Prüfungsrechnungen benötigen Details auf Auftragsebene und eine honorarbezogene Behandlung mit Blick auf die Unabhängigkeit. Everhour hält Sätze an Kundenarbeit gebunden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie benötigen eine Rechnung, die den Kunden, den Auftrag, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, die Zahlungsbedingungen, die Zahlungsempfängerdaten und die abgerechnete Prüfungsarbeit ausweist. Bei einer Prüfung sollte die Rechnung auf das Auftragsschreiben oder die schriftliche Vereinbarung verweisen, die Prüfungsziel und -umfang, Verantwortlichkeiten des Prüfers, Verantwortlichkeiten des Managements, den Rechnungslegungsrahmen und die erwartete Berichtsform abdeckt.
Eine praktische Position lautet zum Beispiel: „Prüfungs-Feldarbeit für das am 31. Dezember 2026 endende Geschäftsjahr, Festhonorar-Rate gemäß Auftragsschreiben." Wenn der Auftrag nach Phasen abgerechnet wird, trennen Sie Planung, Feldarbeit, Berichterstattung und vereinbarte Zusatzarbeit. Halten Sie erstattungsfähige Auslagen getrennt von professionellen Honoraren, damit der Kunde die Grundlage prüfen kann, ohne die Rechnung entwirren zu müssen.
Die Dokumentation eines Prüfungsauftrags kann die Grundlage enthalten, auf der Honorare berechnet werden, Abrechnungsmodalitäten, Honorarvereinbarungen, Abrechnungen und andere kommerzielle Bedingungen. Ihre Rechnung sollte diese Bedingungen widerspiegeln. Eine Prüfung mit Festhonorar benötigt die vereinbarte Rate oder den Meilenstein. Ein Stundenauftrag benötigt Daten, Mitarbeiterkategorien oder Namen, falls vereinbart, Sätze, Stunden und eine klare Beschreibung der ausgeführten Prüfungsarbeit.
Zusatzarbeit erfordert besondere Sorgfalt. Vom Management wird erwartet, dass es Aufzeichnungen, Dokumentation, zusätzlich angeforderte Informationen und uneingeschränkten Zugang zu Personen bereitstellt, die für Prüfungsnachweise benötigt werden. Wenn Verzögerungen oder zusätzliche Verfahren zu zusätzlicher Abrechnung führen, sollte die Rechnung diese Belastung mit den Auftragsbedingungen, der genehmigten Änderung oder der Kundenanweisung verbinden, die die zusätzliche Arbeit autorisiert hat.
Prüfungsabrechnung darf Unabhängigkeitsregeln nicht ignorieren. Eine Firma darf für einen Prüfungsauftrag weder direkt noch indirekt ein Erfolgshonorar berechnen, und PCAOB-Regeln behandeln Erfolgshonorare oder Provisionen von einem Prüfungskunden als Beeinträchtigung der Unabhängigkeit. Die Rechnung sollte eine Honorargrundlage zeigen, die auf der Prüfungsarbeit selbst beruht, nicht auf einem Kundenergebnis, einem Finanzierungsereignis, einem Steuerergebnis oder einem anderen bedingten Auslöser.
Auch der Zahlungszeitpunkt ist wichtig. IESBA gibt an, dass von Firmen im Allgemeinen erwartet wird, die Zahlung von Honoraren eines Prüfungskunden vor der Ausstellung des Prüfungsberichts zu erhalten. Erheblich lange überfällige Honorare erfordern die Prüfung, ob der Saldo einem Darlehen gleichkommt und ob die Fortführung des Auftrags angemessen ist. Bei US-Emittenten als Prüfungskunden benötigen Prüfungsleistungen und zulässige Nichtprüfungsleistungen vor der Abrechnung im Rahmen des Auftrags die Vorabgenehmigung des Prüfungsausschusses.
