Prüferzeit gehört zu Mandanten, Prüfungsaufträgen und Verfahren; Everhour hält diese Erfassung für Prüfung und Abrechnung strukturiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie möchten Prüferzeit so erfassen, dass sie zum Prüfungsauftrag passt, nicht zu einem generischen Arbeitstag. Eine nützliche Aufzeichnung verknüpft jeden Eintrag mit Mandant, Prüfungsauftrag, Verfahrenstyp, Teammitglied und Datum. Diese Struktur hilft Partnern, den Aufwand über Risikobeurteilungsverfahren, Kontrolltests, aussagebezogene Prüfungshandlungen und andere geplante Verfahren hinweg zu sehen, ohne das Team zu bitten, die Woche aus Notizen zu rekonstruieren.
Prüfungsarbeit verschiebt sich häufig je nach Saison und Standort. Das BLS weist darauf hin, dass längere Arbeitszeiten während Quartalsprüfungen und der Steuersaison typisch sind, und Buchhalter und Wirtschaftsprüfer können in Büros, von zu Hause oder an Mandantenstandorten arbeiten. Zeitaufzeichnungen benötigen genug Kontext, um einen Mitarbeitertag mit Kontrolltests am Mandantenstandort von einem Remote-Review-Block im selben Prüfungsauftrag zu trennen.
Beginnen Sie mit einem Mandanten und Prüfungsauftrag und fügen Sie dann die im Prüfungsplan verwendete Arbeitskategorie hinzu. Nützliche Kategorien umfassen Risikobeurteilungsverfahren, Kontrolltests, aussagebezogene Prüfungshandlungen und andere geplante Verfahren. Ergänzen Sie Datum, Person, Rolle oder Verantwortung, abrechenbaren Status, Satz in USD, wenn die Zeit in die Abrechnung einfließt, und eine klare Beschreibung, die ein Reviewer lesen kann, ohne fünf separate Dateien zu öffnen.
Ein sauberer Eintrag sieht so aus: ABC Manufacturing, Prüfung 2026, Kontrolltests, Walkthrough des Vorratszyklus, Senior Auditor, 2,5 Stunden, abrechenbar, 5. März 2026. Trennen Sie bei Teamarbeit Vorbereitung, Feldarbeit, Review und Mandantengespräche, statt den Tag unter einem einzigen Eintrag zu verbergen. Dieses Detail unterstützt Prüfungsauftragsbudgets, Mitarbeiterauslastung und spätere Fragen dazu, wer an welchem Verfahren gearbeitet hat.
Prüfungszeitaufzeichnungen ersetzen keine Prüfungsdokumentation, sollten aber damit übereinstimmen. PCAOB-Prüfungsdokumentation muss die durchgeführten Verfahren, erhaltenen Nachweise, gezogenen Schlussfolgerungen, den Ausführenden, den Reviewer sowie die Abschluss- und Review-Daten zeigen. Zeiteinträge, die dieselben Mandanten-, Prüfungsauftrags- und Verfahrensnamen verwenden, verringern Abweichungen zwischen dem Staffing-Datensatz und der Arbeitspapier-Spur während Partner-Review oder Qualitätsprüfung.
Für Prüfungen öffentlicher Unternehmen behandelt PCAOB Form AP die gesamten Prüfungsstunden als Reporting-Eingabe. Gesamte Prüfungsstunden umfassen Prüfungsstunden für den Jahresabschluss, Stunden für Zwischenreviews und Prüfungsstunden für interne Kontrollen. Tatsächliche Stunden sollten verwendet werden, wenn verfügbar; eine dokumentierte Schätzung ist nur zulässig, wenn tatsächliche Stunden nicht verfügbar sind. Andere Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die einzeln 5 % oder mehr der gesamten Prüfungsstunden ausmachen, werden mit Namen und Beteiligungsgrad gemeldet.
Ein einmaliger wöchentlicher Tracker funktioniert für einen einzelnen Prüfer, einen kleinen Beratungsauftrag oder eine kurze interne Prüfung, bei der Sie nur eine saubere Stundenzusammenfassung benötigen. Er versagt, sobald mehrere Teammitglieder Arbeit über Verfahren aufteilen, an Mandantenstandorten arbeiten und Einträge nach Review-Kommentaren überarbeiten. Größere Prüfungsaufträge benötigen eingereichte Timesheets, Genehmigungsstatus, gesperrte Zeiträume und Berichte, die Stunden nach Mandant, Prüfungsauftrag, Verfahren und Person zeigen.
