortlichkeiten des Prüfers, die Verantwortlichkeiten des Managements, das Rechnungslegungsrahmenwerk, die erwartete Berichtsform, die Honorargrundlage und die Abrechnungsmodalitäten fest. Ihre Rechnung sollte diese Bedingungen widerspiegeln, statt neue Beschreibungen, Sätze oder Zahlungsregeln einzuführen, die der Kunde nicht genehmigt hat.
Nutzen Sie die Rechnung, um die kaufmännische Seite des Auftrags klar darzustellen. Eine praktische Prüfungsrechnung nennt den Kunden, den Auftragszeitraum, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, die Mandats- oder Projektreferenz, Leistungsbereiche, Auslagen, Zahlungsbedingungen und Zahlungsangaben. Für einen wiederkehrenden Prüfungskunden bietet eine Position wie „Zwischenprüfungsverfahren, Februar 2026, 18,5 Stunden zu 175 $" beiden Parteien einen präzisen Abrechnungsnachweis.
Prüfungshonorare dürfen nicht erfolgsabhängig sein. Eine Kanzlei darf für einen Prüfungsauftrag weder direkt noch indirekt ein erfolgsabhängiges Honorar berechnen, und PCAOB-Regeln behandeln erfolgsabhängige Honorare oder Provisionen von einem Prüfungskunden als Beeinträchtigung der Unabhängigkeit. Die Rechnung sollte vereinbarte Stunden-, Fest-, Abschlags- oder Meilensteinhonorare abrechnen, ohne Formulierungen, die das Prüfungshonorar an ein Finanzierungsergebnis, ein Steuerergebnis, den Abschluss einer Transaktion oder ein Prüfungsurteil knüpfen.
Auch der Zeitpunkt der Honorare ist wichtig. Die IESBA stellt fest, dass von Kanzleien im Allgemeinen erwartet wird, Honorare von Prüfungskunden vor Erteilung des Prüfungsberichts einzuziehen. Erhebliche, lange überfällige Honorare erfordern die Prüfung, ob der Saldo einem Darlehen gleichkommt und ob die Fortführung des Auftrags angemessen ist. Für US-Emittenten als Prüfungskunden verlangen SEC-Regeln die vorherige Genehmigung aller Prüfungsleistungen und zulässigen Nichtprüfungsleistungen durch den Prüfungsausschuss, vorbehaltlich der begrenzten De-minimis-Ausnahme für Nichtprüfungsleistungen.
Rechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlichen bundesweiten Rechnungsformular und keinem nationalen VAT-/GST-Rechnungsregime. Für gewöhnliche Unternehmen dienen Rechnungen als Belegdokumente, die helfen, Einnahmen, Ausgaben und Transaktionsdetails nachzuweisen. Verpflichtungen aus Sales and Use Tax ergeben sich aus Regeln der Bundesstaaten und lokalen Regeln, einschließlich Nexus, Verkaufsort und der Frage, ob die konkrete Dienstleistung in dieser Jurisdiktion steuerpflichtig ist.
Wirtschaftsprüfer sollten vermeiden, einer US-Rechnung eine generische VAT-Nummer oder einen nationalen Steuersatz hinzuzufügen. Es gibt keine US-VAT-/GST-Registrierungsnummer für Rechnungen. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen gegebenenfalls eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Verkäufererlaubnis oder ein Sales-Tax-Konto, wo dies vorgeschrieben ist. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart, daher sollte die Steuerzeile den konkreten Fakten zu Kunde, Standort und Dienstleistung folgen.
Eine kostenlose Rechnung eignet sich für einen einzelnen Auftrag, eine kleine Prüfung mit Festhonorar oder eine einmalige Abschlagsrechnung. Sie liefert Ihnen ein fertiges Dokument, wenn die abrechenbare Arbeit, Auslagen, steuerliche Behandlung und Zahlungsbedingungen bereits feststehen. Sie reicht aus, wenn die Rechnung der benötigte Nachweis ist und keine Teamgenehmigung, wiederholte Abrechnung oder Übergabe an die Buchhaltung erforderlich ist.
Ein verwalteter Workflow passt zu Prüfungsgesellschaften, die über Kunden, Phasen, Teammitglieder und Auslagenkategorien hinweg abrechnen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung eines Wirtschaftsprüfers sollte die Angaben zur Kanzlei und zum Kunden, Rechnungsdatum und -nummer, Auftragsreferenz, Leistungsbeschreibung, Abrechnungszeitraum, Honorargrundlage, Positionen, Auslagen, Zahlungsbedingungen und Zahlungsangaben enthalten. Die Beschreibungen sollten dem Auftragsschreiben oder der schriftlichen Vereinbarung entsprechen, insbesondere in Bezug auf Prüfungsumfang, Abrechnungsmodalitäten und erwartete berichtsbezogene Arbeit.
Prüfungshonorare dürfen nicht erfolgsabhängig sein. Eine Kanzlei darf für einen Prüfungsauftrag weder direkt noch indirekt ein erfolgsabhängiges Honorar berechnen, und PCAOB-Regeln behandeln erfolgsabhängige Honorare oder Provisionen von einem Prüfungskunden als Beeinträchtigung der Unabhängigkeit. Verwenden Sie Stunden-, Fest-, Abschlags- oder Meilensteinabrechnung, die an die Auftragsbedingungen geknüpft ist, nicht an das Prüfungsurteil oder das Kundenergebnis.
US-Rechnungen von Wirtschaftsprüfern verwenden keine nationale VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT-/GST-Rechnungsregime haben. Verpflichtungen aus Sales and Use Tax werden, sofern sie gelten, von bundesstaatlichen und lokalen Jurisdiktionen auferlegt. Ein Verkäufer benötigt gegebenenfalls ein bundesstaatliches Sales-Tax-Konto oder eine entsprechende Erlaubnis, wo dies vorgeschrieben ist.
Prüfungsleistungen und zulässige Nichtprüfungsleistungen können nur dann auf einer Rechnung erscheinen, wenn die Anforderungen an Auftrag, Genehmigung und Unabhängigkeit diese Abrechnungsdarstellung unterstützen. Für US-Emittenten als Prüfungskunden verlangen SEC-Regeln die vorherige Genehmigung von Prüfungsleistungen und zulässigen Nichtprüfungsleistungen durch den Prüfungsausschuss, mit einer begrenzten De-minimis-Ausnahme für Nichtprüfungsleistungen, die auf 5 % der Gesamteinnahmen begrenzt ist, die der Prüfungskunde dem Wirtschaftsprüfer für das Geschäftsjahr gezahlt hat, wenn weitere Bedingungen erfüllt sind.
Der Abrechnungsfehler mit dem höchsten Risiko besteht darin, Prüfungshonorare als erfolgsabhängig zu behandeln oder überfällige Salden von Prüfungskunden vor Erteilung des Prüfungsberichts ungeklärt stehen zu lassen. Erhebliche, lange überfällige Honorare können eine Analyse erfordern, ob der Saldo einem Darlehen gleichkommt und ob die Kanzlei den Auftrag fortführen kann. Auch Honorarkonzentration erfordert Sicherungsmaßnahmen bei den Schwellenwerten, die durch die anwendbaren Ethikregeln festgelegt sind.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Auslagen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, unterstützt Kundeneinstellungen wie Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Erfassen Sie genehmigte Prüfungsstunden, Auslagen und abrechenbare Sätze in Everhour und erstellen Sie anschließend Rechnungen mit Kundenbedingungen, Buchhaltungsexporten und Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
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