Eine einmalige Vorlage reicht für eine kleine Prüfungsrechnung aus, wenn die Honorargrundlage einfach ist, die Auftragsbedingungen bereits genehmigt sind und Sie nur ein sauberes Dokument für einen einzelnen Kunden benötigen. Sie sollte Ihnen eine verwendbare Rechnung, klare Positionen, Zahlungsbedingungen und unterstützende Details liefern, die zum Auftragsschreiben passen.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Prüfer, Sätze, Phasen, Kunden oder wiederkehrende Abrechnungen in die Rechnung einfließen. Everhour kann Kosten- und abrechenbare Sätze trennen, personenbezogene Standardsätze und projektspezifische Überschreibungen anwenden, datierte Satzhistorien bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen. So bleibt die Prüfungsabrechnung an die Zeit- und Satzstruktur hinter der Rechnung gebunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung eines Wirtschaftsprüfers sollte den Kundennamen, den Namen des Prüfers oder der Firma, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, die Auftragsreferenz, den Leistungszeitraum, die Honorargrundlage, Positionen, Zahlungsbedingungen, Zahlungsanweisungen und alle genehmigten Auslagen enthalten. Bei Prüfungsarbeit sollten die Positionen zum Auftragsschreiben oder zur schriftlichen Vereinbarung passen, insbesondere wenn das Honorar nach Phase, Meilenstein oder Mitarbeitersatz aufgeteilt ist.
Prüfungshonorare können stundenbasiert, fest, phasenbasiert oder über vereinbarte Raten strukturiert sein, wenn die Auftragsbedingungen diese Grundlage stützen. Das Honorar ist eine geschäftliche Entscheidung auf Basis der Fakten und Umstände des Auftrags, einschließlich technischer und professioneller Standards. Ein Honorarangebot ist zulässig, aber ein Honorar, das zu niedrig ist, um den Auftrag nach professionellen Standards auszuführen, kann eine ethische Bedrohung schaffen.
Nein. Eine Firma darf für einen Prüfungsauftrag weder direkt noch indirekt ein Erfolgshonorar berechnen. PCAOB-Regeln behandeln außerdem Erfolgshonorare oder Provisionen von einem Prüfungskunden als Beeinträchtigung der Unabhängigkeit. Die Rechnung sollte die Prüfungsarbeit auf Grundlage der vereinbarten Honorargrundlage abrechnen, nicht eine erfolgreiche Finanzierung, einen Transaktionsabschluss, ein Steuerergebnis, ein Berichtsergebnis oder ein ähnliches Ereignis.
In den Vereinigten Staaten gilt kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten werden von Bundesstaaten und lokalen Rechtsräumen auferlegt. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte eine Rechnung eines Wirtschaftsprüfers den geltenden bundesstaatlichen und lokalen Regeln für die verkaufte Dienstleistung und den Verkaufsort folgen.
Lange überfällige Honorare eines Prüfungskunden können ein Unabhängigkeitsproblem schaffen. IESBA gibt an, dass von Firmen im Allgemeinen erwartet wird, die Zahlung von Honoraren eines Prüfungskunden vor der Ausstellung des Prüfungsberichts zu erhalten. Erhebliche überfällige Salden erfordern, dass die Firma prüft, ob der unbezahlte Betrag einem Darlehen gleichkommt und ob die Fortführung des Auftrags weiterhin angemessen ist.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, sodass Prüfungsteams Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn berechnen können, ohne beides zu vermischen. Mitglieder können Standardsätze haben, einzelne Projekte können diese Sätze überschreiben, und datierte Satzänderungen bewahren ältere Berichtskalkulationen, wenn sich ein Satz mitten im Auftrag ändert.
Verfolgen Sie abrechenbare Prüfungsarbeit nach Kunde, Projekt, Mitglied oder Aufgabe und erstellen Sie dann Rechnungen aus den Sätzen hinter dieser Arbeit. Everhour hält Prüfungsabrechnung an eine genaue Satzhistorie gebunden.
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