Everhour passt in den gesteuerten Workflow, wenn Prüfungsstunden vor Abrechnung, Payroll oder Prüfungsauftrags-Reporting geprüft werden müssen. Mitarbeitende können wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden einreichen, und Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren. Dieser Workflow schafft eine kontrollierte Übergabe von individuellen Einträgen zu den Aufzeichnungen, die Partner, Abrechnungsteams und Administratoren verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Das bundesweite Lohn- und Arbeitszeitrecht schreibt kein bestimmtes Einstempelformat vor. Nach dem FLSA müssen unter das FLSA fallende Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte führen, und Aufzeichnungen für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Eine Tabelle, Zeit-App oder ein manueller Bogen funktioniert nur, wenn die Aufzeichnung vollständig und genau ist.
Schlüsseln Sie Zeit nach Mandant, Prüfungsauftrag und Verfahren auf, damit die Aufzeichnung dem Prüfungsplan folgt. Nützliche Verfahrensgruppen umfassen Risikobeurteilungsverfahren, Kontrolltests, aussagebezogene Prüfungshandlungen und andere geplante Verfahren. Ergänzen Sie Teammitglied, Arbeitsdatum, Verantwortung und Notizen, die die tatsächlich ausgeführte Arbeit identifizieren. Breite Bezeichnungen wie „Prüfungsarbeit" erschweren Review, Budgetierung und Staffing-Analyse.
Verwenden Sie übereinstimmende Namen und Daten, behandeln Sie ein Zeitprotokoll aber nicht als Prüfungsdokumentationsdatei. PCAOB-Prüfungsdokumentation muss die durchgeführten Verfahren, erhaltenen Nachweise, gezogenen Schlussfolgerungen, den Ausführenden, den Reviewer sowie die Abschluss- und Review-Daten zeigen. Eine Zeitaufzeichnung unterstützt diese Spur, indem sie Aufwand und Timing zeigt; die Arbeitspapiere tragen die Prüfungsnachweise und Schlussfolgerungen.
Für PCAOB Form AP umfassen gesamte Prüfungsstunden Prüfungsstunden für den Jahresabschluss, Stunden für Zwischenreviews und Prüfungsstunden für interne Kontrollen. Tatsächliche Stunden sind die sauberste Grundlage, wenn die Firma sie hat. Eine dokumentierte Schätzung ist zulässig, wenn tatsächliche Stunden nicht verfügbar sind. Eine andere Accounting Firm mit 5 % oder mehr der gesamten Prüfungsstunden muss mit Namen und Beteiligungsgrad gemeldet werden.
Lohnabrechnungsrisiko steigt, wenn eine Firma lange Busy-Season-Stunden über mehrere Wochen mittelt. Nach der bundesweiten FLSA-Basislinie ist eine Arbeitswoche ein fester 168-Stunden-Zeitraum, und Stunden dürfen für Überstunden nicht über Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Sofern nicht freigestellt, müssen unter das FLSA fallende Mitarbeitende Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche hinausgehen, und zwar mindestens zum 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Everhour Timesheets ermöglicht es Prüfern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden vor Abrechnung, Payroll oder Prüfungsauftrags-Reporting zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, sodass geprüfte Einträge geschützt bleiben, während Korrekturen an das Teammitglied zurückgehen.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit in konfigurierbare Berichte mit Spalten für Aufgabe, Projekt, Mandant, Mitglied, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Budgetkennzahlen und Rechnungsstatus. Prüfungsmanager können Einträge nach Prüfungsauftrag oder Teammitglied gruppieren und filtern und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Prüfungsstunden zu sammeln, Einreichungen zu prüfen, Einträge zu genehmigen oder abzulehnen und genehmigte Zeit vor Abrechnung oder Lohnabrechnung zu sperren, wodurch Prüfungsteams eine sauberere Genehmigungsspur in Everhour erhalten.
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