Everhour unterstützt Workflows für die Prüfungsabrechnung, während Rechnungen von Wirtschaftsprüfern weiterhin auftragsbezogene Honorare, klare Leistungsumfangszeilen und sorgfältige Aufzeichnungen benötigen.
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| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Eine Rechnung eines Wirtschaftsprüfers macht Auftragsarbeit zu einer Rechnung, die der Mandant mit der schriftlichen Vereinbarung abgleichen kann. Die Rechnung sollte den fälligen Betrag mit dem Prüfungsumfang, der Honorargrundlage, dem Abrechnungsplan und allen vereinbarten kaufmännischen Bedingungen verbinden. Bei einem Prüfungsauftrag umfassen die schriftlichen Bedingungen üblicherweise das Prüfungsziel und den Prüfungsumfang, die Verantwortlichkeiten des Prüfers, die Verantwortlichkeiten des Managements, den Rahmen der Finanzberichterstattung und die erwartete Berichtsform.
Eine praktische Rechnung für Wirtschaftsprüfer benötigt in der Regel Angaben zu Mandant und Kanzlei, Rechnungsdatum und -nummer, Auftragsreferenz, Leistungszeitraum, Einzelpositionen, Honorare, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails. Eine Position kann lauten: "Prüfungsarbeit vor Ort, Woche endend am 13. März 2026, 18 Stunden zu 175 $ pro Stunde." Die Abrechnung zusätzlicher Arbeiten sollte mit der Verpflichtung des Mandanten übereinstimmen, Aufzeichnungen, Dokumentation, angeforderte Informationen und Zugang bereitzustellen, die für Prüfungsnachweise benötigt werden.
Prüfungshonorare ergeben sich aus den Tatsachen und Umständen des Auftrags, einschließlich technischer und beruflicher Standards. Eine Kanzlei kann das Honorar ansetzen, das sie für angemessen hält, einschließlich eines Honorars, das unter dem Angebot eines anderen Wirtschaftsprüfers liegt, aber ein Honorar, das zu niedrig ist, um den Auftrag nach beruflichen Standards auszuführen, kann ein ethisches Risiko schaffen. Die Rechnung sollte die vereinbarte Honorargrundlage widerspiegeln und keine lose Beschreibung des Aufwands.
Prüfungsrechnungen benötigen außerdem eine abrechnungsbezogene Disziplin, die die Unabhängigkeit berücksichtigt. Eine Kanzlei darf für einen Prüfungsauftrag weder direkt noch indirekt ein erfolgsabhängiges Honorar berechnen, und die PCAOB-Regeln behandeln erfolgsabhängige Honorare oder Provisionen von einem Prüfungsmandanten als Beeinträchtigung der Unabhängigkeit. Für Prüfungsmandanten von US-Emittenten verlangen SEC-Regeln eine Vorabgenehmigung von Prüfungsleistungen und zulässigen Nichtprüfungsleistungen durch den Prüfungsausschuss, mit einer De-minimis-Ausnahme für Nichtprüfungsleistungen, die auf 5 % der gesamten Einnahmen begrenzt ist, die der Prüfungsmandant im Geschäftsjahr an den Wirtschaftsprüfer gezahlt hat, wenn weitere Bedingungen erfüllt sind.
Die Vereinigten Staaten haben kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor und kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Für Bundessteuerunterlagen dienen Rechnungen als Belege, die helfen, Bruttoeinnahmen, Einkommen und Ausgaben nachzuweisen. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Ort ab, an dem der Verkauf stattfindet.
Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen unterscheidet sich je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Eine Rechnung eines Wirtschaftsprüfers sollte jede anwendbare bundesstaatliche oder lokale Sales Tax separat ausweisen, die vereinbarte Zahlungsmethode verwenden und vermeiden, eine VAT- oder GST-Registrierungsnummer hinzuzufügen, weil die Vereinigten Staaten dieses Rechnungsregime nicht verwenden.
Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie eine saubere Rechnung für einen einzelnen Auftrag, ein Festhonorar oder einen einfachen Stundenzeitraum benötigen. Sie gibt dem Mandanten ein datiertes Dokument mit Leistungszeilen, Bedingungen, fälligem Betrag und Zahlungsanweisungen. Dieser Ansatz stößt an Grenzen, wenn Prüfungsteams abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit trennen, bereits abgerechnete Zeit vor Wiederverwendung schützen und nach Mandant, Auftrag, Person oder Aufgabe berichten müssen.
Everhour passt zum verwalteten Workflow, wenn erfasste Prüfungszeit zu Abrechnungsdaten werden muss. Admins können den Abrechnungsstatus von Projekten festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze für Time-and-Materials-Arbeit verwenden, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen festlegen und über abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten berichten. Das gibt Prüfungsmanagern sauberere Rechnungseingaben, bevor Beträge in die mandantenorientierte Rechnung übernommen werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Prüfungsrechnungen sollten auf die schriftlichen Auftragsbedingungen zurückführen. Nehmen Sie den Mandanten, die Prüfungskanzlei, Rechnungsdatum und -nummer, Auftrags- oder Projektreferenz, Leistungszeitraum, Beschreibung der Einzelposition, Honorargrundlage, fälligen Betrag, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails auf. Eine vage Zeile wie "Prüfungsleistungen" erzeugt Reibung bei der Prüfung, weil der Mandant die Belastung nicht mit Umfang, Timing oder vereinbarten Abrechnungsregelungen verbinden kann.
Eine Kanzlei darf für einen Prüfungsauftrag weder direkt noch indirekt ein erfolgsabhängiges Honorar berechnen. PCAOB-Regeln behandeln außerdem erfolgsabhängige Honorare oder Provisionen von einem Prüfungsmandanten als Beeinträchtigung der Unabhängigkeit. Die Prüfungsabrechnung sollte das vereinbarte Festhonorar, den Stundensatz, den Meilenstein oder eine andere zulässige Grundlage verwenden, die in den Auftragsbedingungen angegeben ist.
Überfällige Honorare von Prüfungsmandanten können ein Unabhängigkeitsproblem schaffen. IESBA erklärt, dass von Kanzleien im Allgemeinen erwartet wird, die Zahlung vor der Ausstellung des Prüfungsberichts zu erhalten. Erhebliche, lange überfällige Honorare erfordern die Prüfung, ob der unbezahlte Saldo einem Darlehen entspricht und ob die Kanzlei den Auftrag fortsetzen sollte.
Eine Rechnung eines US-Wirtschaftsprüfers benötigt keine VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise dort, wo vorgeschrieben, eine bundesstaatliche Sales-Tax-Registrierung, aber das unterscheidet sich von einer bundesweiten VAT- oder GST-Registrierungsnummer.
Prüfungsleistungen und zulässige Nichtprüfungsleistungen können nur dann auf derselben Rechnung erscheinen, wenn der Auftrag, die Unabhängigkeitsregeln und der Freigabeprozess des Mandanten diese Abrechnungsstruktur unterstützen. Für Prüfungsmandanten von US-Emittenten verlangen SEC-Regeln eine Vorabgenehmigung von Prüfungsleistungen und zulässigen Nichtprüfungsleistungen durch den Prüfungsausschuss, vorbehaltlich der begrenzten De-minimis-Ausnahme für Nichtprüfungsleistungen.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen festzulegen. Prüfungsmanager können dann Berichte mit abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag und Kosten erstellen, bevor sie die Rechnung vorbereiten.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht einem Prüfungsteam, nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Rechnungsdetails zu prüfen und mandantenorientierte Zeilen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum zu organisieren. Die fertige Rechnung kann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie Prüfungsstunden nach Mandant und Auftrag, markieren Sie nicht abrechenbare Arbeit vor der Abrechnung und nutzen Sie Everhour-Berichte, um freigegebene Zeit in klarere Rechnungseingaben umzuwandeln.
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